Payez-vous des droits de douane sur vos biens personnels en vous installant à Barcelone ?
Pas si vous remplissez les conditions de la franchise. Entre pays de l'UE, il n'y a aucune douane : vos affaires sont déjà en libre circulation. De partout ailleurs, y compris du Royaume-Uni depuis sa sortie de l'union douanière de l'UE le 1er janvier 2021, les biens sont des importations. L'Agencia Tributaria applique la franchise européenne prévue pour les personnes qui transfèrent leur résidence normale depuis un pays tiers, définie aux articles 3 à 11 du règlement (CE) n° 1186/2009 du Conseil. Elle couvre les meubles, les effets mobiliers, les vêtements et les autres biens personnels, et supprime à la fois les droits de douane et la TVA à l'importation. Sans elle, vous pourriez devoir payer des droits plus la TVA sur la valeur de ce que vous apportez ; le taux normal de TVA en Espagne est de 21 %.
Les conditions, telles que les présente la page de l'Agencia Tributaria sur le transfert de résidence :
| Condition | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Durée de résidence hors UE | Au moins 12 mois consécutifs avant le déménagement |
| Durée de possession des biens | Au moins 6 mois avant le déménagement, utilisés par vous |
| Usage en Espagne | Le même usage personnel ou domestique dans votre nouveau logement |
| Délai d'importation | Dans les 12 mois suivant votre installation, ou jusqu'à 6 mois avant, avec un engagement et une garantie |
| Après l'importation | Interdiction de prêter, mettre en gage, louer ou vendre pendant 12 mois sans en informer la douane au préalable |
| Non couverts | Alcool, tabac, véhicules utilitaires et matériel professionnel autre que les instruments portables |
Ceci est un résumé, pas un conseil fiscal. Si votre situation sort de l'ordinaire (déménagement d'entreprise, objets de grande valeur, interruption dans votre historique de résidence), renseignez-vous auprès d'un commissionnaire en douane ou d'un conseiller fiscal avant l'expédition.
Quels documents la douane va-t-elle demander ?
Vous ne demandez pas la franchise à l'avance. Selon l'Agencia Tributaria, elle se demande dans la déclaration d'importation elle-même et, en pratique, c'est le commissionnaire en douane qui travaille avec votre déménageur qui dépose cette déclaration pour vous. Ce qu'il lui faut de votre part, ce sont des justificatifs. Prévoyez de rassembler :
- Votre passeport, ainsi que votre NIE ou votre carte de séjour si vous en avez déjà une.
- Un inventaire détaillé, objet par objet, avec une valeur estimée pour chacun. Beaucoup d'entreprises le veulent en espagnol. C'est le document sur lequel s'appuie la douane, alors n'écrivez pas « 12 cartons, divers ».
- La preuve que vous avez vécu à l'étranger pendant 12 mois. L'Agencia Tributaria énumère le type de justificatifs qu'elle accepte : preuve de votre domicile fiscal, factures de services, assurance habitation désignant le logement comme résidence principale, courriers de banques ou d'assureurs envoyés à cette adresse, et contrats de travail ou inscriptions scolaires.
- La preuve de votre nouveau logement en Espagne. Un bail signé est la plus évidente, et votre inscription au padró confirme la date de votre installation. Notre guide du padró pour les locataires explique comment vous inscrire.
- Les ressortissants espagnols qui rentrent présentent généralement aussi une baja consular, le certificat du consulat attestant qu'ils étaient inscrits à l'étranger.
Votre déménageur vous confirmera la liste exacte pour votre trajet. Demandez-la tôt, car un seul papier manquant peut laisser un conteneur bloqué au port.
Comment caler l'expédition sur le début de votre bail ?
Expédiez une fois que vous savez où vont vos affaires, et prévoyez un stockage pour l'intervalle. Beaucoup de gens ne peuvent pas signer un bail à Barcelone depuis l'étranger : les bons appartements vont à ceux qui peuvent les visiter et verser le dépôt rapidement. Les cartons et le bail coïncident donc rarement d'eux-mêmes. Il y a trois façons de gérer cela.
- Expédier après la signature. Vous arrivez, logez quelque part temporairement, trouvez l'appartement, puis faites libérer l'envoi. C'est l'option la plus simple côté douane, puisque vous pouvez présenter un bail et un padró dès le premier jour. Le prix à payer : quelques semaines à vivre dans une valise ; notre guide sur où loger pendant votre recherche d'appartement passe en revue les options.
- Expédier tôt et stocker. Beaucoup de déménageurs internationaux peuvent garder vos biens dans un entrepôt à destination jusqu'à ce que vous ayez une adresse. Demandez le tarif de stockage hebdomadaire par écrit avant de vous engager. Si vous préférez garder vos affaires vous-même, un box de stockage (trastero) peut faire la jonction sur une courte période.
- Importer avant le déménagement. La franchise permet aux biens d'arriver jusqu'à six mois avant votre installation, si vous vous engagez à vous installer dans les six mois et déposez la garantie fixée par la douane. Cela implique plus de paperasse et de l'argent immobilisé, et convient donc aux personnes qui ont une date de prise de poste ferme.
Quelle que soit la voie choisie, demandez au déménageur un devis porte-à-porte incluant le dédouanement et la planification de la livraison, pas seulement la durée de traversée. Et ne comptez pas sur une agence pour repousser le début du bail en fonction de votre conteneur. Sur un marché où un bon appartement peut recevoir de nombreuses candidatures, c'est souvent la personne prête à emménager le plus tôt qui l'emporte. Si vous cherchez encore, configurez une recherche notée avant de prendre l'avion pour ne pas partir de zéro.
Faut-il vraiment expédier des meubles vers un appartement à Barcelone ?
Souvent non, et mieux vaut trancher avant de demander des devis. Beaucoup d'annonces à Barcelone sont meublées, et un propriétaire ne retirera pas toujours ses meubles pour faire de la place aux vôtres. Si le bail décrit l'appartement comme meublé, l'inventaire de ses affaires en fait partie. Notre guide sur les appartements meublés ou non meublés explique ce que cela implique pour vos droits et votre dépôt.
Il y a ensuite l'immeuble. Les bâtiments anciens de l'Eixample, de Gràcia et de Ciutat Vella ont souvent des escaliers étroits et de petits ascenseurs, voire pas d'ascenseur du tout. Un canapé qui passait sans peine chez vous devra peut-être entrer par le balcon à l'aide d'un monte-meubles. Mesurez la porte d'entrée, l'ascenseur et les tournants de la cage d'escalier lors de la visite, ou demandez à l'agent de le faire. Expédiez les meubles difficiles à remplacer ; vendez ou laissez le reste.
Que se passe-t-il le jour de la livraison à Barcelone ?
Le camion doit pouvoir stationner légalement. Dans la plupart des rues de Barcelone, cela suppose une autorisation temporaire d'occupation de la voie publique délivrée par la mairie, dont votre déménageur s'occupera ou non ; notre guide sur les autorisations de stationnement pour camion de déménagement explique qui en fait la demande et quand. Prévenez le concierge de l'immeuble ou le syndic de la date, surtout si l'ascenseur va être occupé pendant des heures.
Avant que le premier carton n'entre, faites le tour de l'appartement vide et prenez-le en photo. Une fois vos affaires installées, il est beaucoup plus difficile de prouver qu'une rayure au sol ou une marque au mur était déjà là. Notre guide de l'inventaire et de la remise des clés liste ce qu'il faut consigner. Vérifiez vos propres biens pendant le déchargement et notez tout dommage sur le bon de livraison avant de le signer.
Que ne pouvez-vous pas importer en franchise ?
Tout ce qui ne remplit pas les conditions de la franchise. L'alcool et le tabac sont exclus, de même que les véhicules utilitaires et le matériel professionnel au-delà des outils portables propres à votre métier. Les biens que vous possédez depuis moins de six mois ne sont pas couverts non plus : une télévision neuve achetée pour le déménagement peut donc être soumise aux droits et à la TVA ; gardez le reçu et inscrivez-la à part.
Les voitures obéissent à leurs propres règles, et l'immatriculation et la fiscalité espagnoles s'y ajoutent. Notre guide sur l'immatriculation d'une voiture étrangère à Barcelone couvre cet aspect. Et n'oubliez pas la règle des 12 mois : si vous comptez vendre des meubles importés peu après votre arrivée, informez d'abord la douane, sans quoi vous pourriez devoir les droits dont vous aviez été exonéré.
Comment Llavai vous aide
Vos affaires peuvent attendre en stockage ; un bon appartement, lui, ne vous attendra pas. Llavai surveille les principaux portails de location de la province de Barcelone et note chaque nouvelle annonce d'agence selon vos critères : budget, quartier, nombre de chambres et indispensables comme un ascenseur pour les meubles. Les meilleures correspondances apparaissent en premier, avec le numéro de l'agent à portée de doigt, pour que vous puissiez appeler avant que la file ne se forme et signer votre bail plus vite. Configurez votre recherche en quelques minutes. Si vous préférez ne pas passer l'appel vous-même, Julia peut le faire en espagnol avec l'offre Pro.