Was ist eine Morosos-Datei?
Ein gemeinsames Register von Menschen, die Geld schulden. Das spanische Gesetz nennt sie sistemas de información crediticia (Kreditinformationssysteme); alle anderen sagen ficheros de morosos. Unternehmen melden unbezahlte Schulden dorthin, und andere Unternehmen schlagen dich dort nach, bevor sie einen Vertrag mit dir unterschreiben.
Wenn du in Barcelona mietest, begegnen dir drei Namen:
- ASNEF, betrieben von Equifax. Die große allgemeine Datei. Banken, Telefonanbieter und Energieversorger melden dorthin.
- BADEXCUG, betrieben von Experian. Eine weitere allgemeine Datei mit ähnlichen Meldern.
- FIM (Fichero de Inquilinos Morosos), betrieben von FIM Ibérica. Eine reine Mieterdatei: Vermieter tragen Mieter ein, die Miete schuldig geblieben sind, und Agenturen nutzen sie, um Bewerber zu prüfen.
Keine davon ist ein Kredit-Score. Den gibt es in Spanien nicht. Diese Dateien enthalten nur Schulden: Wenn du hier nie etwas geschuldet hast, stehst du in keiner davon, und das zählt weder für noch gegen dich. Unser Ratgeber zum Mieten ohne spanische Kredithistorie erklärt, worauf Vermieter stattdessen achten.
Wann darf ein Unternehmen dich eintragen?
Nur wenn die Regeln aus Artikel 20 des spanischen Datenschutzgesetzes (Organgesetz 3/2018, das LOPDGDD) erfüllt sind. Fehlt eine davon, gilt der Eintrag nicht als rechtmäßig, und du hast Gründe, ihn löschen zu lassen.
| Regel | Was das für dich bedeutet |
|---|---|
| Der Gläubiger hat sie gemeldet | Die Daten müssen von dem Unternehmen kommen, dem du Geld schuldest, oder von jemandem, der in dessen Auftrag handelt. |
| Sicher, fällig und vollstreckbar | Die Schuld muss echt und überfällig sein. Hast du sie vor Gericht, bei einer Behörde oder in einem verbindlichen Schiedsverfahren angefochten, zählt sie nicht. |
| Mindestens 50 € | Schulden mit einer Hauptforderung unter 50 € dürfen nicht in die Datei. |
| Du wurdest gewarnt | Der Gläubiger muss dir im Vertrag oder bei der Zahlungsaufforderung mitgeteilt haben, dass er dich melden kann, und an welche Dateien. |
| Die Datei informiert dich | Die Datei muss dich benachrichtigen, dass du eingetragen wurdest. In den 30 Tagen nach der Meldung der Schuld bleiben deine Daten gesperrt. |
| Höchstens fünf Jahre | Der Eintrag darf nur bestehen, solange die Schuld unbezahlt ist, und nie länger als fünf Jahre ab ihrer Fälligkeit. |
Die Untergrenze von 50 € steht in der sechsten Zusatzbestimmung des Gesetzes. Die Regierung kann sie per königlichem Dekret ändern. Wenn du das also lange nach Oktober 2026 liest, prüfe den aktuellen Betrag.
Regeln aus dem Organgesetz 3/2018 (konsolidierte Fassung im BOE), geprüft im Oktober 2026.
Dürfen Vermieter oder Agenturen nachsehen, ob du eingetragen bist?
Meistens ja. Das Gesetz erlaubt die Abfrage nur, wenn jemand mit dir einen Vertrag hat, bei dem Geld fließt, oder wenn du bei ihm einen Vertrag mit Finanzierung, Zahlungsaufschub oder regelmäßiger Abrechnung beantragt hast. In der Praxis prüfen Vermieter in Barcelona meist über ihre Agentur, einen Mietausfallversicherer oder einen Mieterdienst wie FIM, und sie verlangen vorher normalerweise deine NIE- oder Passnummer und deine Unterschrift.
Es gibt einen Schutz, den kaum jemand kennt. Führt eine Abfrage dazu, dass du abgelehnt wirst, muss dir laut Artikel 20.1(f) derjenige, der sie durchgeführt hat, das Ergebnis mitteilen. Lässt dich eine Agentur direkt nach einer „Bonitätsprüfung“ fallen, frag schriftlich nach, welche Datei abgefragt wurde und was herauskam.
Auch Versicherer spielen eine Rolle. Viele Vermieter versichern sich gegen Mietausfall, und der Versicherer prüft dich selbst, bevor er dich absichert. Unser Ratgeber zur Mietausfallversicherung erklärt, wie das aus Mietersicht läuft.
Wie findest du heraus, ob du auf einer Liste stehst?
Frag jede Datei direkt an und nutze dein Auskunftsrecht nach der DSGVO. Das ist kostenlos, und die Datei hat einen Monat Zeit zu antworten. Die spanische Datenschutzbehörde AEPD sagt klar, dass sie nicht weiß, in welcher Datei du stehst. Zuerst ihr zu schreiben, kostet dich also nur Zeit.
- Schreib an ASNEF (Equifax) über die Seite „consultar el fichero“ und häng eine Kopie deiner NIE oder deines Passes an.
- Schreib wegen BADEXCUG an Experian über die Seite zu den Datenrechten, ebenfalls mit Ausweis.
- Für FIM nutze den Kontakt für Datenschutz auf fimiberica.com. FIM verkauft auch ein „Solvenzzertifikat“ für Mieter (im Oktober 2026 für 14,95 € gelistet), aber du musst nichts kaufen, um zu erfahren, was dort über dich gespeichert ist. Die Auskunft ist kostenlos.
- Bewahre einen Nachweis über das Absendedatum jeder Anfrage auf. Die Monatsfrist beginnt, wenn sie bei ihnen eingeht.
Die AEPD veröffentlicht ein Standardformular für Auskunftsanfragen, das du für jede dieser Dateien verwenden kannst. Mach das, bevor du Wohnungen besichtigst, nicht am Abend vor der Unterschrift.
Auskunftsweg und Monatsfrist aus den FAQ der AEPD zu Schuldnerdateien. FIM-Preis von fimiberica.com, geprüft im Oktober 2026.
Wie wirst du wieder gelöscht?
Das hängt davon ab, warum du dort stehst. Ist die Schuld echt und du bezahlst sie, solltest du laut AEPD sofort gelöscht werden. Hat der Eintrag gegen eine der oben genannten Regeln verstoßen, beantrage die Löschung und beschwer dich, falls das nicht klappt, bei der AEPD.
- Du hast bezahlt. Schick den Zahlungsnachweis an den Gläubiger und an die Datei und verlange die Löschung. Eine bezahlte Schuld hat dort nichts mehr zu suchen.
- Sie liegt unter 50 €, ist älter als fünf Jahre oder du wurdest nie gewarnt. Schick einen schriftlichen Löschantrag (derecho de supresión) an die Datei und den Gläubiger und nenne die Regel, die nicht eingehalten wurde.
- Du bestreitest sie. Beschwer dich zuerst schriftlich beim Gläubiger. Die AEPD entscheidet nicht, ob du das Geld schuldest, sondern nur, ob der Eintrag regelkonform war. Erst eine förmliche Anfechtung (Gericht, Schiedsverfahren oder behördliche Beschwerde) sorgt dafür, dass eine Schuld nicht mehr als sicher gilt.
- Sie gehört nicht dir. Die AEPD rät, einen Verdacht auf Identitätsbetrug bei der Policía Nacional oder der Guardia Civil anzuzeigen und dann eine Kopie der Anzeige mit einem Löschantrag an das Unternehmen zu schicken.
Antwortet innerhalb eines Monats niemand oder wurdest du eingetragen, ohne dass die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt waren, kannst du online über die sede electrónica (das elektronische Behördenportal) der AEPD Beschwerde einlegen. Häng deine Anfrage und den Nachweis an, wann sie eingegangen ist. Ob du für einen unrechtmäßigen Eintrag auch Schadenersatz verlangen kannst, hängt vom Einzelfall ab. Lass dich dazu fachlich beraten.
Wie landen Expats in diesen Dateien?
Meist durch kleine, vergessene Rechnungen. Ein Handyvertrag, den du beim Umzug nicht richtig gekündigt hast, eine Schlussrechnung für Strom oder Gas an eine alte Adresse, eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft mit Kündigungsfrist. Jede davon kann mit Gebühren über 50 € wachsen, und das Mahnschreiben geht an eine Wohnung, in der du nicht mehr wohnst.
Zwei Gewohnheiten helfen. Kündige beim Umzug jeden Vertrag schriftlich und heb die Bestätigung auf. Und wenn ein Unternehmen behauptet, du schuldest Geld, kümmere dich darum, auch wenn es falsch ist. Ein schriftlicher Widerspruch schützt dich, Schweigen nicht. Wenn du bald aus einer Wohnung in Barcelona ausziehst, findest du in unserem Ratgeber zu Mietunterlagen, was du aufbewahren solltest.
Was, wenn du auf einer Liste stehst und trotzdem eine Wohnung brauchst?
Begleiche zuerst die Schuld, wenn sie echt ist, und heb die Quittung auf. Dann sei offen: Eine kurze Nachricht an die Agentur, dass eine alte Rechnung eingetragen war, bezahlt ist und gerade gelöscht wird, kommt besser an als eine Absage ohne Erklärung. Ein starker Einkommensnachweis, ein Bürge oder ein aval bancario bringen mehr als die Erklärung selbst. Lass dich fachlich beraten, bevor du irgendetwas unterschreibst, das gegen Gebühr anbietet, deinen Eintrag zu „bereinigen“.
Wie Llavai hilft
Llavai kann dich nicht aus einer Schuldnerdatei holen, aber es kann verhindern, dass die Suche in Panik ausartet. Es beobachtet die wichtigsten Mietportale in der Provinz Barcelona, bewertet jedes neue Agenturinserat anhand deiner Kriterien (Budget, Gegenden, Schlafzimmer) und zeigt die besten zuerst, mit der Nummer des Maklers nur einen Tipp entfernt, damit du anrufen kannst, bevor sich die Schlange bildet. So bleibt dir Zeit, deine Unterlagen ordentlich zu klären. Richte deine Suche ein, das dauert nur ein paar Minuten. Wenn du den Anruf lieber nicht selbst machen willst, kann Julia ihn im Pro-Tarif auf Spanisch übernehmen.