Qu'est-ce qu'un cambio de titularidad ?
C'est un changement de titulaire sur un contrat de fourniture qui existe déjà. La plupart des appartements de Barcelone sont remis avec l'électricité, l'eau et le gaz déjà raccordés par le locataire précédent, vous n'avez donc rien à créer de toutes pièces. Il vous suffit de demander au fournisseur de transférer le contrat à votre nom, et la fourniture se poursuit sans interruption pendant que les futures factures et le prélèvement automatique basculent sur vos coordonnées.
Le mot à retenir au guichet ou au téléphone est titular, le titulaire. Vous demandez à devenir le nouveau titular d'une fourniture active. C'est une démarche différente, et moins coûteuse, qu'un alta, qui est un nouveau raccordement pour un appartement sans aucun service en fonctionnement. Utiliser la bonne terminologie est le moyen le plus rapide d'éviter qu'on vous facture des travaux dont vous n'avez pas besoin.
Ce guide fournit des informations générales à destination des locataires, et non des conseils juridiques ou fiscaux. Les démarches, les documents et les éventuels frais sont fixés par chaque fournisseur et peuvent évoluer ; confirmez donc les exigences actuelles auprès de vos compagnies d'électricité, d'eau et de gaz avant de commencer.
Changement de titulaire ou nouveau raccordement ?
Un changement de titulaire maintient une fourniture active en fonctionnement et il est gratuit ; un nouveau raccordement concerne une fourniture coupée et il est payant. C'est la seule distinction qui détermine ce que vous payez, alors établissez-la avant d'appeler qui que ce soit. Si les compteurs tournent et que le locataire précédent n'est parti que récemment, la fourniture est presque certainement encore active, ce qui signifie qu'un simple changement de titulaire suffit.
Un alta, le nouveau raccordement, n'entre en jeu que lorsque l'appartement n'a réellement aucun service, et il implique un coût de la part du distributeur. Ce coût tend à être plus élevé lorsque le point de fourniture est resté inutilisé pendant une longue période, généralement plus de trois ans, car le raccordement doit être réactivé. Si l'on vous dit qu'il faut un alta pour un appartement qui avait manifestement des locataires le mois dernier, protestez et demandez pourquoi un changement de titulaire ne suffit pas.
| Cambio de titularidad | Nueva alta | |
|---|---|---|
| Quand cela s'applique | La fourniture est déjà active | L'appartement n'a aucune fourniture active |
| Coût habituel | Gratuit chez la plupart des fournisseurs | Frais de raccordement du distributeur |
| Délai | Environ 24 à 48 heures | Plus long ; implique le distributeur |
| Idéal pour | La plupart des locations à Barcelone | Appartements vides ou débranchés depuis longtemps |
Qui s'en charge, vous ou le propriétaire ?
En général, vous, le locataire. Le changement de titulaire est effectué par la personne qui va réellement habiter l'appartement et utiliser les services, et l'usage espagnol considère cette personne comme le titulaire naturel du contrat. Dans la plupart des locations à Barcelone, c'est le locataire, car c'est vous qui faites couler l'eau, allumez le chauffage et payez ce que vous consommez.
Il existe une exception qu'il vaut la peine de vérifier. Certains contrats, en particulier les locations courtes et meublées, gardent les fournitures au nom du propriétaire et se contentent de vous facturer la consommation, ou intègrent un montant fixe dans le loyer. Lisez votre bail avant de changer quoi que ce soit, et si vous ne savez pas qui paie quoi, notre guide sur quelles factures le locataire paie à Barcelone détaille la répartition habituelle.
Quels documents vous faut-il ?
Moins que ce à quoi vous vous attendriez pour un changement de titulaire, et un peu plus pour l'eau. Comme vous reprenez un contrat existant plutôt que d'en construire un nouveau, la paperasse est légère. Préparez ces éléments avant de contacter chaque compagnie :
- Votre pièce d'identité : votre DNI si vous êtes espagnol, ou votre NIE en tant que résident étranger.
- La référence de la fourniture : le code CUPS pour l'électricité et le gaz, que vous trouverez sur la facture du titulaire précédent, ou à défaut l'adresse exacte de l'appartement.
- Un relevé de compteur : prenez-en un le jour de votre emménagement afin qu'il y ait une séparation nette entre l'ancienne consommation et la vôtre.
- Un compte bancaire espagnol : l'IBAN pour le prélèvement automatique sur lequel les factures seront imputées.
- Un justificatif de votre droit à souscrire la fourniture : normalement votre contrat de location, ou une attestation du propriétaire ou de l'administrateur.
L'eau a une exigence supplémentaire. Aigües de Barcelona demande aussi la cédula de habitabilidad, le certificat d'habitabilité, en plus de votre pièce d'identité, du justificatif de location et de vos coordonnées bancaires. C'est un document du propriétaire, alors demandez-en une copie lors de la remise des clés si vous ne l'avez pas déjà.
Comment changer l'électricité et le gaz
Vous contactez le fournisseur, vous lui communiquez les anciennes et les nouvelles coordonnées, et il se charge du reste. Le changement peut se faire en ligne via l'espace client du fournisseur, par téléphone ou en personne, selon ce qui vous convient le mieux. Le fournisseur transfère le contrat à votre nom et met à jour le prélèvement automatique, et le changement en lui-même est gratuit.
- Trouvez le CUPS sur la facture du titulaire précédent, ou utilisez l'adresse de l'appartement si vous ne pouvez pas en obtenir une copie.
- Prenez un relevé de compteur le jour de l'emménagement et notez la date, surtout pour le gaz.
- Contactez le fournisseur et demandez un cambio de titularidad, en lui donnant le nom de l'ancien titulaire et vos propres coordonnées.
- Fournissez votre pièce d'identité, votre compte bancaire et votre contrat de location lorsqu'on vous les demande.
- Conservez la confirmation ; le changement est généralement effectif sous 24 à 48 heures.
Une fois le contrat à votre nom, vous êtes le titulaire, ce qui signifie que vous êtes aussi libre de passer à un tarif moins cher ou plus écologique quand vous le souhaitez. Ce changement est gratuit lui aussi, et vous n'avez pas besoin de l'autorisation du propriétaire pour l'effectuer. Si vous voulez comparer les offres dès le départ, notre présentation sur la mise en service des compteurs dans un appartement à Barcelone passe en revue les principaux fournisseurs.
Comment changer l'eau avec Aigües de Barcelona
Vous envoyez vos documents à Aigües de Barcelona et l'entreprise transfère le contrat, sans frais. L'eau, dans la majeure partie de la ville et de ses communes environnantes, est fournie par Aigües de Barcelona, et son changement de titulaire est gratuit, comme pour l'électricité et le gaz. Vous pouvez téléverser les documents via l'espace client sur son site web ou les envoyer à l'entreprise par e-mail.
Deux conditions comptent. Le changement n'est possible que lorsque la fourniture est active et que le compte est à jour de ses paiements ; il vaut donc la peine de vérifier qu'il ne reste aucune facture d'eau impayée du locataire précédent avant de reprendre l'appartement. S'il y en a, soulevez la question avec le propriétaire ou l'agence lors de la remise des clés plutôt qu'après avoir tout fait transférer à votre nom.
Pourquoi se donner la peine de mettre les factures à votre nom ?
Parce que le contrôle et la preuve comptent tous deux, et que le nom d'un inconnu sur votre électricité ne vous donne ni l'un ni l'autre. Quand le compte est le vôtre, vous décidez du tarif, le prélèvement automatique vous appartient, et chaque reçu porte votre nom, ce qui constitue une preuve utile de votre lieu de résidence pour des démarches comme l'empadronamiento. Laissez-le au nom du locataire précédent et vous dépendez de quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré pour tenir un contrat en ordre.
Il y a aussi un enjeu de dépôt de garantie. Prendre un relevé de compteur le jour de votre arrivée, et changer le titulaire sans tarder, trace une ligne nette sous la consommation précédente : vous ne serez ainsi jamais facturé pour la consommation d'autrui, ni accusé d'avoir laissé une facture impayée en partant. C'est une petite formalité de votre première semaine qui protège discrètement votre fianza le jour où vous finirez par déménager.
Comment Llavai vous aide
La reprise des compteurs, c'est la partie facile ; le difficile, c'est de décrocher l'appartement avant quelqu'un de plus rapide. C'est exactement pour cela que Llavai a été conçu. Nous surveillons Idealista, Fotocasa et Habitaclia dans toute la province de Barcelone, éliminons les annonces de particuliers à la source, et évaluons chaque nouvelle annonce d'agence par rapport à votre budget, de sorte que ce qui arrive dans votre fil est représenté par un professionnel et toujours disponible.
Sur le forfait Pro, notre agente Julia appelle l'agence en espagnol natif dans les secondes qui suivent une correspondance et réserve la visite pour vous, dans un marché où les bons appartements partent en quelques heures plutôt qu'en quelques jours. Décrochez d'abord l'appartement, et les formalités comme le cambio de titularidad ne seront plus qu'une paisible après-midi de paperasse. Configurez votre recherche à Barcelone et laissez la partie qui va vite se gérer toute seule.