Що таке присяжний переклад (traducción jurada)?

Це переклад, підписаний і засвідчений печаткою traductor-intérprete jurado — перекладача, призначеного Міністерством закордонних справ Іспанії. За даними Міністерства, переклади між іноземною мовою та іспанською мають офіційний статус, коли їх виконує людина з цим званням, і їх можна подавати до судів та державних органів.

Правила щодо печатки встановлює Orden AEC/2125/2014: на ній мають бути лише ім'я перекладача, мова або мови, для яких він має кваліфікацію, і його номер присяжного перекладача. Печатку ставлять на кожній сторінці, а переклад завершується підписаним засвідченням того, що він відповідає оригіналу.

Каталонія має власну систему для каталанської мови. Generalitat веде реєстр присяжних перекладачів та усних перекладачів для каталанської та інших мов. Для заявки на оренду іспанська — надійніша мова перекладу: в агентстві її читають усі.

Одного присяжний переклад не робить: він не підтверджує справжність ваших документів. Перекладач засвідчує, що переклад відповідає документу, який лежить перед ним, а не те, що ваш розрахунковий лист чи лист із банку справжні.

Чи потрібен присяжний переклад, щоб орендувати квартиру в Барселоні?

Зазвичай ні. Офіційний статус важливий, коли документ іде до суду чи державної установи. Заявка на оренду — це приватна домовленість між вами, агентством і власником, і в іспанському законі про оренду (LAU) ніде не сказано, яке підтвердження доходу має надати орендар, а тим паче якою мовою.

Тож насправді питання в тому, що прийме саме це агентство для саме цієї квартири. Чимало агентств Барселони щотижня працюють з іноземними орендарями і прочитають англомовний розрахунковий лист оком не змигнувши. Запити на присяжний переклад зазвичай мають три джерела:

  • Страхування від несплати оренди. Багато власників страхуються від несплати (seguro de impago), і саме страховик, а не агент, вирішує, чи достатній ваш дохід. Деякі страховики хочуть документи іспанською.
  • Документи мовою, якої агентство не читає. Англійську часто пропускають без питань. Документи німецькою, нідерландською, шведською чи українською частіше спричиняють такий запит.
  • Великі корпоративні власники. Інвестиційні фонди та великі керуючі компанії часто працюють за фіксованим списком, і присяжний переклад може бути в ньому.

Якщо вас просять, спитайте у відповідь: які саме документи і чи має переклад бути присяжним, чи підійде простий? Отримайте відповідь електронною поштою. Так ви не платитимете за сторінки, яких ніхто не читатиме.

Які документи можуть потребувати перекладу і що можна надіслати натомість?

Агентства питають про документи, що підтверджують дохід. Наш посібник про документи для оренди в Барселоні містить повний список. Для іншомовних документів часто є дешевший шлях, ніж присяжний переклад:

Іноземні документи в заявці на оренду в Барселоні
ДокументСпершу спробуйте це
Розрахункові листи з-за кордонуНадішліть їх як є з коротким підсумком в один рядок (місячна зарплата брутто і нетто, роботодавець, валюта). Спитайте, чи цього достатньо.
Іноземний трудовий договірЛист від відділу кадрів іспанською або англійською, що підтверджує вашу посаду, зарплату, дату початку роботи та чи є робота безстроковою.
Лист-пропозиція від нового іспанського роботодавцяПопросіть іспанського роботодавця про carta de empleo іспанською. Переклад не потрібен.
Іноземні банківські випискиЛист із банку, що підтверджує залишок, або виписки з виділеними ключовими сумами.
Податкова декларація (самозайняті)Лист від бухгалтера з підсумком річного доходу, бажано іспанською.
ПаспортНіколи не перекладається. Це посвідчення особи, а не підтвердження доходу.

Якщо проблема у вашому договорі, наш посібник про те, як трудовий договір впливає на оренду, пояснює, що насправді перевіряють агентства. А якщо агентство все одно каже, що вашого доходу недостатньо, у статті оренда без поручителя описано звичні обхідні шляхи.

Як знайти присяжного перекладача і перевірити, що він справжній?

Користуйтеся офіційними списками. Міністерство закордонних справ публікує список усіх призначених присяжних перекладачів із пошуком на своїй сторінці присяжних перекладачів; можна фільтрувати за мовою та провінцією. Міністерство не розподіляє замовлення і не перекладає саме, тож ви звертаєтеся до перекладачів напряму. Для каталанської користуйтеся реєстром Generalitat.

Коли отримаєте переклад, перевірте, що на печатці є ім'я, мова та номер і що номер збігається зі списком Міністерства. Бюро перекладів теж можуть організувати присяжний переклад, але печатка все одно має належати конкретному призначеному перекладачеві.

Багато присяжних перекладачів тепер надсилають PDF із цифровим підписом. Міністерство зазначає, що електронний підпис прийнятний для державних органів, якщо він використовує одну з визнаних систем підпису. Агентство зазвичай задовольниться PDF, але спитайте, перш ніж замовляти паперові копії, які вам не знадобляться.

Скільки коштує присяжний переклад?

Офіційного прейскуранта немає. Присяжні перекладачі самі встановлюють ціни, зазвичай за сторінку або за слово, і вартість залежить від мовної пари, обсягу та терміновості. Ми не називатимемо суму, яка буде неправильною для ваших документів: візьміть дві-три пропозиції і спитайте в кожного про строк виконання та чи входить підписаний PDF.

Рахунок можна зменшити, перекладаючи менше. Спитайте агентство, чи достатньо сторінок із цифрами замість усього договору з дванадцятьма сторінками стандартних пунктів і чи підійде один свіжий розрахунковий лист замість трьох.

Чи потрібен ще й апостиль?

Для оренди майже ніколи. Апостиль, згідно з Гаазькою конвенцією 1961 року, засвідчує підпис на офіційному документі, як-от свідоцтві про народження чи судовому рішенні, щоб його можна було використати в іншій країні. Розрахункові листи, трудові договори та банківські виписки — приватні документи, тож апостиль для них не є потрібним кроком. Агентству немає причин його вимагати.

Апостилі та присяжні переклади справді трапляються разом у документах для посвідки на проживання та візи. Це окремий процес із власними правилами, і чинні вимоги варто перевірити у відповідній установі або в імміграційного юриста, а не покладатися на слова агентства нерухомості.

Коли запит на переклад — тривожний сигнал?

Коли хтось хоче грошей, перш ніж ви побачили квартиру. Справжнє агентство може попросити переклад після перегляду, коли ви вже подали заявку. Будьте обережні, якщо «власник» чи «агент» наполягає, щоб ви заплатили його власному перекладачеві або внесли наперед «плату за документи» до перегляду чи до того, як вам дали прочитати договір. Така схема трапляється в шахрайстві з орендою. Наш посібник про те, як перевірити, що агентство нерухомості справжнє, показує, на що звертати увагу.

Як допомагає Llavai

Документи мають значення лише тоді, коли є квартира, на яку варто подавати заявку. Llavai стежить за порталами Барселони, залишає лише оголошення агентств і оцінює кожне нове відповідно до вашого бюджету та barri, тож найкращі варіанти йдуть першими, а номер агента — на відстані одного дотику. Телефонуйте рано, питайте, які документи потрібні, і вони будуть готові ще до того, як утвориться черга. Налаштуйте свою стрічку за кілька хвилин. Якщо не хочете дзвонити самі, на тарифі Pro Julia може зателефонувати іспанською.