Zahlst du beim Umzug nach Barcelona Zoll auf deinen Hausrat?
Nicht, wenn du die Voraussetzungen für die Befreiung erfüllst. Zwischen EU-Ländern gibt es überhaupt keinen Zoll: Deine Sachen befinden sich bereits im freien Verkehr. Von überall sonst, auch aus dem Vereinigten Königreich, seit es am 1. Januar 2021 die EU-Zollunion verlassen hat, gelten die Gegenstände als Einfuhren. Die Agencia Tributaria wendet die EU-Befreiung für Personen an, die ihren gewöhnlichen Wohnsitz aus einem Nicht-EU-Land verlegen, geregelt in den Artikeln 3 bis 11 der Verordnung (EG) Nr. 1186/2009 des Rates. Sie umfasst Möbel, Hausrat, Kleidung und andere persönliche Gegenstände und befreit sowohl von Zoll als auch von Einfuhrumsatzsteuer. Ohne sie könntest du Zoll plus Mehrwertsteuer auf den Wert dessen schulden, was du mitbringst; der reguläre Mehrwertsteuersatz in Spanien liegt bei 21 %.
Die Voraussetzungen, wie sie die Seite der Agencia Tributaria zur Wohnsitzverlegung nennt:
| Voraussetzung | Was das bedeutet |
|---|---|
| Wohnzeit außerhalb der EU | Mindestens 12 aufeinanderfolgende Monate vor dem Umzug |
| Wie lange du die Gegenstände besitzt | Mindestens 6 Monate vor dem Umzug, von dir selbst genutzt |
| Nutzung in Spanien | Dieselbe persönliche oder häusliche Nutzung in deinem neuen Zuhause |
| Einfuhrfrist | Innerhalb von 12 Monaten nach Begründung des Wohnsitzes oder bis zu 6 Monate vorher mit einer Verpflichtungserklärung und einer Sicherheitsleistung |
| Nach der Einfuhr | 12 Monate lang kein Verleihen, Verpfänden, Vermieten oder Verkaufen, ohne vorher den Zoll zu informieren |
| Nicht abgedeckt | Alkohol, Tabak, Nutzfahrzeuge und Berufsausrüstung außer tragbaren Instrumenten |
Dies ist eine Zusammenfassung, keine Steuerberatung. Ist dein Fall ungewöhnlich (ein Geschäftsumzug, hochwertige Gegenstände, eine Lücke in deiner Wohnsitzhistorie), sprich vor dem Versand mit einem Zollagenten oder einer Steuerberaterin.
Welche Unterlagen verlangt der Zoll?
Du beantragst die Befreiung nicht im Voraus. Laut Agencia Tributaria wird sie direkt in der Einfuhranmeldung beantragt, und in der Praxis reicht der Zollagent, der mit deiner Umzugsfirma zusammenarbeitet, diese Anmeldung für dich ein. Was er von dir braucht, sind Nachweise. Rechne damit, Folgendes zusammenzutragen:
- Deinen Reisepass und deine NIE oder Aufenthaltskarte, falls du schon eine hast.
- Eine detaillierte Inventarliste, Stück für Stück, mit einem geschätzten Wert für jeden Gegenstand. Viele Firmen wollen sie auf Spanisch. Mit diesem Dokument arbeitet der Zoll, also schreib nicht „12 Kartons, Diverses“.
- Nachweise, dass du 12 Monate im Ausland gelebt hast. Die Agencia Tributaria nennt die Art von Belegen, die sie akzeptiert: Nachweis deiner steuerlichen Anschrift, Nebenkostenabrechnungen, eine Hausratversicherung, die die Immobilie als Hauptwohnsitz ausweist, Briefe von Banken oder Versicherungen an diese Adresse sowie Arbeitsverträge oder Schulanmeldungen.
- Nachweise über dein neues Zuhause in Spanien. Ein unterschriebener Mietvertrag ist der naheliegende, und deine Anmeldung im padró bestätigt, wann du dich niedergelassen hast. Unser padró-Ratgeber für Mieter erklärt, wie die Anmeldung funktioniert.
- Zurückkehrende spanische Staatsangehörige legen in der Regel zusätzlich eine baja consular vor, die Bescheinigung des Konsulats, dass sie im Ausland gemeldet waren.
Deine Umzugsfirma bestätigt dir die genaue Liste für deine Route. Frag früh nach, denn ein einziges fehlendes Papier kann einen Container im Hafen festhalten.
Wie stimmst du den Versand auf den Mietbeginn ab?
Verschicke deine Sachen, sobald du weißt, wohin sie gehen, und plane für die Zwischenzeit eine Einlagerung ein. Viele können einen Mietvertrag in Barcelona nicht vom Ausland aus unterschreiben: Gute Wohnungen gehen an Leute, die sie besichtigen und die Kaution schnell zahlen können. Kartons und Mietvertrag passen also selten von selbst zusammen. Es gibt drei Wege, damit umzugehen.
- Erst unterschreiben, dann verschicken. Du kommst an, wohnst übergangsweise irgendwo, findest die Wohnung und gibst dann die Sendung frei. Für den Zoll ist das die sauberste Lösung, weil du vom ersten Tag an einen Mietvertrag und einen padró-Eintrag vorweisen kannst. Der Preis dafür sind ein paar Wochen aus dem Koffer; unser Ratgeber, wo du während der Wohnungssuche unterkommst, stellt die Optionen vor.
- Früh verschicken und einlagern. Viele internationale Umzugsfirmen können deine Sachen am Zielort in einem Lager aufbewahren, bis du eine Adresse hast. Lass dir den wöchentlichen Lagerpreis schriftlich geben, bevor du zusagst. Wenn du die Sachen lieber selbst unterbringst, kann ein Lagerabteil (trastero) eine kurze Lücke überbrücken.
- Vor dem Umzug einführen. Die Befreiung erlaubt es, dass Gegenstände bis zu sechs Monate vor Begründung des Wohnsitzes ankommen, wenn du dich verpflichtest, dich innerhalb von sechs Monaten niederzulassen, und die vom Zoll festgelegte Sicherheit hinterlegst. Das bedeutet mehr Papierkram und gebundenes Geld, passt also zu Leuten mit einem festen Jobstart.
Egal welchen Weg du wählst: Bitte die Umzugsfirma um einen Kostenvoranschlag von Tür zu Tür, der Zollabfertigung und die Terminvereinbarung für die Lieferung einschließt, nicht nur die Schiffslaufzeit. Und verlass dich nicht darauf, dass eine Agentur den Mietbeginn wegen deines Containers verschiebt. In einem Markt, in dem eine gute Wohnung viele Bewerbungen bekommen kann, gewinnt oft, wer am schnellsten einziehen kann. Wenn du noch suchst, richte eine bewertete Suche ein, bevor du fliegst, damit du nicht bei null anfängst.
Solltest du überhaupt Möbel in eine Wohnung in Barcelona verschiffen?
Oft nicht, und das solltest du entscheiden, bevor du Angebote einholst. Viele Inserate in Barcelona sind möbliert, und Vermieter räumen ihre Möbel nicht immer aus, um Platz für deine zu machen. Beschreibt der Mietvertrag die Wohnung als möbliert, gehört das Inventar ihrer Sachen dazu. Unser Ratgeber zu möblierten und unmöblierten Wohnungen erklärt, was das für deine Rechte und deine Kaution bedeutet.
Dann ist da noch das Gebäude. Ältere Häuser im Eixample, in Gràcia und in Ciutat Vella haben oft enge Treppen und kleine Aufzüge oder gar keine. Ein Sofa, das zu Hause problemlos hineinpasste, muss hier vielleicht mit einem Möbellift über den Balkon herein. Miss bei der Besichtigung die Wohnungstür, den Aufzug und die Wendungen im Treppenhaus aus oder bitte den Makler darum. Verschiffe Möbel, die du nicht leicht ersetzen kannst; den Rest verkaufst du oder lässt ihn zurück.
Was passiert am Liefertag in Barcelona?
Der Lkw braucht einen Platz, an dem er legal parken darf. In den meisten Straßen Barcelonas heißt das: eine befristete Genehmigung der Stadt für die Nutzung des öffentlichen Straßenraums, um die sich deine Umzugsfirma kümmert oder auch nicht; unser Ratgeber zu Halteverbotsgenehmigungen für Umzugswagen erklärt, wer sie wann beantragt. Gib dem Hausmeister oder der Hausverwaltung das Datum durch, vor allem wenn der Aufzug stundenlang belegt sein wird.
Bevor der erste Karton hereinkommt, geh durch die leere Wohnung und fotografiere sie. Sind deine Sachen erst einmal drin, ist es viel schwerer zu beweisen, dass ein Kratzer im Boden oder ein Fleck an der Wand schon vorher da war. Unser Ratgeber zu Inventar und Wohnungsübergabe listet auf, was du festhalten solltest. Prüfe deine eigenen Sachen beim Ausladen und vermerke Schäden auf dem Lieferschein, bevor du ihn unterschreibst.
Was darfst du nicht zollfrei einführen?
Alles, was nicht unter die Voraussetzungen der Befreiung fällt. Alkohol und Tabak sind ausgeschlossen, ebenso Nutzfahrzeuge und Berufsausrüstung, die über tragbare Werkzeuge deines Berufs hinausgeht. Auch Dinge, die du seit weniger als sechs Monaten besitzt, sind nicht begünstigt; auf einen neuen Fernseher, den du für den Umzug gekauft hast, können also Zoll und Mehrwertsteuer anfallen. Bewahr die Quittung auf und führ ihn separat auf.
Für Autos gelten eigene Regeln, und spanische Zulassung und Steuern kommen noch dazu. Unser Ratgeber zur Zulassung eines ausländischen Autos in Barcelona deckt diese Seite ab. Und denk an die 12-Monats-Regel: Wenn du eingeführte Möbel kurz nach der Ankunft verkaufen willst, informiere vorher den Zoll, sonst schuldest du womöglich den Zoll, der dir erlassen wurde.
So hilft Llavai
Die Sendung kann im Lager warten; eine gute Wohnung wartet nicht auf dich. Llavai beobachtet die wichtigsten Mietportale in der ganzen Provinz Barcelona und bewertet jedes neue Agenturinserat anhand deiner Vorgaben: Budget, Gegend, Schlafzimmer und Muss-Kriterien wie ein Aufzug für die Möbel. Die besten Treffer kommen zuerst, mit der Nummer des Maklers nur einen Tipp entfernt, damit du anrufen kannst, bevor sich die Schlange bildet, und deinen Mietvertrag früher unterschreibst. Richte deine Suche ein – in ein paar Minuten. Wenn du den Anruf lieber nicht selbst machen möchtest, kann Julia ihn im Pro-Tarif auf Spanisch für dich übernehmen.