Skriva över abonnemangen i ditt namn i Barcelona

Vad är ett cambio de titularidad?

Det är ett byte av avtalsinnehavaren på ett redan befintligt förbrukningsavtal. De flesta lägenheter i Barcelona lämnas över med el, vatten och gas redan anslutna från den förra hyresgästen, så du behöver inte skapa någonting från grunden. Du ber helt enkelt leverantören att flytta avtalet till ditt namn, och anslutningen fortsätter oavbrutet medan framtida räkningar och autogirot byter till dina uppgifter.

Ordet att komma ihåg vid disken eller i telefon är titular, innehavaren. Du ber om att bli den nya titular för en levande försörjning. Det är en annan, och billigare, begäran än en alta, som är en ny anslutning för en lägenhet som inte har någon tjänst igång. Att få terminologin rätt är det snabbaste sättet att undvika att bli fakturerad för ett arbete du inte behöver.

Den här guiden är allmän information för hyresgäster, inte juridisk eller skatterådgivning. Rutiner, dokument och eventuella avgifter fastställs av varje leverantör och kan ändras, så bekräfta de aktuella kraven med dina el-, vatten- och gasbolag innan du börjar.

Byte av innehavare eller en ny anslutning?

Ett byte av innehavare håller en levande försörjning igång och är gratis; en ny anslutning är för en död och kostar pengar. Detta är den enda distinktionen som avgör vad du betalar, så fastställ den innan du ringer någon. Om mätarna snurrar och den förra hyresgästen flyttade ut nyligen är försörjningen nästan säkert fortfarande levande, vilket betyder att ett enkelt byte av innehavare är allt du behöver.

En alta, den nya anslutningen, blir bara aktuell när lägenheten verkligen inte har någon tjänst, och den medför en kostnad från distributören. Den kostnaden tenderar att vara högre när anslutningspunkten har stått oanvänd under en lång period, typiskt mer än tre år, eftersom anslutningen måste återaktiveras. Om du får höra att du behöver en alta för en lägenhet som uppenbarligen hade hyresgäster förra månaden, ifrågasätt det och fråga varför ett byte av innehavare inte räcker.

Vem gör det, du eller hyresvärden?

Vanligtvis du, hyresgästen. Bytet av innehavare görs av den person som faktiskt ska bo i lägenheten och använda tjänsterna, och spansk praxis behandlar den personen som den naturliga avtalsinnehavaren. I de flesta uthyrningar i Barcelona är det hyresgästen, eftersom det är du som öppnar kranarna och sätter på värmen och betalar för det du använder.

Det finns ett undantag värt att kontrollera. Vissa avtal, särskilt korta och möblerade uthyrningar, håller försörjningen i hyresvärdens namn och fakturerar dig helt enkelt för förbrukningen, eller lägger in ett fast belopp i hyran. Läs ditt hyresavtal innan du ändrar något, och om du är osäker på vem som betalar vad, går vår guide om vilka räkningar hyresgästen betalar i Barcelona igenom den vanliga fördelningen.

Vilka dokument behöver du?

Mindre än du skulle förvänta dig för ett byte av innehavare, och lite mer för vattnet. Eftersom du kliver in på ett befintligt avtal snarare än att bygga ett nytt är pappersarbetet lätt. Ha detta redo innan du kontaktar varje bolag:

• Din legitimation: ditt DNI om du är spansk medborgare, eller ditt NIE som utländsk bosatt.
• Försörjningsreferensen: CUPS-koden för el och gas, som du hittar på den förra innehavarens räkning, eller i annat fall den exakta lägenhetsadressen.
• En mätaravläsning: gör en på dagen du flyttar in så det finns en tydlig gräns mellan den gamla förbrukningen och din.
• Ett spanskt bankkonto: IBAN för autogirot som räkningarna kommer att debiteras.
• Bevis på att du kan teckna försörjningen: normalt ditt hyresavtal, eller ett intyg från ägaren eller förvaltaren.

Vattnet har ett extra krav. Aigües de Barcelona ber också om cédula de habitabilidad, beboelighetsintyget, tillsammans med din legitimation, bevis på hyresförhållandet och dina bankuppgifter. Det är hyresvärdens dokument, så be om en kopia vid överlämningen om du inte redan har en.

Så här byter du el och gas

Du kontaktar återförsäljaren, ger dem de gamla och nya uppgifterna, och de sköter resten. Bytet kan hanteras online via leverantörens kundportal, per telefon eller på plats, vad du än tycker är enklast. Återförsäljaren flyttar avtalet till ditt namn och uppdaterar autogirot, och det tas ingen avgift för själva bytet.

1. Hitta CUPS på den förra innehavarens räkning, eller använd lägenhetsadressen om du inte kan få en kopia.
2. Gör en mätaravläsning på inflyttningsdagen och notera datumet, särskilt för gasen.
3. Kontakta återförsäljaren och be om ett cambio de titularidad, och ge dem den gamla innehavarens namn och dina egna uppgifter.
4. Uppge din legitimation, ditt bankkonto och ditt hyresavtal när de ber om det.
5. Behåll bekräftelsen; bytet börjar vanligtvis gälla inom 24 till 48 timmar.

När avtalet väl står i ditt namn är du innehavaren, vilket betyder att du också är fri att byta till en billigare eller grönare tariff när du vill. Det bytet är också gratis, och du behöver inte hyresvärdens tillstånd för det. Om du vill jämföra alternativ redan från början går vår översikt om att sätta upp el, vatten och gas i en lägenhet i Barcelona igenom de största leverantörerna.

Så här byter du vatten hos Aigües de Barcelona

Du skickar dina dokument till Aigües de Barcelona och de överför avtalet, utan kostnad. Vattnet i större delen av staden och dess omgivande orter levereras av Aigües de Barcelona, och dess byte av innehavare är gratis, precis som el och gas. Du kan ladda upp pappersarbetet via kundportalen på deras webbplats eller skicka det till bolaget via e-post.

Två villkor är viktiga. Bytet är bara möjligt när försörjningen är aktiv och kontot är à jour med betalningarna, så det är värt att kontrollera att det inte finns några obetalda vattenräkningar hängande från den förra hyresgästen innan du tar över lägenheten. Om det finns det, ta upp det med hyresvärden eller byrån vid överlämningen snarare än efter att du har skrivit över allt i ditt namn.

Varför bry sig om att sätta räkningarna i ditt namn?

För att både kontroll och bevis spelar roll, och en främlings namn på din el ger dig ingetdera. När kontot är ditt bestämmer du tariffen, du äger autogirot, och varje kvitto bär ditt namn, vilket är användbart bevis på var du bor för administration som empadronamiento. Låt det stå i den förra hyresgästens namn och du förlitar dig på någon du aldrig träffat för att hålla ett avtal i ordning.

Det finns en depositionsaspekt också. Att göra en mätaravläsning på dagen du anländer, och att byta innehavare snabbt, drar en tydlig gräns under den tidigare förbrukningen så att du aldrig faktureras för någon annans användning, och aldrig anklagas för att ha lämnat en obetald räkning efter dig när du flyttar. Det är en liten administrativ uppgift under din första vecka som stillsamt skyddar din fianza när du så småningom flyttar ut.

Så här hjälper Llavai

Överlämningen av el, vatten och gas är den lätta delen; den svåra delen är att lägga vantarna på lägenheten innan någon snabbare gör det. Det är det Llavai är byggt för. Vi bevakar Idealista, Fotocasa och Habitaclia i hela Barcelonaprovinsen, tar bort annonser från privatvärdar vid källan, och poängsätter varje ny mäklarannons mot din budget, så att det som når ditt flöde är professionellt representerat och fortfarande tillgängligt.

På Pro-planen ringer vår agent Julia mäklaren på infödd spanska inom sekunder efter en matchning och bokar visningen åt dig, på en marknad där de bra lägenheterna går på timmar snarare än dagar. Vinn lägenheten först, så är pappersarbete som cambio de titularidad en stillsam eftermiddags administration. Sätt upp din sökning i Barcelona och låt den snabbrörliga delen sköta sig själv.