Vad är en auktoriserad översättning (traducción jurada)?
Det är en översättning som undertecknas och stämplas av en traductor-intérprete jurado, en översättare som utsetts av Spaniens utrikesministerium. Enligt ministeriet är översättningar mellan ett främmande språk och spanska officiella när de görs av någon som har den titeln, och de kan lämnas in till domstolar och myndigheter.
Reglerna för stämpeln kommer från Orden AEC/2125/2014: den får bara visa översättarens namn, det eller de språk hen är behörig i och hens nummer som auktoriserad översättare. Varje sida stämplas, och översättningen avslutas med ett undertecknat intyg om att den är trogen originalet.
Katalonien har ett eget system för katalanska. Generalitat för ett register över auktoriserade översättare och tolkar för katalanska och andra språk. För en hyresansökan är spanska det säkrare målspråket: alla på byrån läser det.
En sak som en auktoriserad översättning inte gör är att gå i god för dina dokument. Översättaren intygar att översättningen stämmer med papperet framför hen, inte att ditt lönebesked eller brev från banken är äkta.
Behöver du en auktoriserad översättning för att hyra en lägenhet i Barcelona?
Oftast inte. Officiell status spelar roll när ett dokument ska till en domstol eller en myndighet. En hyresansökan är en privat överenskommelse mellan dig, byrån och hyresvärden, och ingenting i Spaniens hyreslag (LAU) säger vilket inkomstbevis en hyresgäst måste visa, än mindre på vilket språk.
Den egentliga frågan är alltså vad just den här byrån godtar för just den här lägenheten. Många byråer i Barcelona har med internationella hyresgäster att göra varje vecka och läser ett engelskt lönebesked utan att blinka. Kraven på auktoriserade översättningar kommer oftast från tre håll:
- Hyresgarantiförsäkring. Många hyresvärdar försäkrar sig mot obetald hyra (en seguro de impago), och det är försäkringsbolaget, inte mäklaren, som avgör om din inkomst räcker. Vissa försäkringsbolag vill ha dokumenten på spanska.
- Papper på ett språk byrån inte kan läsa. Engelska går ofta igenom utan problem. Papper på tyska, nederländska, svenska eller ukrainska ger oftare upphov till ett sådant krav.
- Stora företagshyresvärdar. Investeringsfonder och stora fastighetsförvaltare arbetar ofta efter en fast checklista, och en auktoriserad översättning kan stå på den.
Om du blir tillfrågad, fråga tillbaka: vilka dokument exakt, och måste det vara auktoriserat eller räcker en vanlig översättning? Få svaret via mejl. Då slipper du betala för sidor som ingen läser.
Vilka dokument kan behöva översättas, och vad kan du skicka i stället?
Byråerna frågar efter de dokument som visar din inkomst. Vår guide till de dokument du behöver för att hyra i Barcelona har hela listan. För de utländska finns det ofta en billigare väg än en auktoriserad översättning:
| Dokument | Prova det här först |
|---|---|
| Lönebesked från utlandet | Skicka dem som de är med en sammanfattning på en rad (brutto- och nettolön per månad, arbetsgivare, valuta). Fråga om det räcker. |
| Utländskt anställningsavtal | Ett brev från HR, på spanska eller engelska, som bekräftar din roll, lön, startdatum och om tjänsten är tillsvidare. |
| Anställningserbjudande för ett nytt jobb i Spanien | Be den spanska arbetsgivaren om en carta de empleo på spanska. Ingen översättning behövs. |
| Utländska kontoutdrag | Ett brev från banken som bekräftar saldot, eller kontoutdrag med de viktigaste siffrorna markerade. |
| Deklaration (egenföretagare) | Ett brev från din revisor som sammanfattar årsinkomsten, helst på spanska. |
| Pass | Översätts aldrig. Det visar identitet, inte inkomst. |
Om det är ditt avtal som skaver förklarar vår guide om hur ditt anställningsavtal påverkar hyran vad byråerna egentligen kontrollerar. Och om byrån ändå säger att din inkomst inte räcker tar hyra utan borgensman upp de vanliga lösningarna.
Hur hittar du en auktoriserad översättare och kontrollerar att hen är äkta?
Använd de officiella listorna. Utrikesministeriet publicerar en sökbar lista över alla utsedda auktoriserade översättare på sin sida om auktoriserade översättare; du kan filtrera på språk och provins. Ministeriet fördelar inga uppdrag och översätter inte själv, så du kontaktar översättarna direkt. För katalanska använder du Generalitats register.
När översättningen kommer, kontrollera att stämpeln visar ett namn, ett språk och ett nummer, och att numret stämmer med ministeriets lista. Översättningsbyråer kan också ordna auktoriserade översättningar, men stämpeln måste ändå tillhöra en enskild utsedd översättare.
Många auktoriserade översättare levererar numera en digitalt signerad pdf. Ministeriet säger att en elektronisk signatur godtas av myndigheter om den använder något av de erkända signatursystemen. En byrå nöjer sig normalt med pdf:en, men fråga innan du beställer papperskopior som du inte behöver.
Vad kostar en auktoriserad översättning?
Det finns ingen officiell prislista. Auktoriserade översättare sätter sina egna priser, oftast per sida eller per ord, och priset varierar med språkparet, längden och hur snabbt du behöver den. Vi tänker inte ange en siffra som blir fel för dina dokument: be om två eller tre offerter och fråga var och en om leveranstid och om en signerad pdf ingår.
Du kan hålla nere kostnaden genom att översätta mindre. Fråga byrån om sidorna med siffrorna räcker, i stället för ett helt avtal med tolv sidor standardklausuler, och om ett färskt lönebesked duger i stället för tre.
Behöver du också en apostille?
För att hyra nästan aldrig. En apostille, enligt Haagkonventionen från 1961, intygar underskriften på en allmän handling, till exempel ett födelsebevis eller ett domstolsdokument, så att den kan användas i ett annat land. Lönebesked, anställningsavtal och kontoutdrag är privata dokument, så en apostille är inte det relevanta steget för dem. En byrå har ingen anledning att be om en.
Apostiller och auktoriserade översättningar dyker däremot upp tillsammans i uppehålls- och visumärenden. Det är en separat process med egna regler, och det är klokt att kontrollera de aktuella kraven med rätt myndighet eller en migrationsjurist i stället för att lita på vad en mäklarbyrå säger.
När är en begäran om översättning en varningssignal?
När någon vill ha pengar innan du har sett lägenheten. En riktig byrå kan be om en översättning efter en visning, när du väl har ansökt. Var försiktig om en ”hyresvärd” eller ”mäklare” insisterar på att du betalar deras egen översättare, eller en ”dokumentavgift” i förskott, före en visning eller innan du har fått ett avtal att läsa. Det mönstret förekommer i hyresbedrägerier. Vår guide om hur du kontrollerar att en mäklarbyrå är seriös visar vad du ska titta efter.
Så hjälper Llavai
Pappersarbetet spelar roll först när du har en lägenhet som är värd att söka. Llavai bevakar portalerna i Barcelona, behåller bara byråannonser och poängsätter varje ny annons efter din budget och ditt barri, så att de bästa träffarna kommer först med mäklarens nummer ett tryck bort. Ring tidigt, fråga vilka dokument de vill ha, så har du dem klara innan kön bildas. Ställ in ditt flöde på några minuter. Om du hellre slipper ringa själv kan Julia göra det på spanska med Pro-planen.