De referentiebrief van je verhuurder voor huren in Barcelona

Heb je een referentiebrief van je verhuurder nodig om in Barcelona te huren?

Wettelijk gezien niet. De Spaanse huurwet, de Ley de Arrendamientos Urbanos, somt niet op welke documenten een huurder moet laten zien, dus elk makelaarskantoor stelt zijn eigen lijst op. Heeft de verhuurder een huurgarantieverzekering, dan bepaalt de verzekeraar die lijst vaak. Referenties van vorige verhuurders staan op veel van die lijsten, meestal naast loonstroken, een arbeidscontract en een identiteitsbewijs.

In de praktijk telt de brief vanwege de concurrentie. Op elke huuradvertentie in Barcelona reageerden in het tweede kwartaal van 2024 63 huishoudens, twee keer zoveel als een jaar eerder, volgens cijfers van Idealista waarover Catalan News berichtte. Als een makelaar een stapel vergelijkbare aanvragen heeft, is een ondertekende verklaring dat je drie jaar lang op tijd betaalde een van de weinige dingen waarmee jouw aanvraag opvalt. Hij weegt het zwaarst als je loonstroken, bank en kredietgeschiedenis uit een ander land komen en het kantoor die niet makkelijk kan controleren.

Wat moet er in een referentiebrief van je verhuurder staan?

Feiten die het kantoor kan controleren, op één pagina. Een lange, lovende brief heeft minder nut dan een korte met data, een adres en een telefoonnummer. Vraag je verhuurder om het volgende te vermelden:

• De volledige naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de verhuurder, en de bedrijfsnaam als een verhuurkantoor of bedrijf eigenaar van de woning was.
• Je volledige naam, precies zoals die op je paspoort of NIE staat, zodat het kantoor hem aan je andere documenten kan koppelen.
• Het adres, je in- en verhuisdatum en de maandhuur.
• Of de huur altijd op tijd binnenkwam en of er ooit iets openstond.
• De staat van de woning aan het eind, en of je borg volledig is terugbetaald.
• Eén zin waarin staat dat ze opnieuw aan je zouden verhuren.
• De datum en een handtekening, met de hand of elektronisch.

Laat weg wat het kantoor niet nodig heeft: je inkomen, gezinssituatie of gezondheid. Woonde je met anderen samen, dan moet in de brief staan wiens naam op het huurcontract stond, zodat het kantoor begrijpt wat jouw rol was.

Sjabloon voor een referentiebrief van je verhuurder (Engels en Spaans)

Verhuurders hebben het druk, en velen ondertekenen een kant-en-klare brief sneller dan dat ze er zelf een schrijven. Vul de gegevens in, stuur de brief naar ze toe en laat ze alles aanpassen waar ze het niet mee eens zijn. Elke regel moet kloppen: makelaars bellen de referent soms op.

Wil je oude verhuurder een Spaanse versie ondertekenen, of stuur je een Spaanse samenvatting mee met het origineel, dan is dit dezelfde brief in het Spaans:

Dit is een algemeen sjabloon, geen juridisch advies. Pas elke zin aan die niet klopt voor jouw huurperiode in plaats van hem te laten staan.

Wat als je vorige verhuurder in het buitenland woont of geen Spaans spreekt?

Stuur de brief in de taal waarin hij geschreven is, met een korte Spaanse samenvatting erboven. Veel makelaars in Barcelona hebben elke week met internationale huurders te maken en lezen een brief in het Engels gewoon. Voor een kantoor dat dat niet doet, volstaat een samenvatting van vier regels (naam, adres, data, huur op tijd betaald).

Een beëdigde vertaling heb je normaal gesproken niet nodig. Geen enkele wet vereist er een voor een huuraanvraag, en onze gids over beëdigde vertalingen van huurdocumenten legt uit wanneer het de moeite waard is om ervoor te betalen: alleen als het kantoor er schriftelijk om vraagt, en alleen voor de documenten die het noemt.

Zorg dat de referent makkelijk bereikbaar is. Een e-mailadres werkt over tijdzones heen beter dan een buitenlands telefoonnummer. Heb je een telefoonnummer opgegeven, vermeld dan het tijdsverschil in je bericht aan het kantoor, en waarschuw je oude verhuurder dat er misschien een Spaans nummer belt.

Wat kun je sturen als je geen referentie kunt krijgen?

Stuur bewijs van wat de brief zou zeggen: dat je betaalde en dat je in goede verstandhouding vertrok. Het komt vaak voor dat je geen bruikbare referentie hebt. Misschien is dit je eerste woning, woonde je bij familie, regelde je werkgever je huisvesting of reageert je oude verhuurder gewoon niet. In dat geval doen deze stukken ongeveer hetzelfde:

• Bankafschriften waarop elke maand dezelfde huurbetaling afgaat. Maak alles wat er niets mee te maken heeft onleesbaar.
• Een kopie van je vorige huurcontract, of de eerste pagina en de pagina met de handtekeningen.
• Bewijs dat je borg volledig is terugbetaald, zoals de bankoverschrijving of een bericht van de verhuurder.
• Een brief van het verhuurkantoor of de beheerder die de woning beheerde, als de eigenaar nooit contact met je had.
• Een brief van je werkgever die je baan en salaris bevestigt. Die zegt niets over jou als huurder, maar stelt gerust wat je inkomen betreft.

Leg het gat in één of twee zinnen uit in je motivatiebrief voor de huur in plaats van te hopen dat niemand het merkt. Vraagt het kantoor daarna om een borgsteller die je niet hebt, dan behandelt onze gids over huren in Barcelona zonder borgsteller de alternatieven.

Mag een makelaar ook om referenties, extra borg en kosten vragen?

Om referenties mag het vragen, omdat het zelf bepaalt wie het accepteert, maar de wet beperkt wat het je in rekening mag brengen. Volgens de geconsolideerde tekst van de LAU in het BOE, gecontroleerd in oktober 2026:

• De wettelijke borg (fianza) voor een woning is één maand huur (artikel 36.1).
• Bij huurcontracten tot vijf jaar, of zeven als de verhuurder een bedrijf is, mag een extra garantie bovenop de borg niet meer waard zijn dan twee maanden huur (artikel 36.5).
• Beheerkosten van het makelaarskantoor en de kosten voor het opstellen van het contract betaalt de verhuurder (artikel 20.1). Onze gids over makelaarskosten in Barcelona legt uit wat dat in de praktijk betekent.

Het kantoor mag ook alleen persoonsgegevens verzamelen die het echt nodig heeft. Het beginsel van dataminimalisatie van de AVG (artikel 5) geldt voor huuraanvragen net als voor al het andere. Gaat een verzoek veel verder dan referenties, inkomen en identiteitsbewijs, vraag dan waarom het nodig is. Denk je dat een eis onrechtmatig is, check dat dan bij een professional of bij een van de huurdersloketten van de stad voordat je betaalt of tekent.

Let goed op naar wie je een referentiepakket stuurt. De contactgegevens van je oude verhuurder samen met je identiteitsbewijs zijn bruikbaar voor een oplichter. Stuur documenten pas na een bezichtiging, naar een kantoor dat je hebt gecontroleerd, en betaal nooit iets om een woning te bekijken. Onze gids over controleren of een makelaarskantoor echt is laat zien hoe.

Hoe gebruik je een referentie om sneller een woning te krijgen?

Zorg dat hij ondertekend en opgeslagen is voordat je gaat bezichtigen, niet pas nadat een makelaar erom vraagt. Tegen de tijd dat je een vroegere verhuurder achter een handtekening aan hebt gezeten, is de woning vaak al naar iemand gegaan die alles dezelfde dag opstuurde.

1. Vraag je huidige of laatste verhuurder nu om de brief, nu jullie nog op goede voet staan en ze je nog herinneren.
2. Voeg hem samen met de rest van je huurdocumenten tot één pdf, met je naam in de bestandsnaam.
3. Noem hem in je eerste bericht of telefoontje: "Ik heb loonstroken en een referentie van mijn vorige verhuurder klaarliggen om te sturen."
4. Stuur het pakket direct na de bezichtiging als je de woning wilt.

Hoe Llavai helpt

Een sterke aanvraag helpt alleen als je er vroeg bij bent. Llavai houdt de portalen van Barcelona in de gaten en beoordeelt elke nieuwe advertentie van een makelaar aan de hand van jouw wensen: budget, barris, slaapkamers en must-haves. De beste matches komen bovenaan, met het nummer van de makelaar één tik verderop, zodat je kunt bellen voordat de rij ontstaat en je referentiepakket die middag nog in hun inbox hebt. Stel je zoekopdracht in in een paar minuten. Bel je liever niet zelf, dan kan Julia het met het Pro-abonnement in het Spaans voor je doen.