Das Referenzschreiben vom Vermieter für eine Wohnung in Barcelona

Brauchst du ein Vermieter-Referenzschreiben, um in Barcelona zu mieten?

Rechtlich nicht. Das spanische Mietrecht, die Ley de Arrendamientos Urbanos, legt nicht fest, welche Unterlagen ein Mieter vorlegen muss, deshalb stellt jede Agentur ihre eigene Liste auf. Hat der Vermieter eine Mietausfallversicherung, bestimmt oft stattdessen der Versicherer die Liste. Referenzen früherer Vermieter stehen auf vielen dieser Listen, meist neben Gehaltsabrechnungen, Arbeitsvertrag und Ausweis.

In der Praxis zählt das Schreiben wegen der Konkurrenz. Laut Zahlen von Idealista, über die Catalan News berichtete, interessierten sich im zweiten Quartal 2024 für jede Mietanzeige in Barcelona 63 Haushalte, doppelt so viele wie ein Jahr zuvor. Wenn ein Makler einen Stapel ähnlicher Bewerbungen vor sich hat, ist eine unterschriebene Bestätigung, dass du drei Jahre lang pünktlich gezahlt hast, eines der wenigen Dinge, die deine Bewerbung abheben. Am meisten bringt sie, wenn deine Gehaltsabrechnungen, deine Bank und deine Bonitätshistorie aus einem anderen Land stammen und die Agentur sie nicht einfach prüfen kann.

Was sollte ein Vermieter-Referenzschreiben enthalten?

Fakten, die die Agentur überprüfen kann, auf einer Seite. Ein langes Lobeslied nützt weniger als ein kurzes Schreiben mit Daten, Adresse und Telefonnummer. Bitte deinen Vermieter, Folgendes aufzunehmen:

• Vollständiger Name, Telefonnummer und E-Mail des Vermieters sowie der Firmenname, falls die Wohnung einer Hausverwaltung oder einem Unternehmen gehörte.
• Deinen vollständigen Namen, genau so geschrieben wie in deinem Reisepass oder auf deiner NIE, damit die Agentur ihn deinen anderen Unterlagen zuordnen kann.
• Die Adresse, dein Ein- und Auszugsdatum und die Monatsmiete.
• Ob die Miete immer pünktlich ankam und ob jemals etwas offen war.
• Den Zustand der Wohnung beim Auszug und ob deine Kaution vollständig zurückgezahlt wurde.
• Einen Satz, dass er oder sie wieder an dich vermieten würde.
• Datum und Unterschrift, handschriftlich oder elektronisch.

Lass alles weg, was die Agentur nicht braucht: dein Einkommen, deine familiäre Situation oder deine Gesundheit. Wenn du mit anderen zusammengewohnt hast, sollte im Schreiben stehen, wessen Name im Mietvertrag stand, damit die Agentur deine Rolle versteht.

Vorlage für ein Vermieter-Referenzschreiben (Englisch und Spanisch)

Vermieter haben viel zu tun, und viele unterschreiben ein fertiges Schreiben schneller, als sie selbst eines aufsetzen. Füll die Details aus, schick es ihnen und lass sie alles ändern, womit sie nicht einverstanden sind. Jede Zeile muss stimmen: Agenturen rufen den Referenzgeber manchmal an.

Wenn dein alter Vermieter bereit ist, eine spanische Fassung zu unterschreiben, oder du eine spanische Zusammenfassung zusammen mit dem Original schickst, ist hier dasselbe Schreiben auf Spanisch:

Das ist eine allgemeine Vorlage, keine Rechtsberatung. Ändere jeden Satz, der für dein Mietverhältnis nicht zutrifft, statt ihn stehen zu lassen.

Was, wenn dein früherer Vermieter im Ausland lebt oder kein Spanisch spricht?

Schick das Schreiben in der Sprache, in der es verfasst wurde, mit einer kurzen spanischen Zusammenfassung obenauf. Viele Agenturen in Barcelona haben jede Woche mit internationalen Mietern zu tun und lesen auch ein Schreiben auf Englisch. Für eine Agentur, die das nicht tut, reicht eine Zusammenfassung in vier Zeilen (Name, Adresse, Zeitraum, Miete pünktlich gezahlt).

Eine beglaubigte Übersetzung brauchst du normalerweise nicht. Kein Gesetz verlangt sie für eine Mietbewerbung, und unser Ratgeber zu beglaubigten Übersetzungen für Mietunterlagen erklärt, wann sich die Kosten lohnen: nur, wenn die Agentur schriftlich danach fragt, und nur für die Unterlagen, die sie nennt.

Sorg dafür, dass der Referenzgeber leicht erreichbar ist. Eine E-Mail-Adresse funktioniert über Zeitzonen hinweg besser als eine ausländische Telefonnummer. Wenn du eine Telefonnummer angegeben hast, erwähne den Zeitunterschied in deiner Nachricht an die Agentur und warne deinen alten Vermieter vor, dass vielleicht eine spanische Nummer anruft.

Was kannst du schicken, wenn du keine Referenz bekommst?

Schick Nachweise für genau das, was auch im Schreiben stünde: dass du gezahlt hast und im Guten ausgezogen bist. Keine brauchbare Referenz zu haben, ist ganz normal. Vielleicht ist es deine erste Wohnung, du hast bei der Familie gewohnt, dein Arbeitgeber hat dich untergebracht oder dein alter Vermieter antwortet einfach nicht. Dann erfüllen diese Unterlagen einen ähnlichen Zweck:

• Kontoauszüge, auf denen jeden Monat dieselbe Mietzahlung abgeht. Schwärze alles, was nichts damit zu tun hat.
• Eine Kopie deines früheren Mietvertrags oder dessen erste Seite und Unterschriftenseite.
• Einen Nachweis, dass deine Kaution vollständig zurückgezahlt wurde, etwa die Überweisung oder eine Nachricht des Vermieters.
• Ein Schreiben der Hausverwaltung oder des Objektverwalters, der die Wohnung betreut hat, falls der Eigentümer nie selbst mit dir in Kontakt war.
• Ein Schreiben deines Arbeitgebers, das deine Stelle und dein Gehalt bestätigt. Über dich als Mieter sagt es nichts, aber es beruhigt in Sachen Einkommen.

Erklär die Lücke in ein oder zwei Sätzen in deinem Bewerbungsschreiben für die Wohnung, statt zu hoffen, dass es niemand merkt. Wenn die Agentur dann einen Bürgen verlangt, den du nicht hast, findest du die Alternativen in unserem Ratgeber zum Mieten in Barcelona ohne Bürgen.

Darf eine Agentur zusätzlich Referenzen, extra Kautionen und Gebühren verlangen?

Referenzen darf sie verlangen, denn sie entscheidet, wen sie akzeptiert, aber das Gesetz begrenzt, was sie dir berechnen darf. Laut der konsolidierten Fassung des LAU im BOE, Stand Oktober 2026:

• Die gesetzliche Kaution (fianza) für eine Wohnung beträgt eine Monatsmiete (Artikel 36.1).
• Bei Mietverträgen mit bis zu fünf Jahren Laufzeit, oder sieben, wenn der Vermieter ein Unternehmen ist, darf eine zusätzliche Sicherheit über die Kaution hinaus nicht mehr als zwei Monatsmieten wert sein (Artikel 36.5).
• Verwaltungsgebühren der Agentur und die Kosten für die Vertragserstellung trägt der Vermieter (Artikel 20.1). Unser Ratgeber zu Maklergebühren in Barcelona erklärt, was das in der Praxis bedeutet.

Die Agentur sollte außerdem nur personenbezogene Daten erheben, die sie wirklich braucht. Der Grundsatz der Datenminimierung der DSGVO (Artikel 5) gilt für Mietbewerbungen wie für alles andere. Geht eine Anfrage weit über Referenzen, Einkommen und Ausweis hinaus, frag nach, wozu das nötig ist. Wenn du eine Forderung für rechtswidrig hältst, lass dich von einem Fachmann oder einer der Mieterberatungsstellen der Stadt beraten, bevor du zahlst oder unterschreibst.

Pass auf, an wen du deine Referenzunterlagen schickst. Die Kontaktdaten deines alten Vermieters zusammen mit deinem Ausweis sind für Betrüger nützlich. Schick Unterlagen erst nach einer Besichtigung, an eine Agentur, die du überprüft hast, und zahl niemals etwas, um eine Wohnung zu sehen. Unser Ratgeber zur Überprüfung, ob eine Immobilienagentur echt ist, zeigt dir, wie das geht.

Wie hilft dir eine Referenz, schneller an die Wohnung zu kommen?

Lass sie unterschreiben und speichere sie, bevor du mit Besichtigungen anfängst, nicht erst, wenn ein Makler danach fragt. Bis du einem früheren Vermieter wegen einer Unterschrift hinterhergelaufen bist, ist die Wohnung oft schon an jemanden gegangen, der alles am selben Tag geschickt hat.

1. Bitte deinen aktuellen oder letzten Vermieter jetzt um das Schreiben, solange ihr euch noch gut versteht und er oder sie sich an dich erinnert.
2. Füg es mit deinen übrigen Mietunterlagen zu einer PDF zusammen, mit deinem Namen im Dateinamen.
3. Erwähne es in deiner ersten Nachricht oder deinem ersten Anruf: „Ich habe Gehaltsabrechnungen und eine Referenz meines früheren Vermieters versandbereit.“
4. Schick die Unterlagen direkt nach der Besichtigung, wenn du die Wohnung willst.

So hilft dir Llavai

Eine starke Bewerbung bringt nur etwas, wenn du früh an der Wohnung dran bist. Llavai beobachtet die Immobilienportale in Barcelona und bewertet jedes neue Agenturinserat anhand deiner Suchkriterien: Budget, Barris, Schlafzimmer und Must-haves. Die besten Treffer kommen zuerst, die Nummer des Maklers nur einen Tipp entfernt, sodass du anrufen kannst, bevor sich die Schlange bildet, und deine Referenzunterlagen noch am selben Nachmittag in seinem Posteingang liegen. Richte deine Suche ein – das dauert nur ein paar Minuten. Wenn du den Anruf lieber nicht selbst machen willst, kann Julia ihn im Pro-Tarif auf Spanisch für dich übernehmen.