Je spullen verschepen naar Barcelona

Betaal je douanerechten op je inboedel als je naar Barcelona verhuist?

Niet als je in aanmerking komt voor de vrijstelling. Tussen EU-landen is er helemaal geen douane: je spullen zijn al in het vrije verkeer. Vanuit elk ander land, ook het Verenigd Koninkrijk sinds het op 1 januari 2021 de douane-unie van de EU verliet, gelden goederen als invoer. De Agencia Tributaria past de EU-vrijstelling toe voor mensen die hun normale verblijfplaats vanuit een land buiten de EU verplaatsen, vastgelegd in de artikelen 3 tot en met 11 van Verordening (EG) nr. 1186/2009 van de Raad. Die geldt voor meubels, huisraad, kleding en andere persoonlijke bezittingen, en schrapt zowel de douanerechten als de invoer-btw. Zonder vrijstelling kun je douanerechten plus btw verschuldigd zijn over de waarde van wat je meeneemt; het standaard btw-tarief in Spanje is 21%.

De voorwaarden, zoals de pagina van de Agencia Tributaria over overbrenging van woonplaats ze opsomt:

Dit is een samenvatting, geen belastingadvies. Is jouw situatie ongebruikelijk (een bedrijfsverhuizing, waardevolle spullen, een gat in je woongeschiedenis), overleg dan met een douane-expediteur of een belastingadviseur voordat je verscheept.

Welke documenten vraagt de douane?

Je vraagt de vrijstelling niet vooraf aan. Volgens de Agencia Tributaria wordt ze aangevraagd in de invoeraangifte zelf, en in de praktijk dient de douane-expediteur die met je verhuisbedrijf samenwerkt die aangifte voor je in. Wat ze van jou nodig hebben, is bewijs. Reken erop dat je dit moet verzamelen:

• Je paspoort, en je NIE of verblijfskaart als je die al hebt.
• Een gedetailleerde inventarislijst, stuk voor stuk, met per item een geschatte waarde. Veel bedrijven willen hem in het Spaans. De douane werkt vanuit dit document, dus schrijf niet "12 dozen, diversen".
• Bewijs dat je 12 maanden in het buitenland hebt gewoond. De Agencia Tributaria noemt het soort bewijs dat ze accepteert: bewijs van je fiscale adres, energierekeningen, een woonverzekering waarin de woning als je hoofdverblijf staat, brieven van banken of verzekeraars die daarheen zijn gestuurd, en arbeidscontracten of inschrijvingen op school.
• Bewijs van je nieuwe woning in Spanje. Een getekend huurcontract ligt voor de hand, en je inschrijving in het padró bevestigt wanneer je je vestigde. Onze padró-gids voor huurders legt uit hoe je je inschrijft.
• Spanjaarden die terugkeren tonen meestal ook een baja consular, de verklaring van het consulaat dat ze in het buitenland ingeschreven stonden.

Je verhuisbedrijf bevestigt de precieze lijst voor jouw route. Vraag er vroeg naar, want één ontbrekend papier kan een container in de haven laten staan.

Hoe stem je de verzending af op de ingangsdatum van je huurcontract?

Verscheep pas als je weet waar het heen gaat, en plan opslag voor de tussenperiode. Veel mensen kunnen vanuit het buitenland geen huurcontract in Barcelona tekenen: goede appartementen gaan naar wie ze kan bezichtigen en de borg snel kan betalen. De dozen en het contract vallen dus zelden vanzelf samen. Er zijn drie manieren om dat aan te pakken.

1. Verscheep na het tekenen. Je komt aan, verblijft tijdelijk ergens, vindt het appartement en geeft dan de zending vrij. Voor de douane is dit de schoonste optie, omdat je vanaf dag één een huurcontract en een padró kunt laten zien. De prijs is een paar weken uit je koffer leven; onze gids over waar je verblijft terwijl je een appartement zoekt zet de opties op een rij.
2. Verscheep vroeg en sla het op. Veel internationale verhuisbedrijven kunnen je spullen op de bestemming in een magazijn bewaren tot je een adres hebt. Vraag het weektarief voor opslag schriftelijk op voordat je akkoord gaat. Bewaar je liever zelf, dan kan een opslagruimte (trastero) een korte periode overbruggen.
3. Voer in vóór je verhuist. De vrijstelling staat toe dat goederen tot zes maanden vóór je vestiging aankomen, als je je verbindt om je binnen zes maanden te vestigen en de zekerheid stelt die de douane vaststelt. Dat betekent meer papierwerk en geld dat vastzit, dus het past bij mensen met een vaste startdatum voor hun baan.

Welke route je ook kiest, vraag het verhuisbedrijf om een offerte van deur tot deur inclusief douane-inklaring en het inplannen van de levering, niet alleen de vaartijd. En reken er niet op dat een makelaar de ingangsdatum van het huurcontract opschuift voor jouw container. In een markt waar een goed appartement veel aanvragen kan krijgen, wint vaak wie het snelst kan beginnen. Ben je nog aan het zoeken, stel dan een zoekopdracht met scores in voordat je vliegt, zodat je niet vanaf nul begint.

Moet je überhaupt meubels naar een appartement in Barcelona verschepen?

Vaak niet, en dat beslis je het best voordat je offertes opvraagt. Veel advertenties in Barcelona zijn gemeubileerd, en een verhuurder haalt zijn meubels niet altijd weg om plaats te maken voor de jouwe. Als het huurcontract het appartement als gemeubileerd omschrijft, maakt de inventaris van zijn spullen er deel van uit. Onze gids over gemeubileerde versus ongemeubileerde appartementen legt uit wat dat betekent voor je rechten en je borg.

Dan is er nog het gebouw. Oudere panden in het Eixample, Gràcia en Ciutat Vella hebben vaak smalle trappen en kleine liften, of helemaal geen lift. Een bank die thuis makkelijk paste, moet misschien met een verhuislift via het balkon naar binnen. Meet bij de bezichtiging de voordeur, de lift en de bochten in het trappenhuis op, of vraag de makelaar dat te doen. Verscheep meubels die je niet makkelijk vervangt; verkoop de rest of laat het achter.

Wat gebeurt er op de dag van levering in Barcelona?

De vrachtwagen moet ergens legaal kunnen parkeren. In de meeste straten van Barcelona betekent dat een tijdelijke vergunning van de gemeente voor het gebruik van de openbare weg, die je verhuisbedrijf misschien wel en misschien niet regelt; onze gids over straatvergunningen voor verhuiswagens legt uit wie die aanvraagt en wanneer. Geef de datum door aan de conciërge van het gebouw of de beheerder, vooral als de lift urenlang in gebruik zal zijn.

Loop door het lege appartement en fotografeer het voordat de eerste doos binnenkomt. Zodra je spullen erin staan, is het veel moeilijker te bewijzen dat een kras op de vloer of een plek op de muur er al zat. Onze gids over inventaris en sleuteloverdracht somt op wat je moet vastleggen. Controleer je eigen spullen terwijl ze worden uitgeladen en noteer eventuele schade op het afleverbewijs voordat je tekent.

Wat mag je niet belastingvrij invoeren?

Alles wat buiten de voorwaarden van de vrijstelling valt. Alcohol en tabak zijn uitgesloten, net als bedrijfsvoertuigen en beroepsuitrusting die verder gaat dan draagbaar gereedschap voor je vak. Spullen die je korter dan zes maanden hebt, komen ook niet in aanmerking, dus op een nieuwe tv die je voor de verhuizing kocht kunnen douanerechten en btw vallen; bewaar de bon en zet hem apart op de lijst.

Voor auto's gelden eigen regels, en daar komen de Spaanse registratie en belasting nog bij. Onze gids over een buitenlandse auto registreren in Barcelona behandelt die kant. En denk aan de 12-maandenregel: wil je ingevoerde meubels kort na aankomst verkopen, licht dan eerst de douane in, anders kun je alsnog de rechten verschuldigd zijn die je bespaard bleven.

Hoe Llavai helpt

De zending kan in opslag wachten; een goed appartement wacht niet op jou. Llavai houdt de belangrijkste huurportals in de hele provincie Barcelona in de gaten en geeft elke nieuwe makelaarsadvertentie een score op basis van je wensen: budget, buurt, slaapkamers en must-haves zoals een lift voor de meubels. De beste matches komen eerst, met het nummer van de makelaar één tik verwijderd, zodat je kunt bellen voordat de rij ontstaat en je huurcontract sneller getekend is. Stel je zoekopdracht in in een paar minuten. Bel je liever niet zelf, dan kan Julia het met het Pro-abonnement in het Spaans voor je doen.