Was ist eine beeidigte Übersetzung (traducción jurada)?
Es ist eine Übersetzung, die von einem traductor-intérprete jurado unterschrieben und gestempelt wird, also von einem Übersetzer, den das spanische Außenministerium ernannt hat. Laut dem Ministerium sind Übersetzungen zwischen einer Fremdsprache und dem Spanischen amtlich, wenn sie von jemandem mit diesem Titel angefertigt werden, und sie können bei Gerichten und Behörden vorgelegt werden.
Die Regeln für den Stempel stammen aus der Orden AEC/2125/2014: Er darf nur den Namen des Übersetzers, die Sprache oder Sprachen, für die er zugelassen ist, und seine Nummer als beeidigter Übersetzer zeigen. Jede Seite wird gestempelt, und die Übersetzung endet mit einer unterschriebenen Bestätigung, dass sie dem Original getreu entspricht.
Katalonien hat für das Katalanische ein eigenes System. Die Generalitat führt ein Register der beeidigten Übersetzer und Dolmetscher für Katalanisch und andere Sprachen. Für eine Mietbewerbung ist Spanisch die sicherere Zielsprache: In der Agentur liest es jeder.
Eines leistet eine beeidigte Übersetzung nicht: Sie bürgt nicht für Ihre Dokumente. Der Übersetzer bestätigt, dass die Übersetzung dem Papier vor ihm entspricht, nicht dass Ihre Gehaltsabrechnung oder Ihr Bankschreiben echt ist.
Brauchen Sie eine beeidigte Übersetzung, um in Barcelona eine Wohnung zu mieten?
Meistens nicht. Der amtliche Status zählt, wenn ein Dokument an ein Gericht oder eine Behörde geht. Eine Mietbewerbung ist eine private Vereinbarung zwischen Ihnen, der Agentur und dem Vermieter, und nichts im spanischen Mietrecht (dem LAU) legt fest, welchen Einkommensnachweis ein Mieter vorlegen muss, geschweige denn in welcher Sprache.
Die eigentliche Frage ist also, was diese Agentur für diese Wohnung akzeptiert. Viele Agenturen in Barcelona haben jede Woche mit internationalen Mietern zu tun und lesen eine englische Gehaltsabrechnung, ohne mit der Wimper zu zucken. Die Anfragen nach beeidigten Übersetzungen kommen meist aus drei Richtungen:
- Mietausfallversicherung. Viele Vermieter versichern sich gegen ausbleibende Mietzahlungen (eine seguro de impago), und der Versicherer, nicht der Makler, entscheidet, ob Ihr Einkommen ausreicht. Manche Versicherer wollen die Unterlagen auf Spanisch.
- Unterlagen in einer Sprache, die die Agentur nicht lesen kann. Englisch wird oft durchgewunken. Unterlagen auf Deutsch, Niederländisch, Schwedisch oder Ukrainisch lösen eher eine solche Anfrage aus.
- Große institutionelle Vermieter. Investmentfonds und große Hausverwaltungen arbeiten oft mit einer festen Checkliste, und eine beeidigte Übersetzung kann darauf stehen.
Wenn Sie danach gefragt werden, fragen Sie zurück: Welche Dokumente genau, und muss es beeidigt sein, oder reicht eine einfache Übersetzung? Lassen Sie sich die Antwort per E-Mail geben. So zahlen Sie nicht für Seiten, die niemand liest.
Welche Dokumente müssen eventuell übersetzt werden, und was können Sie stattdessen schicken?
Agenturen fragen nach den Dokumenten, die Ihr Einkommen belegen. Unser Ratgeber zu den Unterlagen für eine Miete in Barcelona enthält die vollständige Liste. Für die fremdsprachigen gibt es oft einen günstigeren Weg als eine beeidigte Übersetzung:
| Dokument | Versuchen Sie zuerst das |
|---|---|
| Gehaltsabrechnungen aus dem Ausland | Schicken Sie sie unverändert mit einer einzeiligen Zusammenfassung (Brutto- und Nettomonatsgehalt, Arbeitgeber, Währung). Fragen Sie, ob das reicht. |
| Ausländischer Arbeitsvertrag | Ein Schreiben der Personalabteilung auf Spanisch oder Englisch, das Ihre Position, Ihr Gehalt, Ihr Anfangsdatum und die Frage bestätigt, ob die Stelle unbefristet ist. |
| Angebotsschreiben für einen neuen Job in Spanien | Bitten Sie den spanischen Arbeitgeber um eine carta de empleo auf Spanisch. Keine Übersetzung nötig. |
| Ausländische Kontoauszüge | Ein Bankschreiben, das den Kontostand bestätigt, oder Auszüge mit markierten Schlüsselzahlen. |
| Steuererklärung (Selbstständige) | Ein Schreiben Ihres Steuerberaters, das das Jahreseinkommen zusammenfasst, idealerweise auf Spanisch. |
| Reisepass | Wird nie übersetzt. Er weist Ihre Identität nach, nicht Ihr Einkommen. |
Wenn Ihr Vertrag der Knackpunkt ist, erklärt unser Ratgeber dazu, wie Ihr Arbeitsvertrag die Wohnungssuche beeinflusst, was Agenturen wirklich prüfen. Und wenn die Agentur weiterhin sagt, dass Ihr Einkommen nicht reicht, beschreibt mieten ohne Bürgen die üblichen Auswege.
Wie finden Sie einen beeidigten Übersetzer und prüfen, dass er echt ist?
Nutzen Sie die offiziellen Listen. Das Außenministerium veröffentlicht auf seiner Seite zu beeidigten Übersetzern eine durchsuchbare Liste aller ernannten beeidigten Übersetzer; Sie können nach Sprache und Provinz filtern. Das Ministerium vergibt keine Aufträge und übersetzt nicht selbst, also kontaktieren Sie die Übersetzer direkt. Für Katalanisch nutzen Sie das Register der Generalitat.
Wenn die Übersetzung ankommt, prüfen Sie, dass der Stempel einen Namen, eine Sprache und eine Nummer zeigt und dass die Nummer mit der Liste des Ministeriums übereinstimmt. Auch Übersetzungsbüros können beeidigte Übersetzungen vermitteln, aber der Stempel muss trotzdem einem einzelnen ernannten Übersetzer gehören.
Viele beeidigte Übersetzer liefern inzwischen ein digital signiertes PDF. Laut Ministerium ist eine elektronische Signatur gegenüber Behörden zulässig, wenn sie eines der anerkannten Signatursysteme verwendet. Eine Agentur ist mit dem PDF normalerweise zufrieden, aber fragen Sie nach, bevor Sie Papierexemplare bestellen, die Sie nicht brauchen.
Was kostet eine beeidigte Übersetzung?
Es gibt keine amtliche Preisliste. Beeidigte Übersetzer legen ihre Preise selbst fest, meist pro Seite oder pro Wort, und der Preis hängt von der Sprachkombination, dem Umfang und der Eile ab. Wir nennen keine Zahl, die für Ihre Dokumente falsch wäre: Holen Sie zwei oder drei Angebote ein und fragen Sie jeweils nach der Lieferzeit und ob ein signiertes PDF enthalten ist.
Sie können die Rechnung senken, indem Sie weniger übersetzen lassen. Fragen Sie die Agentur, ob die Seiten mit den Zahlen genügen statt eines ganzen Vertrags mit zwölf Seiten Standardklauseln, und ob eine aktuelle Gehaltsabrechnung statt drei ausreicht.
Brauchen Sie auch eine Apostille?
Für die Miete fast nie. Eine Apostille nach dem Haager Übereinkommen von 1961 beglaubigt die Unterschrift auf einer öffentlichen Urkunde, etwa einer Geburtsurkunde oder einem Gerichtsdokument, damit sie in einem anderen Land verwendet werden kann. Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und Kontoauszüge sind private Dokumente, daher ist eine Apostille für sie nicht der relevante Schritt. Eine Agentur hat keinen Grund, eine zu verlangen.
Apostillen und beeidigte Übersetzungen tauchen allerdings gemeinsam bei Aufenthalts- und Visaunterlagen auf. Das ist ein separates Verfahren mit eigenen Regeln, und es lohnt sich, die aktuellen Anforderungen bei der zuständigen Stelle oder einem Anwalt für Ausländerrecht zu prüfen, statt sich auf die Aussagen einer Immobilienagentur zu verlassen.
Wann ist eine Übersetzungsanfrage ein Warnsignal?
Wenn jemand Geld will, bevor Sie die Wohnung gesehen haben. Eine echte Agentur verlangt eine Übersetzung vielleicht nach einer Besichtigung, sobald Sie sich beworben haben. Seien Sie vorsichtig, wenn ein „Vermieter“ oder „Makler“ darauf besteht, dass Sie seinen eigenen Übersetzer oder vorab eine „Dokumentengebühr“ bezahlen, bevor eine Besichtigung stattfindet oder bevor Sie einen Vertrag zum Lesen bekommen haben. Dieses Muster taucht bei Mietbetrug auf. Unser Ratgeber dazu, wie Sie prüfen, ob eine Immobilienagentur seriös ist, zeigt, worauf Sie achten sollten.
Wie Llavai hilft
Papierkram zählt erst, wenn Sie eine Wohnung haben, für die sich eine Bewerbung lohnt. Llavai beobachtet die Portale in Barcelona, behält nur Agenturangebote und bewertet jedes neue nach Ihrem Budget und Ihrem Barri, sodass die besten Treffer zuerst erscheinen und die Nummer des Maklers nur einen Tipp entfernt ist. Rufen Sie früh an, fragen Sie, welche Unterlagen gewünscht sind, und Sie haben sie bereit, bevor sich die Schlange bildet. Richten Sie Ihren Feed ein – in wenigen Minuten. Wenn Sie nicht selbst anrufen möchten, kann Julia das im Pro-Tarif auf Spanisch übernehmen.