The landlord reference letter for renting in Barcelona La carta de referencia del casero para alquilar en Barcelona Рекомендаційний лист від орендодавця для оренди в Барселоні Das Referenzschreiben vom Vermieter für eine Wohnung in Barcelona De referentiebrief van je verhuurder voor huren in Barcelona La lettre de référence du propriétaire pour louer à Barcelone La lettera di referenze del proprietario per affittare a Barcellona Referensbrevet från hyresvärden för att hyra i Barcelona

Do you need a landlord reference letter to rent in Barcelona?

Legally, no. Spain's tenancy law, the Ley de Arrendamientos Urbanos, doesn't list the documents a tenant has to show, so each agency sets its own list. Where the landlord has rent-default insurance, the insurer often sets it instead. References from previous landlords turn up on many of those lists, usually next to payslips, a work contract and ID.

In practice, the letter matters because of the competition. Each rental ad in Barcelona drew interest from 63 households in the second quarter of 2024, twice as many as a year earlier, according to Idealista figures reported by Catalan News. When an agent has a pile of similar applications, a signed note saying you paid on time for three years is one of the few things that sets yours apart. It counts for most when your payslips, bank and credit history are from another country and the agency can't easily check them.

¿Necesitas una carta de referencia del casero para alquilar en Barcelona?

Legalmente, no. La ley de alquileres española, la Ley de Arrendamientos Urbanos, no enumera los documentos que tiene que presentar un inquilino, así que cada agencia fija su propia lista. Cuando el propietario tiene un seguro de impago de alquiler, muchas veces es la aseguradora quien la fija. Las referencias de caseros anteriores aparecen en muchas de esas listas, normalmente junto a las nóminas, el contrato de trabajo y el documento de identidad.

En la práctica, la carta importa por la competencia. Cada anuncio de alquiler en Barcelona atrajo el interés de 63 hogares en el segundo trimestre de 2024, el doble que un año antes, según datos de Idealista publicados por Catalan News. Cuando un agente tiene un montón de solicitudes parecidas, una nota firmada que dice que pagaste puntualmente durante tres años es de las pocas cosas que distinguen la tuya. Cuenta todavía más cuando tus nóminas, tu banco y tu historial crediticio son de otro país y la agencia no puede comprobarlos fácilmente.

Чи потрібен рекомендаційний лист від орендодавця, щоб орендувати житло в Барселоні?

Юридично — ні. Іспанський закон про оренду, Ley de Arrendamientos Urbanos, не визначає, які документи має показати орендар, тож кожне агентство складає власний список. Якщо в орендодавця є страховка від несплати оренди, список часто визначає страховик. Рекомендації від попередніх орендодавців трапляються в багатьох таких списках, зазвичай поруч із розрахунковими листами, трудовим договором і посвідченням особи.

На практиці лист важливий через конкуренцію. У другому кварталі 2024 року кожне оголошення про оренду в Барселоні зацікавило 63 домогосподарства — удвічі більше, ніж роком раніше, за даними Idealista, про які повідомило Catalan News. Коли в агента ціла стопка схожих заявок, підписана записка про те, що ти три роки платив вчасно, — одна з небагатьох речей, які виділяють твою. Найбільше вона важить, коли твої розрахункові листи, банк і кредитна історія з іншої країни і агентству непросто їх перевірити.

Brauchst du ein Vermieter-Referenzschreiben, um in Barcelona zu mieten?

Rechtlich nicht. Das spanische Mietrecht, die Ley de Arrendamientos Urbanos, legt nicht fest, welche Unterlagen ein Mieter vorlegen muss, deshalb stellt jede Agentur ihre eigene Liste auf. Hat der Vermieter eine Mietausfallversicherung, bestimmt oft stattdessen der Versicherer die Liste. Referenzen früherer Vermieter stehen auf vielen dieser Listen, meist neben Gehaltsabrechnungen, Arbeitsvertrag und Ausweis.

In der Praxis zählt das Schreiben wegen der Konkurrenz. Laut Zahlen von Idealista, über die Catalan News berichtete, interessierten sich im zweiten Quartal 2024 für jede Mietanzeige in Barcelona 63 Haushalte, doppelt so viele wie ein Jahr zuvor. Wenn ein Makler einen Stapel ähnlicher Bewerbungen vor sich hat, ist eine unterschriebene Bestätigung, dass du drei Jahre lang pünktlich gezahlt hast, eines der wenigen Dinge, die deine Bewerbung abheben. Am meisten bringt sie, wenn deine Gehaltsabrechnungen, deine Bank und deine Bonitätshistorie aus einem anderen Land stammen und die Agentur sie nicht einfach prüfen kann.

Heb je een referentiebrief van je verhuurder nodig om in Barcelona te huren?

Wettelijk gezien niet. De Spaanse huurwet, de Ley de Arrendamientos Urbanos, somt niet op welke documenten een huurder moet laten zien, dus elk makelaarskantoor stelt zijn eigen lijst op. Heeft de verhuurder een huurgarantieverzekering, dan bepaalt de verzekeraar die lijst vaak. Referenties van vorige verhuurders staan op veel van die lijsten, meestal naast loonstroken, een arbeidscontract en een identiteitsbewijs.

In de praktijk telt de brief vanwege de concurrentie. Op elke huuradvertentie in Barcelona reageerden in het tweede kwartaal van 2024 63 huishoudens, twee keer zoveel als een jaar eerder, volgens cijfers van Idealista waarover Catalan News berichtte. Als een makelaar een stapel vergelijkbare aanvragen heeft, is een ondertekende verklaring dat je drie jaar lang op tijd betaalde een van de weinige dingen waarmee jouw aanvraag opvalt. Hij weegt het zwaarst als je loonstroken, bank en kredietgeschiedenis uit een ander land komen en het kantoor die niet makkelijk kan controleren.

Faut-il une lettre de référence d’un propriétaire pour louer à Barcelone ?

Légalement, non. La loi espagnole sur les baux d’habitation, la Ley de Arrendamientos Urbanos, ne dresse pas la liste des documents qu’un locataire doit fournir : chaque agence fixe donc la sienne. Lorsque le propriétaire a souscrit une assurance loyers impayés, c’est souvent l’assureur qui la fixe. Les références d’anciens propriétaires figurent sur beaucoup de ces listes, généralement à côté des fiches de paie, du contrat de travail et d’une pièce d’identité.

En pratique, la lettre compte à cause de la concurrence. Chaque annonce de location à Barcelone a attiré l’intérêt de 63 ménages au deuxième trimestre 2024, deux fois plus qu’un an plus tôt, selon des chiffres d’Idealista rapportés par Catalan News. Quand un agent a devant lui une pile de dossiers similaires, une note signée indiquant que vous avez payé à temps pendant trois ans est l’une des rares choses qui distinguent le vôtre. Elle pèse d’autant plus que vos fiches de paie, votre banque et votre historique de crédit viennent d’un autre pays et que l’agence ne peut pas facilement les vérifier.

Serve una lettera di referenze del padrone di casa per affittare a Barcellona?

Per legge, no. La legge spagnola sulle locazioni, la Ley de Arrendamientos Urbanos, non elenca i documenti che un inquilino deve presentare, quindi ogni agenzia stabilisce la propria lista. Se il proprietario ha un'assicurazione contro il mancato pagamento dell'affitto, spesso è l'assicuratore a stabilirla. Le referenze dei precedenti proprietari compaiono in molte di queste liste, di solito accanto a buste paga, contratto di lavoro e documento d'identità.

In pratica, la lettera conta per via della concorrenza. Nel secondo trimestre del 2024 ogni annuncio di affitto a Barcellona ha attirato l'interesse di 63 nuclei familiari, il doppio rispetto all'anno prima, secondo i dati di Idealista riportati da Catalan News. Quando un agente ha una pila di candidature simili, una nota firmata che dice che hai pagato puntualmente per tre anni è una delle poche cose che fa risaltare la tua. Pesa di più quando le tue buste paga, la tua banca e la tua storia creditizia sono di un altro Paese e l'agenzia non può verificarle facilmente.

Behöver du ett referensbrev från hyresvärden för att hyra i Barcelona?

Juridiskt sett nej. Spaniens hyreslag, Ley de Arrendamientos Urbanos, räknar inte upp vilka dokument en hyresgäst måste visa, så varje byrå bestämmer sin egen lista. Om hyresvärden har en försäkring mot obetalda hyror är det ofta försäkringsbolaget som bestämmer i stället. Referenser från tidigare hyresvärdar dyker upp på många av de listorna, oftast bredvid lönespecifikationer, anställningsavtal och id-handling.

I praktiken spelar brevet roll på grund av konkurrensen. Varje hyresannons i Barcelona fick intresse från 63 hushåll under andra kvartalet 2024, dubbelt så många som ett år tidigare, enligt siffror från Idealista som Catalan News rapporterade om. När en mäklare har en hög med liknande ansökningar är en undertecknad text om att du betalat i tid i tre år en av få saker som får din att sticka ut. Den väger tyngst när dina lönespecifikationer, din bank och din kredithistorik är från ett annat land och byrån inte enkelt kan kontrollera dem.

What should a landlord reference letter include?

Facts the agency can check, on one page. A long, glowing letter is less use than a short one with dates, an address and a phone number. Ask your landlord to cover:

• The landlord's full name, phone number and email, and the company name if a letting agency or company owned the flat.
• Your full name, written exactly as it appears on your passport or NIE, so the agency can match it to your other documents.
• The address, your move-in and move-out dates, and the monthly rent.
• Whether the rent always arrived on time and whether anything was ever owed.
• The condition of the flat at the end, and whether your deposit was returned in full.
• One sentence saying they would rent to you again.
• The date and a signature, handwritten or electronic.

Leave out anything the agency doesn't need: your income, family situation or health. If you lived with other people, the letter should say whose name was on the lease, so the agency understands your role.

¿Qué debe incluir una carta de referencia del casero?

Datos que la agencia pueda comprobar, en una sola página. Una carta larga y llena de elogios sirve menos que una breve con fechas, una dirección y un número de teléfono. Pide a tu casero que incluya:

• El nombre completo, teléfono y correo electrónico del casero, y el nombre de la empresa si el piso era de una agencia de alquiler o de una sociedad.
• Tu nombre completo, escrito exactamente como aparece en tu pasaporte o NIE, para que la agencia pueda cotejarlo con tus otros documentos.
• La dirección, las fechas de entrada y salida, y la renta mensual.
• Si el alquiler llegó siempre a tiempo y si alguna vez quedó algo pendiente.
• El estado del piso al final y si se te devolvió la fianza íntegra.
• Una frase diciendo que volvería a alquilarte.
• La fecha y una firma, manuscrita o electrónica.

Deja fuera todo lo que la agencia no necesita: tus ingresos, tu situación familiar o tu salud. Si vivías con otras personas, la carta debe indicar a nombre de quién estaba el contrato, para que la agencia entienda tu papel.

Що має містити рекомендаційний лист від орендодавця?

Факти, які агентство може перевірити, на одній сторінці. Довгий захоплений лист корисний менше, ніж короткий із датами, адресою та номером телефону. Попроси орендодавця вказати:

• Повне імʼя орендодавця, номер телефону та email, а також назву компанії, якщо квартира належала агентству з оренди чи компанії.
• Твоє повне імʼя, написане точно так, як у паспорті чи NIE, щоб агентство могло звірити його з іншими твоїми документами.
• Адресу, дати заселення й виселення та місячну орендну плату.
• Чи завжди оренда надходила вчасно і чи були колись борги.
• Стан квартири наприкінці оренди і чи повернули тобі депозит у повному обсязі.
• Одне речення про те, що орендодавець знову здав би тобі житло.
• Дату й підпис — від руки або електронний.

Не додавай нічого, що агентству не потрібно: твій дохід, сімейне становище чи здоровʼя. Якщо ти жив з іншими людьми, у листі має бути зазначено, на чиє імʼя був оформлений договір, щоб агентство розуміло твою роль.

Was sollte ein Vermieter-Referenzschreiben enthalten?

Fakten, die die Agentur überprüfen kann, auf einer Seite. Ein langes Lobeslied nützt weniger als ein kurzes Schreiben mit Daten, Adresse und Telefonnummer. Bitte deinen Vermieter, Folgendes aufzunehmen:

• Vollständiger Name, Telefonnummer und E-Mail des Vermieters sowie der Firmenname, falls die Wohnung einer Hausverwaltung oder einem Unternehmen gehörte.
• Deinen vollständigen Namen, genau so geschrieben wie in deinem Reisepass oder auf deiner NIE, damit die Agentur ihn deinen anderen Unterlagen zuordnen kann.
• Die Adresse, dein Ein- und Auszugsdatum und die Monatsmiete.
• Ob die Miete immer pünktlich ankam und ob jemals etwas offen war.
• Den Zustand der Wohnung beim Auszug und ob deine Kaution vollständig zurückgezahlt wurde.
• Einen Satz, dass er oder sie wieder an dich vermieten würde.
• Datum und Unterschrift, handschriftlich oder elektronisch.

Lass alles weg, was die Agentur nicht braucht: dein Einkommen, deine familiäre Situation oder deine Gesundheit. Wenn du mit anderen zusammengewohnt hast, sollte im Schreiben stehen, wessen Name im Mietvertrag stand, damit die Agentur deine Rolle versteht.

Wat moet er in een referentiebrief van je verhuurder staan?

Feiten die het kantoor kan controleren, op één pagina. Een lange, lovende brief heeft minder nut dan een korte met data, een adres en een telefoonnummer. Vraag je verhuurder om het volgende te vermelden:

• De volledige naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de verhuurder, en de bedrijfsnaam als een verhuurkantoor of bedrijf eigenaar van de woning was.
• Je volledige naam, precies zoals die op je paspoort of NIE staat, zodat het kantoor hem aan je andere documenten kan koppelen.
• Het adres, je in- en verhuisdatum en de maandhuur.
• Of de huur altijd op tijd binnenkwam en of er ooit iets openstond.
• De staat van de woning aan het eind, en of je borg volledig is terugbetaald.
• Eén zin waarin staat dat ze opnieuw aan je zouden verhuren.
• De datum en een handtekening, met de hand of elektronisch.

Laat weg wat het kantoor niet nodig heeft: je inkomen, gezinssituatie of gezondheid. Woonde je met anderen samen, dan moet in de brief staan wiens naam op het huurcontract stond, zodat het kantoor begrijpt wat jouw rol was.

Que doit contenir une lettre de référence d’un propriétaire ?

Des faits que l’agence peut vérifier, sur une seule page. Une longue lettre élogieuse sert moins qu’une lettre courte avec des dates, une adresse et un numéro de téléphone. Demandez à votre propriétaire d’indiquer :

• Ses nom et prénom, son numéro de téléphone et son e-mail, ainsi que le nom de la société si le logement appartenait à une agence de location ou à une entreprise.
• Vos nom et prénom, écrits exactement comme sur votre passeport ou votre NIE, pour que l’agence puisse les rapprocher de vos autres documents.
• L’adresse, vos dates d’entrée et de sortie, et le loyer mensuel.
• Si le loyer est toujours arrivé à temps et si une somme est restée due à un moment.
• L’état du logement à la fin, et si votre dépôt de garantie vous a été rendu en totalité.
• Une phrase indiquant qu’il vous louerait de nouveau.
• La date et une signature, manuscrite ou électronique.

Laissez de côté tout ce dont l’agence n’a pas besoin : vos revenus, votre situation familiale ou votre santé. Si vous viviez avec d’autres personnes, la lettre doit préciser au nom de qui était le bail, pour que l’agence comprenne votre rôle.

Cosa deve contenere una lettera di referenze del padrone di casa?

Fatti che l'agenzia può verificare, in una sola pagina. Una lettera lunga e piena di elogi serve meno di una breve con date, un indirizzo e un numero di telefono. Chiedi al tuo padrone di casa di includere:

• Nome e cognome del proprietario, numero di telefono ed email, e il nome della società se l'appartamento era di un'agenzia immobiliare o di un'azienda.
• Il tuo nome completo, scritto esattamente come compare sul passaporto o sul NIE, così l'agenzia può abbinarlo agli altri tuoi documenti.
• L'indirizzo, le date di ingresso e di uscita e l'affitto mensile.
• Se l'affitto è sempre arrivato puntuale e se è mai rimasto qualcosa da pagare.
• Lo stato dell'appartamento alla fine e se il deposito ti è stato restituito per intero.
• Una frase in cui dice che ti riaffitterebbe la casa.
• La data e una firma, a mano o elettronica.

Lascia fuori tutto ciò di cui l'agenzia non ha bisogno: il tuo reddito, la tua situazione familiare o la tua salute. Se vivevi con altre persone, la lettera dovrebbe dire chi era intestatario del contratto, così l'agenzia capisce il tuo ruolo.

Vad ska ett referensbrev från hyresvärden innehålla?

Fakta som byrån kan kontrollera, på en sida. Ett långt, lovordande brev är till mindre nytta än ett kort med datum, en adress och ett telefonnummer. Be din hyresvärd att ta med:

• Hyresvärdens fullständiga namn, telefonnummer och e-post, samt företagsnamnet om en uthyrningsbyrå eller ett företag ägde lägenheten.
• Ditt fullständiga namn, skrivet exakt som i ditt pass eller NIE, så att byrån kan matcha det mot dina övriga dokument.
• Adressen, datum för inflyttning och utflyttning samt månadshyran.
• Om hyran alltid kom in i tid och om något någonsin var obetalt.
• Lägenhetens skick när du flyttade ut, och om depositionen återbetalades i sin helhet.
• En mening om att hen gärna skulle hyra ut till dig igen.
• Datum och underskrift, för hand eller elektronisk.

Utelämna allt som byrån inte behöver: din inkomst, familjesituation eller hälsa. Om du bodde med andra ska brevet ange vems namn som stod på hyreskontraktet, så att byrån förstår din roll.

Landlord reference letter template (English and Spanish)

Landlords are busy, and many will sign a ready-made letter faster than they'll write one. Fill in the details, send it to them, and let them change anything they don't agree with. Every line must be true: agencies sometimes call the referee.

If your old landlord is happy to sign a Spanish version, or you're sending a Spanish summary alongside the original, this is the same letter in Spanish:

This is a general template, not legal advice. Change any sentence that isn't accurate for your tenancy rather than leaving it in.

Plantilla de carta de referencia del casero (en inglés y en español)

Los caseros van liados, y muchos firmarán antes una carta ya hecha que escribir una. Rellena los datos, envíasela y deja que cambie lo que no le parezca correcto. Cada línea tiene que ser cierta: a veces las agencias llaman a quien da la referencia.

Si tu antiguo casero acepta firmar una versión en español, o vas a enviar un resumen en español junto al original, esta es la misma carta en español:

Esta es una plantilla general, no asesoramiento legal. Cambia cualquier frase que no sea exacta para tu alquiler en lugar de dejarla tal cual.

Шаблон рекомендаційного листа від орендодавця (англійською та іспанською)

Орендодавці зайняті люди, і багато хто швидше підпише готовий лист, ніж напише власний. Заповни дані, надішли їм і дай змогу змінити все, з чим вони не згодні. Кожен рядок має бути правдою: агентства іноді телефонують тому, хто дав рекомендацію.

Якщо твій колишній орендодавець готовий підписати іспанську версію або ти надсилаєш іспанське резюме разом з оригіналом, ось той самий лист іспанською:

Це загальний шаблон, а не юридична консультація. Зміни будь-яке речення, яке не відповідає твоїй оренді, замість того щоб залишати його як є.

Vorlage für ein Vermieter-Referenzschreiben (Englisch und Spanisch)

Vermieter haben viel zu tun, und viele unterschreiben ein fertiges Schreiben schneller, als sie selbst eines aufsetzen. Füll die Details aus, schick es ihnen und lass sie alles ändern, womit sie nicht einverstanden sind. Jede Zeile muss stimmen: Agenturen rufen den Referenzgeber manchmal an.

Wenn dein alter Vermieter bereit ist, eine spanische Fassung zu unterschreiben, oder du eine spanische Zusammenfassung zusammen mit dem Original schickst, ist hier dasselbe Schreiben auf Spanisch:

Das ist eine allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung. Ändere jeden Satz, der für dein Mietverhältnis nicht zutrifft, statt ihn stehen zu lassen.

Sjabloon voor een referentiebrief van je verhuurder (Engels en Spaans)

Verhuurders hebben het druk, en velen ondertekenen een kant-en-klare brief sneller dan dat ze er zelf een schrijven. Vul de gegevens in, stuur de brief naar ze toe en laat ze alles aanpassen waar ze het niet mee eens zijn. Elke regel moet kloppen: makelaars bellen de referent soms op.

Wil je oude verhuurder een Spaanse versie ondertekenen, of stuur je een Spaanse samenvatting mee met het origineel, dan is dit dezelfde brief in het Spaans:

Dit is een algemeen sjabloon, geen juridisch advies. Pas elke zin aan die niet klopt voor jouw huurperiode in plaats van hem te laten staan.

Modèle de lettre de référence d’un propriétaire (anglais et espagnol)

Les propriétaires sont occupés, et beaucoup signeront une lettre toute prête plus vite qu’ils n’en rédigeront une. Complétez les informations, envoyez-la-lui et laissez-le modifier tout ce avec quoi il n’est pas d’accord. Chaque ligne doit être vraie : les agences appellent parfois le référent.

Si votre ancien propriétaire accepte de signer une version espagnole, ou si vous envoyez un résumé en espagnol avec l’original, voici la même lettre en espagnol :

Ceci est un modèle général, pas un conseil juridique. Modifiez toute phrase qui ne correspond pas à votre location plutôt que de la laisser telle quelle.

Modello di lettera di referenze del padrone di casa (inglese e spagnolo)

I padroni di casa sono impegnati, e molti firmano una lettera già pronta più in fretta di quanto ne scriverebbero una. Compila i dettagli, mandagliela e lascia che modifichino tutto ciò su cui non sono d'accordo. Ogni riga deve essere vera: a volte le agenzie chiamano chi ha scritto la referenza.

Se il tuo vecchio padrone di casa è disposto a firmare una versione in spagnolo, o se mandi un riassunto in spagnolo insieme all'originale, ecco la stessa lettera in spagnolo:

Questo è un modello generico, non una consulenza legale. Modifica ogni frase che non corrisponde alla tua locazione invece di lasciarla com'è.

Mall för referensbrev från hyresvärden (engelska och spanska)

Hyresvärdar har mycket att göra, och många skriver hellre under ett färdigt brev än skriver ett själva. Fyll i uppgifterna, skicka brevet till dem och låt dem ändra allt de inte håller med om. Varje rad måste vara sann: byråer ringer ibland referenspersonen.

Om din gamla hyresvärd gärna skriver under en spansk version, eller om du skickar en spansk sammanfattning tillsammans med originalet, är det här samma brev på spanska:

Det här är en allmän mall, inte juridisk rådgivning. Ändra varje mening som inte stämmer för ditt hyresförhållande i stället för att låta den stå kvar.

What if your previous landlord lives abroad or doesn't speak Spanish?

Send the letter in the language it was written in, with a short Spanish summary on top. Many Barcelona agencies deal with international tenants every week and will read a letter in English. A summary of four lines (name, address, dates, rent paid on time) is enough for one that doesn't.

You don't normally need a sworn translation. No law requires one for a rental application, and our guide to sworn translations for rental documents explains when it's worth paying for one: only when the agency asks in writing, and only for the documents it names.

Make the referee easy to reach. An email address works across time zones better than a foreign phone number. If you gave a phone number, mention the time difference in your message to the agency, and warn your old landlord that a Spanish number might call.

¿Y si tu casero anterior vive en el extranjero o no habla español?

Envía la carta en el idioma en que se escribió, con un breve resumen en español encima. Muchas agencias de Barcelona tratan con inquilinos internacionales cada semana y leen sin problema una carta en inglés. Para las que no, basta con un resumen de cuatro líneas (nombre, dirección, fechas, alquiler pagado puntualmente).

Normalmente no necesitas una traducción jurada. Ninguna ley la exige para una solicitud de alquiler, y nuestra guía sobre traducciones juradas de documentos de alquiler explica cuándo vale la pena pagarla: solo cuando la agencia la pide por escrito, y solo para los documentos que menciona.

Pónselo fácil a la agencia para contactar con quien te da la referencia. Un correo electrónico funciona mejor entre husos horarios que un número de teléfono extranjero. Si diste un teléfono, menciona la diferencia horaria en tu mensaje a la agencia y avisa a tu antiguo casero de que puede llamarle un número español.

Що робити, якщо попередній орендодавець живе за кордоном або не говорить іспанською?

Надішли лист мовою, якою його написано, з коротким іспанським резюме зверху. Багато агентств у Барселоні щотижня працюють з іноземними орендарями і прочитають лист англійською. Для тих, хто не читає, вистачить резюме з чотирьох рядків (імʼя, адреса, дати, оренда сплачувалася вчасно).

Присяжний переклад зазвичай не потрібен. Жоден закон не вимагає його для заявки на оренду, а наш гайд про присяжні переклади документів для оренди пояснює, коли за нього варто платити: лише коли агентство просить про це письмово і лише для тих документів, які воно називає.

Зроби так, щоб із рекомендувачем було легко звʼязатися. Email працює між часовими поясами краще, ніж іноземний номер телефону. Якщо ти вказав номер, згадай різницю в часі у своєму повідомленні агентству і попередь колишнього орендодавця, що йому може зателефонувати іспанський номер.

Was, wenn dein früherer Vermieter im Ausland lebt oder kein Spanisch spricht?

Schick das Schreiben in der Sprache, in der es verfasst wurde, mit einer kurzen spanischen Zusammenfassung obenauf. Viele Agenturen in Barcelona haben jede Woche mit internationalen Mietern zu tun und lesen auch ein Schreiben auf Englisch. Für eine Agentur, die das nicht tut, reicht eine Zusammenfassung in vier Zeilen (Name, Adresse, Zeitraum, Miete pünktlich gezahlt).

Eine beglaubigte Übersetzung brauchst du normalerweise nicht. Kein Gesetz verlangt sie für eine Mietbewerbung, und unser Ratgeber zu beglaubigten Übersetzungen für Mietunterlagen erklärt, wann sich die Kosten lohnen: nur, wenn die Agentur schriftlich danach fragt, und nur für die Unterlagen, die sie nennt.

Sorg dafür, dass der Referenzgeber leicht erreichbar ist. Eine E-Mail-Adresse funktioniert über Zeitzonen hinweg besser als eine ausländische Telefonnummer. Wenn du eine Telefonnummer angegeben hast, erwähne den Zeitunterschied in deiner Nachricht an die Agentur und warne deinen alten Vermieter vor, dass vielleicht eine spanische Nummer anruft.

Wat als je vorige verhuurder in het buitenland woont of geen Spaans spreekt?

Stuur de brief in de taal waarin hij geschreven is, met een korte Spaanse samenvatting erboven. Veel makelaars in Barcelona hebben elke week met internationale huurders te maken en lezen een brief in het Engels gewoon. Voor een kantoor dat dat niet doet, volstaat een samenvatting van vier regels (naam, adres, data, huur op tijd betaald).

Een beëdigde vertaling heb je normaal gesproken niet nodig. Geen enkele wet vereist er een voor een huuraanvraag, en onze gids over beëdigde vertalingen van huurdocumenten legt uit wanneer het de moeite waard is om ervoor te betalen: alleen als het kantoor er schriftelijk om vraagt, en alleen voor de documenten die het noemt.

Zorg dat de referent makkelijk bereikbaar is. Een e-mailadres werkt over tijdzones heen beter dan een buitenlands telefoonnummer. Heb je een telefoonnummer opgegeven, vermeld dan het tijdsverschil in je bericht aan het kantoor, en waarschuw je oude verhuurder dat er misschien een Spaans nummer belt.

Et si votre ancien propriétaire vit à l’étranger ou ne parle pas espagnol ?

Envoyez la lettre dans la langue dans laquelle elle a été rédigée, avec un court résumé en espagnol en tête. Beaucoup d’agences de Barcelone traitent chaque semaine avec des locataires internationaux et liront une lettre en anglais. Pour celles qui ne le font pas, un résumé de quatre lignes (nom, adresse, dates, loyer payé à temps) suffit.

En général, une traduction assermentée n’est pas nécessaire. Aucune loi ne l’exige pour une candidature à une location, et notre guide sur les traductions assermentées pour les documents de location explique quand elle vaut la dépense : uniquement si l’agence la demande par écrit, et uniquement pour les documents qu’elle désigne.

Faites en sorte que le référent soit facile à joindre. Une adresse e-mail fonctionne mieux qu’un numéro de téléphone étranger malgré le décalage horaire. Si vous avez donné un numéro de téléphone, mentionnez le décalage horaire dans votre message à l’agence, et prévenez votre ancien propriétaire qu’un numéro espagnol pourrait l’appeler.

E se il tuo precedente padrone di casa vive all'estero o non parla spagnolo?

Manda la lettera nella lingua in cui è stata scritta, con un breve riassunto in spagnolo in cima. Molte agenzie di Barcellona trattano ogni settimana con inquilini internazionali e leggono senza problemi una lettera in inglese. Per quelle che non lo fanno, basta un riassunto di quattro righe (nome, indirizzo, date, affitto pagato puntualmente).

Di norma non serve una traduzione giurata. Nessuna legge la richiede per una candidatura d'affitto, e la nostra guida alle traduzioni giurate per i documenti d'affitto spiega quando vale la pena pagarla: solo quando l'agenzia la chiede per iscritto, e solo per i documenti che indica.

Rendi il referente facile da contattare. Un indirizzo email funziona meglio di un numero di telefono straniero quando ci sono fusi orari diversi. Se hai indicato un numero di telefono, segnala la differenza di fuso orario nel tuo messaggio all'agenzia e avvisa il tuo vecchio padrone di casa che potrebbe chiamarlo un numero spagnolo.

Vad gör du om din tidigare hyresvärd bor utomlands eller inte talar spanska?

Skicka brevet på det språk det skrevs på, med en kort spansk sammanfattning överst. Många byråer i Barcelona har med internationella hyresgäster att göra varje vecka och läser gärna ett brev på engelska. För de som inte gör det räcker en sammanfattning på fyra rader (namn, adress, datum, hyran betald i tid).

Du behöver normalt ingen auktoriserad översättning. Ingen lag kräver det för en hyresansökan, och vår guide om auktoriserade översättningar av hyresdokument förklarar när det är värt att betala för en: bara när byrån ber om det skriftligt, och bara för de dokument den nämner.

Gör det lätt att nå referenspersonen. En e-postadress fungerar bättre över tidszoner än ett utländskt telefonnummer. Om du har angett ett telefonnummer, nämn tidsskillnaden i ditt meddelande till byrån och förvarna din gamla hyresvärd om att ett spanskt nummer kan ringa.

What can you send if you can't get a reference?

Send proof of the same things the letter would say: that you paid and that you left on good terms. It's common to have no usable reference. Maybe this is your first flat, you lived with family, your employer housed you, or your old landlord simply doesn't answer. In that case, these do a similar job:

• Bank statements showing the same rent payment going out every month. Black out anything unrelated.
• A copy of your previous lease, or its first and signature pages.
• Proof your deposit came back in full, such as the bank transfer or a message from the landlord.
• A letter from the letting agency or property manager that handled the flat, if the owner was never in touch with you.
• A letter from your employer confirming your job and salary. It says nothing about you as a tenant, but it reassures on income.

Explain the gap in one or two sentences in your rental cover letter rather than hoping nobody notices. If the agency then asks for a guarantor you don't have, our guide to renting in Barcelona without a guarantor covers the alternatives.

¿Qué puedes enviar si no consigues una referencia?

Envía pruebas de lo mismo que diría la carta: que pagaste y que te fuiste en buenos términos. Es habitual no tener una referencia que sirva. Quizá es tu primer piso, vivías con tu familia, tu empresa te proporcionaba vivienda o tu antiguo casero simplemente no contesta. En ese caso, esto cumple una función parecida:

• Extractos bancarios que muestren el mismo pago del alquiler saliendo cada mes. Tapa todo lo que no tenga que ver.
• Una copia de tu contrato de alquiler anterior, o su primera página y la de las firmas.
• Un justificante de que te devolvieron la fianza íntegra, como la transferencia bancaria o un mensaje del casero.
• Una carta de la agencia inmobiliaria o del administrador que gestionaba el piso, si el propietario nunca tuvo contacto contigo.
• Una carta de tu empresa que confirme tu puesto y tu sueldo. No dice nada de ti como inquilino, pero tranquiliza en cuanto a ingresos.

Explica ese hueco en una o dos frases en tu carta de presentación para el alquiler en vez de esperar que nadie se dé cuenta. Si después la agencia te pide un avalista que no tienes, nuestra guía sobre alquilar en Barcelona sin avalista explica las alternativas.

Що можна надіслати, якщо рекомендацію отримати не вдається?

Надішли докази того самого, що сказав би лист: що ти платив і що виїхав на добрих умовах. Не мати придатної рекомендації — звична справа. Можливо, це твоя перша квартира, ти жив із родиною, житло надавав роботодавець або колишній орендодавець просто не відповідає. У такому разі схожу роль виконають:

• Банківські виписки, де видно, що щомісяця йде той самий платіж за оренду. Зафарбуй усе, що не стосується справи.
• Копія попереднього договору оренди або його перша сторінка і сторінка з підписами.
• Підтвердження, що депозит повернули повністю, наприклад банківський переказ або повідомлення від орендодавця.
• Лист від агентства з оренди або керуючої компанії, яка обслуговувала квартиру, якщо власник ніколи з тобою не контактував.
• Лист від роботодавця, що підтверджує твою посаду й зарплату. Він нічого не каже про тебе як орендаря, але заспокоює щодо доходу.

Поясни прогалину одним-двома реченнями у своєму супровідному листі для оренди, а не сподівайся, що ніхто не помітить. Якщо агентство потім попросить поручителя, якого в тебе немає, наш гайд про оренду в Барселоні без поручителя розповідає про альтернативи.

Was kannst du schicken, wenn du keine Referenz bekommst?

Schick Nachweise für genau das, was auch im Schreiben stünde: dass du gezahlt hast und im Guten ausgezogen bist. Keine brauchbare Referenz zu haben, ist ganz normal. Vielleicht ist es deine erste Wohnung, du hast bei der Familie gewohnt, dein Arbeitgeber hat dich untergebracht oder dein alter Vermieter antwortet einfach nicht. Dann erfüllen diese Unterlagen einen ähnlichen Zweck:

• Kontoauszüge, auf denen jeden Monat dieselbe Mietzahlung abgeht. Schwärze alles, was nichts damit zu tun hat.
• Eine Kopie deines früheren Mietvertrags oder dessen erste Seite und Unterschriftenseite.
• Einen Nachweis, dass deine Kaution vollständig zurückgezahlt wurde, etwa die Überweisung oder eine Nachricht des Vermieters.
• Ein Schreiben der Hausverwaltung oder des Objektverwalters, der die Wohnung betreut hat, falls der Eigentümer nie selbst mit dir in Kontakt war.
• Ein Schreiben deines Arbeitgebers, das deine Stelle und dein Gehalt bestätigt. Über dich als Mieter sagt es nichts, aber es beruhigt in Sachen Einkommen.

Erklär die Lücke in ein oder zwei Sätzen in deinem Bewerbungsschreiben für die Wohnung, statt zu hoffen, dass es niemand merkt. Wenn die Agentur dann einen Bürgen verlangt, den du nicht hast, findest du die Alternativen in unserem Ratgeber zum Mieten in Barcelona ohne Bürgen.

Wat kun je sturen als je geen referentie kunt krijgen?

Stuur bewijs van wat de brief zou zeggen: dat je betaalde en dat je in goede verstandhouding vertrok. Het komt vaak voor dat je geen bruikbare referentie hebt. Misschien is dit je eerste woning, woonde je bij familie, regelde je werkgever je huisvesting of reageert je oude verhuurder gewoon niet. In dat geval doen deze stukken ongeveer hetzelfde:

• Bankafschriften waarop elke maand dezelfde huurbetaling afgaat. Maak alles wat er niets mee te maken heeft onleesbaar.
• Een kopie van je vorige huurcontract, of de eerste pagina en de pagina met de handtekeningen.
• Bewijs dat je borg volledig is terugbetaald, zoals de bankoverschrijving of een bericht van de verhuurder.
• Een brief van het verhuurkantoor of de beheerder die de woning beheerde, als de eigenaar nooit contact met je had.
• Een brief van je werkgever die je baan en salaris bevestigt. Die zegt niets over jou als huurder, maar stelt gerust wat je inkomen betreft.

Leg het gat in één of twee zinnen uit in je motivatiebrief voor de huur in plaats van te hopen dat niemand het merkt. Vraagt het kantoor daarna om een borgsteller die je niet hebt, dan behandelt onze gids over huren in Barcelona zonder borgsteller de alternatieven.

Que pouvez-vous envoyer si vous n’obtenez pas de référence ?

Envoyez la preuve de ce que la lettre aurait dit : que vous avez payé et que vous êtes parti en bons termes. Il est fréquent de n’avoir aucune référence exploitable. Peut-être est-ce votre premier logement, vous viviez en famille, votre employeur vous logeait, ou votre ancien propriétaire ne répond tout simplement pas. Dans ce cas, ces documents jouent un rôle similaire :

• Des relevés bancaires montrant le même paiement de loyer chaque mois. Masquez tout ce qui n’a pas de rapport.
• Une copie de votre bail précédent, ou sa première page et sa page de signatures.
• La preuve que votre dépôt de garantie vous a été rendu en totalité, comme le virement bancaire ou un message du propriétaire.
• Une lettre de l’agence de location ou du gestionnaire qui s’occupait du logement, si le propriétaire n’a jamais été en contact avec vous.
• Une lettre de votre employeur confirmant votre poste et votre salaire. Elle ne dit rien de vous en tant que locataire, mais elle rassure sur vos revenus.

Expliquez ce manque en une ou deux phrases dans votre lettre de motivation pour la location plutôt que d’espérer que personne ne le remarque. Si l’agence vous demande ensuite un garant que vous n’avez pas, notre guide pour louer à Barcelone sans garant présente les alternatives.

Cosa puoi mandare se non riesci a ottenere una referenza?

Manda prove delle stesse cose che direbbe la lettera: che hai pagato e che te ne sei andato in buoni rapporti. Capita spesso di non avere una referenza utilizzabile. Magari è il tuo primo appartamento, vivevi con la famiglia, l'alloggio te lo dava il datore di lavoro, o il tuo vecchio padrone di casa semplicemente non risponde. In questi casi, questi documenti fanno un lavoro simile:

• Estratti conto che mostrano lo stesso pagamento d'affitto in uscita ogni mese. Oscura tutto ciò che non c'entra.
• Una copia del tuo contratto precedente, o la prima pagina e quella con le firme.
• La prova che il deposito ti è stato restituito per intero, come il bonifico o un messaggio del proprietario.
• Una lettera dell'agenzia immobiliare o dell'amministratore che gestiva l'appartamento, se il proprietario non è mai stato in contatto con te.
• Una lettera del datore di lavoro che conferma il tuo impiego e lo stipendio. Non dice nulla di te come inquilino, ma rassicura sul reddito.

Spiega la lacuna in una o due frasi nella tua lettera di presentazione per l'affitto invece di sperare che nessuno se ne accorga. Se poi l'agenzia ti chiede un garante che non hai, la nostra guida su come affittare a Barcellona senza garante spiega le alternative.

Vad kan du skicka om du inte kan få en referens?

Skicka bevis på samma saker som brevet skulle ha sagt: att du betalade och att du flyttade ut i gott samförstånd. Det är vanligt att inte ha någon användbar referens. Kanske är det här din första lägenhet, du bodde hos familjen, din arbetsgivare ordnade boendet, eller så svarar din gamla hyresvärd helt enkelt inte. Då fyller de här en liknande funktion:

• Kontoutdrag som visar samma hyresbetalning gå ut varje månad. Svärta över allt som inte hör hit.
• En kopia av ditt tidigare hyreskontrakt, eller dess första sida och sidan med underskrifterna.
• Bevis på att depositionen återbetalades i sin helhet, till exempel banköverföringen eller ett meddelande från hyresvärden.
• Ett brev från uthyrningsbyrån eller fastighetsförvaltaren som skötte lägenheten, om ägaren aldrig hade kontakt med dig.
• Ett brev från din arbetsgivare som bekräftar din anställning och lön. Det säger inget om dig som hyresgäst, men det lugnar när det gäller inkomsten.

Förklara luckan med en eller två meningar i ditt personliga brev till hyresansökan i stället för att hoppas att ingen märker något. Om byrån sedan ber om en borgensman som du inte har går vår guide om att hyra i Barcelona utan borgensman igenom alternativen.

Can an agency ask for references, extra deposits and fees as well?

It can ask for references, because it decides who it accepts, but the law limits what it can charge you. Under the consolidated text of the LAU on the BOE, checked in October 2026:

• The legal deposit (fianza) for a home is one month's rent (article 36.1).
• On leases of up to five years, or seven if the landlord is a company, any extra guarantee on top of the deposit can't be worth more than two months' rent (article 36.5).
• Agency management fees and the cost of drawing up the contract are paid by the landlord (article 20.1). Our guide to agency fees in Barcelona explains what that means in practice.

The agency should also only collect personal data it actually needs. The GDPR's data-minimisation principle (article 5) applies to rental applications like anything else. If a request goes well beyond references, income and ID, ask why it's needed. If you think a demand is unlawful, check with a professional or one of the city's tenant help offices before you pay or sign.

Be careful who you send a reference pack to. Your old landlord's contact details and your ID together are useful to a scammer. Send documents after a viewing, to an agency you've checked, and never pay anything to see a flat. Our guide to checking an estate agency is real shows how.

¿Puede una agencia pedirte referencias y, además, garantías extra y honorarios?

Puede pedirte referencias, porque decide a quién acepta, pero la ley limita lo que puede cobrarte. Según el texto consolidado de la LAU en el BOE, consultado en octubre de 2026:

• La fianza legal (fianza) de una vivienda es de una mensualidad de renta (artículo 36.1).
• En contratos de hasta cinco años, o siete si el casero es una empresa, cualquier garantía adicional a la fianza no puede superar dos mensualidades de renta (artículo 36.5).
• Los gastos de gestión inmobiliaria y de formalización del contrato corren a cargo del casero (artículo 20.1). Nuestra guía sobre honorarios de agencia en Barcelona explica qué significa esto en la práctica.

La agencia también debe recoger solo los datos personales que realmente necesita. El principio de minimización de datos del RGPD (artículo 5) se aplica a las solicitudes de alquiler como a cualquier otra cosa. Si te piden mucho más que referencias, ingresos e identificación, pregunta por qué lo necesitan. Si crees que una exigencia es ilegal, consúltalo con un profesional o con una de las oficinas de ayuda al inquilino de la ciudad antes de pagar o firmar.

Ten cuidado con a quién envías tu dosier de referencias. Los datos de contacto de tu antiguo casero junto con tu documento de identidad le son útiles a un estafador. Envía los documentos después de una visita, a una agencia que hayas comprobado, y nunca pagues nada por ver un piso. Nuestra guía para comprobar que una inmobiliaria es real te explica cómo.

Чи може агентство вимагати і рекомендації, і додаткові депозити та комісії?

Рекомендації воно просити може, бо саме вирішує, кого приймати, але закон обмежує, скільки воно може з тебе взяти. Згідно з консолідованим текстом LAU на BOE, перевіреним у жовтні 2026 року:

• Законний депозит (fianza) за житло — це орендна плата за один місяць (стаття 36.1).
• У договорах строком до пʼяти років, або семи, якщо орендодавець — компанія, будь-яка додаткова гарантія понад депозит не може перевищувати орендну плату за два місяці (стаття 36.5).
• Комісію агентства за управління і вартість складання договору сплачує орендодавець (стаття 20.1). Наш гайд про комісії агентств у Барселоні пояснює, що це означає на практиці.

Агентство також має збирати лише ті персональні дані, які йому справді потрібні. Принцип мінімізації даних GDPR (стаття 5) поширюється на заявки на оренду так само, як і на все інше. Якщо запит виходить далеко за межі рекомендацій, доходу та посвідчення особи, запитай, навіщо це потрібно. Якщо вважаєш вимогу незаконною, проконсультуйся з фахівцем або в одному з міських офісів допомоги орендарям, перш ніж платити чи підписувати.

Будь обережним із тим, кому надсилаєш пакет рекомендацій. Контакти колишнього орендодавця разом із твоїм посвідченням особи — корисна знахідка для шахрая. Надсилай документи після перегляду, перевіреному агентству, і ніколи нічого не плати за те, щоб подивитися квартиру. Наш гайд про те, як перевірити, що агентство нерухомості справжнє, показує, як це зробити.

Darf eine Agentur zusätzlich Referenzen, extra Kautionen und Gebühren verlangen?

Referenzen darf sie verlangen, denn sie entscheidet, wen sie akzeptiert, aber das Gesetz begrenzt, was sie dir berechnen darf. Laut der konsolidierten Fassung des LAU im BOE, Stand Oktober 2026:

• Die gesetzliche Kaution (fianza) für eine Wohnung beträgt eine Monatsmiete (Artikel 36.1).
• Bei Mietverträgen mit bis zu fünf Jahren Laufzeit, oder sieben, wenn der Vermieter ein Unternehmen ist, darf eine zusätzliche Sicherheit über die Kaution hinaus nicht mehr als zwei Monatsmieten wert sein (Artikel 36.5).
• Verwaltungsgebühren der Agentur und die Kosten für die Vertragserstellung trägt der Vermieter (Artikel 20.1). Unser Ratgeber zu Maklergebühren in Barcelona erklärt, was das in der Praxis bedeutet.

Die Agentur sollte außerdem nur personenbezogene Daten erheben, die sie wirklich braucht. Der Grundsatz der Datenminimierung der DSGVO (Artikel 5) gilt für Mietbewerbungen wie für alles andere. Geht eine Anfrage weit über Referenzen, Einkommen und Ausweis hinaus, frag nach, wozu das nötig ist. Wenn du eine Forderung für rechtswidrig hältst, lass dich von einem Fachmann oder einer der Mieterberatungsstellen der Stadt beraten, bevor du zahlst oder unterschreibst.

Pass auf, an wen du deine Referenzunterlagen schickst. Die Kontaktdaten deines alten Vermieters zusammen mit deinem Ausweis sind für Betrüger nützlich. Schick Unterlagen erst nach einer Besichtigung, an eine Agentur, die du überprüft hast, und zahl niemals etwas, um eine Wohnung zu sehen. Unser Ratgeber zur Überprüfung, ob eine Immobilienagentur echt ist, zeigt dir, wie das geht.

Mag een makelaar ook om referenties, extra borg en kosten vragen?

Om referenties mag het vragen, omdat het zelf bepaalt wie het accepteert, maar de wet beperkt wat het je in rekening mag brengen. Volgens de geconsolideerde tekst van de LAU in het BOE, gecontroleerd in oktober 2026:

• De wettelijke borg (fianza) voor een woning is één maand huur (artikel 36.1).
• Bij huurcontracten tot vijf jaar, of zeven als de verhuurder een bedrijf is, mag een extra garantie bovenop de borg niet meer waard zijn dan twee maanden huur (artikel 36.5).
• Beheerkosten van het makelaarskantoor en de kosten voor het opstellen van het contract betaalt de verhuurder (artikel 20.1). Onze gids over makelaarskosten in Barcelona legt uit wat dat in de praktijk betekent.

Het kantoor mag ook alleen persoonsgegevens verzamelen die het echt nodig heeft. Het beginsel van dataminimalisatie van de AVG (artikel 5) geldt voor huuraanvragen net als voor al het andere. Gaat een verzoek veel verder dan referenties, inkomen en identiteitsbewijs, vraag dan waarom het nodig is. Denk je dat een eis onrechtmatig is, check dat dan bij een professional of bij een van de huurdersloketten van de stad voordat je betaalt of tekent.

Let goed op naar wie je een referentiepakket stuurt. De contactgegevens van je oude verhuurder samen met je identiteitsbewijs zijn bruikbaar voor een oplichter. Stuur documenten pas na een bezichtiging, naar een kantoor dat je hebt gecontroleerd, en betaal nooit iets om een woning te bekijken. Onze gids over controleren of een makelaarskantoor echt is laat zien hoe.

Une agence peut-elle aussi demander des références, des garanties supplémentaires et des frais ?

Elle peut demander des références, car c’est elle qui décide qui elle accepte, mais la loi limite ce qu’elle peut vous facturer. D’après le texte consolidé de la LAU publié au BOE, vérifié en octobre 2026 :

• Le dépôt de garantie légal (fianza) pour un logement est d’un mois de loyer (article 36.1).
• Pour les baux d’une durée allant jusqu’à cinq ans, ou sept si le propriétaire est une société, toute garantie supplémentaire en plus du dépôt ne peut pas dépasser deux mois de loyer (article 36.5).
• Les frais de gestion de l’agence et le coût de rédaction du contrat sont à la charge du propriétaire (article 20.1). Notre guide sur les frais d’agence à Barcelone explique ce que cela signifie en pratique.

L’agence ne doit par ailleurs collecter que les données personnelles dont elle a réellement besoin. Le principe de minimisation des données du RGPD (article 5) s’applique aux candidatures locatives comme au reste. Si une demande va bien au-delà des références, des revenus et de la pièce d’identité, demandez pourquoi elle est nécessaire. Si vous pensez qu’une exigence est illégale, renseignez-vous auprès d’un professionnel ou de l’un des bureaux d’aide aux locataires de la ville avant de payer ou de signer.

Faites attention à qui vous envoyez votre dossier de références. Les coordonnées de votre ancien propriétaire et votre pièce d’identité réunies sont précieuses pour un escroc. Envoyez vos documents après une visite, à une agence que vous avez vérifiée, et ne payez jamais rien pour voir un logement. Notre guide pour vérifier qu’une agence immobilière est réelle vous montre comment faire.

Un'agenzia può chiedere anche referenze, depositi extra e commissioni?

Può chiedere referenze, perché decide lei chi accettare, ma la legge limita quanto può farti pagare. Secondo il testo consolidato della LAU sul BOE, verificato a ottobre 2026:

• Il deposito legale (fianza) per un'abitazione è pari a una mensilità di affitto (articolo 36.1).
• Nei contratti fino a cinque anni, o sette se il proprietario è una società, qualsiasi garanzia aggiuntiva oltre al deposito non può valere più di due mensilità (articolo 36.5).
• Le spese di gestione dell'agenzia e il costo di redazione del contratto sono a carico del proprietario (articolo 20.1). La nostra guida alle commissioni d'agenzia a Barcellona spiega cosa significa in pratica.

Inoltre l'agenzia dovrebbe raccogliere solo i dati personali di cui ha davvero bisogno. Il principio di minimizzazione dei dati del GDPR (articolo 5) vale per le candidature d'affitto come per qualsiasi altra cosa. Se una richiesta va ben oltre referenze, reddito e documento d'identità, chiedi perché serve. Se pensi che una richiesta sia illegittima, rivolgiti a un professionista o a uno degli uffici di assistenza agli inquilini della città prima di pagare o firmare.

Fai attenzione a chi mandi il tuo pacchetto di referenze. I contatti del tuo vecchio padrone di casa insieme al tuo documento d'identità fanno gola a un truffatore. Manda i documenti dopo una visita, a un'agenzia che hai verificato, e non pagare mai nulla per vedere un appartamento. La nostra guida su come verificare che un'agenzia immobiliare sia vera ti spiega come fare.

Får en byrå också be om referenser, extra depositioner och avgifter?

Den får be om referenser, eftersom den bestämmer vem den godtar, men lagen begränsar vad den får ta betalt. Enligt den konsoliderade texten av LAU i BOE, kontrollerad i oktober 2026:

• Den lagstadgade depositionen (fianza) för en bostad är en månadshyra (artikel 36.1).
• För hyresavtal på upp till fem år, eller sju om hyresvärden är ett företag, får en extra garanti utöver depositionen inte vara värd mer än två månadshyror (artikel 36.5).
• Byråns förvaltningsavgifter och kostnaden för att upprätta kontraktet betalas av hyresvärden (artikel 20.1). Vår guide om byråavgifter i Barcelona förklarar vad det innebär i praktiken.

Byrån ska också bara samla in de personuppgifter den faktiskt behöver. GDPR:s princip om uppgiftsminimering (artikel 5) gäller hyresansökningar precis som allt annat. Om en begäran går långt utöver referenser, inkomst och id-handling, fråga varför den behövs. Om du tror att ett krav är olagligt, stäm av med en yrkesperson eller något av stadens rådgivningskontor för hyresgäster innan du betalar eller skriver under.

Var försiktig med vem du skickar ditt referenspaket till. Din gamla hyresvärds kontaktuppgifter tillsammans med din id-handling är användbara för en bedragare. Skicka dokumenten efter en visning, till en byrå du har kontrollerat, och betala aldrig något för att få se en lägenhet. Vår guide om att kontrollera att en mäklarbyrå är äkta visar hur.

How do you use a reference to get the flat faster?

Have it signed and saved before you start viewing, not after an agent asks for it. By the time you've chased a former landlord for a signature, the flat has often gone to someone who sent everything the same day.

1. Ask your current or last landlord for the letter now, while you're still on good terms and they remember you.
2. Merge it with the rest of your rental documents into one PDF, with your name in the file name.
3. Mention it in your first message or call: "I have payslips and a reference from my previous landlord ready to send."
4. Send the pack straight after the viewing if you want the flat.

¿Cómo usar una referencia para conseguir el piso más rápido?

Tenla firmada y guardada antes de empezar a visitar pisos, no después de que un agente te la pida. Para cuando hayas perseguido a un antiguo casero para que la firme, el piso muchas veces ya se lo ha llevado alguien que lo envió todo el mismo día.

1. Pide la carta ahora a tu casero actual o al último, mientras sigues en buenos términos y se acuerda de ti.
2. Únela al resto de tus documentos para alquilar en un solo PDF, con tu nombre en el nombre del archivo.
3. Menciónala en tu primer mensaje o llamada: "Tengo las nóminas y una referencia de mi casero anterior listas para enviar."
4. Envía el dosier justo después de la visita si quieres el piso.

Як використати рекомендацію, щоб отримати квартиру швидше?

Підготуй підписаний лист заздалегідь, ще до початку переглядів, а не тоді, коли агент про нього попросить. Поки ти добʼєшся підпису від колишнього орендодавця, квартира часто вже дістанеться тому, хто надіслав усе в той самий день.

1. Попроси лист у теперішнього чи останнього орендодавця зараз, поки у вас добрі стосунки і він тебе памʼятає.
2. Обʼєднай його з рештою документів для оренди в один PDF, зі своїм імʼям у назві файлу.
3. Згадай про нього в першому повідомленні чи дзвінку: «У мене готові розрахункові листи та рекомендація від попереднього орендодавця, можу надіслати».
4. Надішли пакет одразу після перегляду, якщо квартира тобі підходить.

Wie hilft dir eine Referenz, schneller an die Wohnung zu kommen?

Lass sie unterschreiben und speichere sie, bevor du mit Besichtigungen anfängst, nicht erst, wenn ein Makler danach fragt. Bis du einem früheren Vermieter wegen einer Unterschrift hinterhergelaufen bist, ist die Wohnung oft schon an jemanden gegangen, der alles am selben Tag geschickt hat.

1. Bitte deinen aktuellen oder letzten Vermieter jetzt um das Schreiben, solange ihr euch noch gut versteht und er oder sie sich an dich erinnert.
2. Füg es mit deinen übrigen Mietunterlagen zu einer PDF zusammen, mit deinem Namen im Dateinamen.
3. Erwähne es in deiner ersten Nachricht oder deinem ersten Anruf: „Ich habe Gehaltsabrechnungen und eine Referenz meines früheren Vermieters versandbereit.“
4. Schick die Unterlagen direkt nach der Besichtigung, wenn du die Wohnung willst.

Hoe gebruik je een referentie om sneller een woning te krijgen?

Zorg dat hij ondertekend en opgeslagen is voordat je gaat bezichtigen, niet pas nadat een makelaar erom vraagt. Tegen de tijd dat je een vroegere verhuurder achter een handtekening aan hebt gezeten, is de woning vaak al naar iemand gegaan die alles dezelfde dag opstuurde.

1. Vraag je huidige of laatste verhuurder nu om de brief, nu jullie nog op goede voet staan en ze je nog herinneren.
2. Voeg hem samen met de rest van je huurdocumenten tot één pdf, met je naam in de bestandsnaam.
3. Noem hem in je eerste bericht of telefoontje: "Ik heb loonstroken en een referentie van mijn vorige verhuurder klaarliggen om te sturen."
4. Stuur het pakket direct na de bezichtiging als je de woning wilt.

Comment utiliser une référence pour obtenir le logement plus vite ?

Faites-la signer et enregistrez-la avant de commencer les visites, pas après qu’un agent vous l’a demandée. Le temps de relancer un ancien propriétaire pour obtenir sa signature, le logement est souvent parti chez quelqu’un qui a tout envoyé le jour même.

1. Demandez la lettre dès maintenant à votre propriétaire actuel ou au dernier, tant que vous êtes encore en bons termes et qu’il se souvient de vous.
2. Regroupez-la avec le reste de vos documents de location dans un seul PDF, avec votre nom dans le nom du fichier.
3. Mentionnez-la dans votre premier message ou appel : « J’ai mes fiches de paie et une référence de mon ancien propriétaire, prêtes à être envoyées. »
4. Envoyez le dossier juste après la visite si le logement vous intéresse.

Come usare una referenza per ottenere l'appartamento più in fretta?

Falla firmare e tienila salvata prima di iniziare le visite, non dopo che un agente te la chiede. Quando sei riuscito a strappare una firma a un ex padrone di casa, spesso l'appartamento è già andato a chi ha mandato tutto lo stesso giorno.

1. Chiedi subito la lettera al tuo attuale o ultimo padrone di casa, finché siete ancora in buoni rapporti e si ricorda di te.
2. Uniscila al resto dei tuoi documenti per l'affitto in un unico PDF, con il tuo nome nel nome del file.
3. Menzionala nel primo messaggio o nella prima chiamata: "Ho le buste paga e una referenza del mio precedente padrone di casa, pronte da inviare."
4. Manda il pacchetto subito dopo la visita, se l'appartamento ti interessa.

Hur använder du en referens för att få lägenheten snabbare?

Se till att den är undertecknad och sparad innan du börjar gå på visningar, inte efter att en mäklare har bett om den. När du väl har jagat en tidigare hyresvärd för en underskrift har lägenheten ofta redan gått till någon som skickade allt samma dag.

1. Be din nuvarande eller senaste hyresvärd om brevet nu, medan ni fortfarande står på god fot och hen minns dig.
2. Slå ihop det med resten av dina hyresdokument till en enda PDF, med ditt namn i filnamnet.
3. Nämn det i ditt första meddelande eller samtal: ”Jag har lönespecifikationer och en referens från min tidigare hyresvärd redo att skicka.”
4. Skicka paketet direkt efter visningen om du vill ha lägenheten.

How Llavai helps

A strong application only helps if you get to the flat early. Llavai watches the Barcelona portals and scores every new agency listing against your brief: budget, barris, bedrooms and must-haves. The best matches come first, with the agent's number one tap away, so you can call before the queue forms and have your reference pack in their inbox that afternoon. Set up your search in a couple of minutes. If you'd rather not make the call yourself, Julia can make it in Spanish on the Pro plan.

Cómo te ayuda Llavai

Una solicitud sólida solo sirve si llegas pronto al piso. Llavai vigila los portales de Barcelona y puntúa cada nuevo anuncio de agencia según lo que buscas: presupuesto, barrios, habitaciones e imprescindibles. Las mejores coincidencias aparecen primero, con el número del agente a un toque, para que puedas llamar antes de que se forme la cola y tener tu dosier de referencias en su bandeja de entrada esa misma tarde. Configura tu búsqueda en un par de minutos. Si prefieres no hacer tú la llamada, Julia puede hacerla en español con el plan Pro.

Як допомагає Llavai

Сильна заявка допомагає лише тоді, коли ти потрапляєш до квартири рано. Llavai стежить за порталами Барселони й оцінює кожне нове оголошення агентства відповідно до твого запиту: бюджет, райони (barris), кількість спалень і обовʼязкові вимоги. Найкращі збіги йдуть першими, а номер агента — за одне торкання, тож ти можеш зателефонувати, поки не утворилася черга, і того ж дня пакет рекомендацій уже буде в їхній пошті. Налаштуй пошук за кілька хвилин. Якщо не хочеш телефонувати сам, на тарифі Pro це може зробити Julia іспанською.

So hilft dir Llavai

Eine starke Bewerbung bringt nur etwas, wenn du früh an der Wohnung dran bist. Llavai beobachtet die Immobilienportale in Barcelona und bewertet jedes neue Agenturinserat anhand deiner Suchkriterien: Budget, Barris, Schlafzimmer und Must-haves. Die besten Treffer kommen zuerst, die Nummer des Maklers nur einen Tipp entfernt, sodass du anrufen kannst, bevor sich die Schlange bildet, und deine Referenzunterlagen noch am selben Nachmittag in seinem Posteingang liegen. Richte deine Suche ein – das dauert nur ein paar Minuten. Wenn du den Anruf lieber nicht selbst machen willst, kann Julia ihn im Pro-Tarif auf Spanisch für dich übernehmen.

Hoe Llavai helpt

Een sterke aanvraag helpt alleen als je er vroeg bij bent. Llavai houdt de portalen van Barcelona in de gaten en beoordeelt elke nieuwe advertentie van een makelaar aan de hand van jouw wensen: budget, barris, slaapkamers en must-haves. De beste matches komen bovenaan, met het nummer van de makelaar één tik verderop, zodat je kunt bellen voordat de rij ontstaat en je referentiepakket die middag nog in hun inbox hebt. Stel je zoekopdracht in in een paar minuten. Bel je liever niet zelf, dan kan Julia het met het Pro-abonnement in het Spaans voor je doen.

Comment Llavai vous aide

Un bon dossier n’est utile que si vous arrivez tôt sur le logement. Llavai surveille les portails de Barcelone et note chaque nouvelle annonce d’agence selon vos critères : budget, barris, chambres et indispensables. Les meilleures correspondances arrivent en premier, avec le numéro de l’agent à portée de doigt, pour que vous puissiez appeler avant que la file ne se forme et que votre dossier de références soit dans sa boîte de réception l’après-midi même. Configurez votre recherche en quelques minutes. Si vous préférez ne pas passer l’appel vous-même, Julia peut le faire en espagnol avec le forfait Pro.

Come ti aiuta Llavai

Una candidatura forte serve solo se arrivi presto all'appartamento. Llavai tiene d'occhio i portali di Barcellona e assegna un punteggio a ogni nuovo annuncio d'agenzia in base alle tue esigenze: budget, barris, camere e requisiti irrinunciabili. Gli abbinamenti migliori arrivano per primi, con il numero dell'agente a un tocco di distanza, così puoi chiamare prima che si formi la fila e far arrivare il tuo pacchetto di referenze nella sua casella quello stesso pomeriggio. Imposta la tua ricerca in un paio di minuti. Se preferisci non chiamare tu, Julia può farlo in spagnolo con il piano Pro.

Så hjälper Llavai dig

En stark ansökan hjälper bara om du hinner till lägenheten tidigt. Llavai bevakar Barcelonas bostadsportaler och poängsätter varje ny annons från en byrå mot dina önskemål: budget, barris, sovrum och måsten. De bästa träffarna kommer först, med mäklarens nummer ett tryck bort, så att du kan ringa innan kön bildas och ha ditt referenspaket i deras inkorg samma eftermiddag. Ställ in din sökning på ett par minuter. Om du hellre slipper ringa själv kan Julia ringa på spanska med Pro-planen.