Qu’est-ce qu’une carta de invitación ?

C’est un document officiel par lequel une personne résidant en Espagne s’engage à héberger un visiteur non européen et à prendre en charge son logement pendant un séjour touristique ou privé. La Policía Nacional le délivre sur un formulaire sécurisé, et les règles figurent dans l’Orden PRE/1283/2007.

Son usage dépend du passeport du visiteur. S’il a besoin d’un visa pour l’Espagne, il joint la lettre à sa demande de visa au consulat d’Espagne. S’il n’en a pas besoin, la police aux frontières peut demander à la voir à son arrivée. Dans les deux cas, l’arrêté précise explicitement que la lettre prouve uniquement l’hébergement. Elle ne remplace aucune des autres conditions d’entrée.

Sections un et deux et préambule de l’Orden PRE/1283/2007 (BOE).

Qui peut en faire la demande ?

Les citoyens espagnols, les citoyens de l’UE et les membres de leur famille, ainsi que les ressortissants non européens résidant légalement en Espagne. Un locataire britannique ou américain titulaire d’une TIE peut donc la demander, mais pas une personne de passage à Barcelone en touriste. La demande se fait au commissariat (comisaría) compétent pour votre lieu de résidence, et seul ce commissariat peut la traiter.

La lettre peut couvrir plusieurs personnes, par exemple vos deux parents, si vous fournissez les données de chacun et montrez qu’il y a de la place pour tous.

Policía Nacional, page de la démarche carta de invitación, consultée en octobre 2026 ; section deux de l’arrêté.

Un bail de location peut-il servir de justificatif de logement ?

Oui. L’arrêté demande à l’hôte de prouver qu’il dispose du logement et cite comme justificatif valable « un titre de propriété, un contrat de location ou autres ». Votre bail signé est le document à apporter, en original et en copie.

Les commissariats demandent souvent plus que ce que prévoit l’arrêté. Des sites de conseil font état de demandes de certificat de padrón listant toutes les personnes inscrites à l’adresse et d’une facture récente d’eau, de gaz ou d’électricité, surtout quand le bail a plus d’un an. Chaque comisaría a sa propre liste, vérifiez donc la vôtre avant le rendez-vous. Notre guide sur le certificat de padrón explique comment l’obtenir rapidement.

Deux points à vérifier dans vos propres papiers :

  • Le bail couvre la visite. Si votre contrat se termine avant la date de départ prévue de votre invité, renouvelez-le ou obtenez d’abord la prolongation par écrit.
  • L’adresse est identique partout. L’adresse sur votre TIE, votre inscription au padrón et votre bail doit être la même. Si vous avez déménagé récemment sans mettre à jour votre padrón, faites-le d’abord.

L’arrêté n’exige pas que votre propriétaire signe quoi que ce soit ni qu’il donne son autorisation pour la location d’un logement entier. Si vous louez tout le logement, le bail suffit.

Section deux, point deux de l’Orden PRE/1283/2007 ; documents supplémentaires selon reclamador.es, mis à jour en août 2025.

Et si vous ne louez qu’une chambre ?

Louer une chambre complique les choses. Un contrat de chambre prouve que vous pouvez utiliser une pièce, et la police vérifie que votre invité aura où dormir. Selon des sites de conseil, certains commissariats demandent aux locataires d’une chambre le consentement écrit du propriétaire ou du locataire principal, avec une copie de sa pièce d’identité. reclamador.es prévient aussi qu’un certificat de padrón listant beaucoup de personnes par rapport au nombre de chambres peut entraîner un refus.

Si vous louez une chambre, demandez à votre comisaría ce qu’il faut avant de prendre rendez-vous, et obtenez tôt le consentement écrit du propriétaire. Le règlement de la colocation sur les invités peut s’appliquer de toute façon. Notre guide sur les contrats de location de chambre explique ce que ces règles peuvent exiger et ce qu’elles ne peuvent pas exiger.

Combien coûte une carta de invitación ?

81,59 € au total pour une lettre : 75,05 € pour la demande et 6,54 € pour la délivrance, selon le barème des taxes de la Policía Nacional en octobre 2026. Les copies certifiées des pièces justificatives coûtent 1,09 € chacune. Vous payez avec le formulaire 790, code 012, que vous pouvez générer sur le site de la police et régler en banque.

Ne payez pas au moment de la demande. Selon l’arrêté, c’est la décision favorable qui déclenche le paiement. Vous avez ensuite un mois pour payer et devez présenter le reçu quand vous retirez la lettre.

Taxes issues du barème des taxes d’immigration de la Policía Nacional, consulté le 26 octobre 2026 ; règles de paiement à la section quatre de l’arrêté.

Comment se déroule la démarche, étape par étape ?

  1. Prenez rendez-vous. Utilisez le système de cita previa de l’administration pour les démarches d’immigration, choisissez la province de Barcelone et la démarche carta de invitación au commissariat de votre adresse. Si aucun créneau n’apparaît, continuez à vérifier ou renseignez-vous au commissariat.
  2. Remplissez le formulaire de demande. Le formulaire officiel se trouve sur la page de la démarche de la Policía Nacional. Il demande vos coordonnées, celles de votre invité et son numéro de passeport, votre lien avec lui, l’adresse où il séjournera et les dates approximatives du premier et du dernier jour de la visite.
  3. Apportez les documents. Votre passeport ou votre TIE, une copie du passeport de votre invité, votre bail et tout document supplémentaire demandé par votre commissariat, comme le certificat de padrón. Apportez les originaux et des copies.
  4. Préparez-vous à un entretien. La police peut vous convoquer pour vérifier votre identité et vos documents. Si vous ne vous présentez pas sans motif valable dans le délai fixé (qui ne peut dépasser 15 jours), votre demande est considérée comme abandonnée.
  5. Payez après l’approbation. Quand la décision favorable arrive, payez la taxe 790-012 dans le délai d’un mois.
  6. Retirez la lettre et envoyez l’original. Retirez-la avec le reçu de paiement. Votre invité a besoin de l’original, envoyez-le donc par coursier avec suivi, bien à l’avance pour le rendez-vous de visa ou le vol.

Il n’y a pas de délai de traitement fixe. La police indique que ce n’est pas immédiat, et les demandeurs font état de dix jours environ à deux mois. Faites la demande dès que vous connaissez les dates.

Sections trois et quatre de l’Orden PRE/1283/2007 ; la page de la démarche de la Policía Nacional ; délais rapportés par des lecteurs de reclamador.es.

Que ne couvre pas la lettre ?

Tout sauf l’endroit où dort votre invité. Votre visiteur peut toujours devoir prouver qu’il dispose de ressources suffisantes pour le séjour, d’un billet retour ou de continuation et, s’il demande un visa, d’une assurance médicale de voyage. Le montant minimal des ressources est fixé par des règles distinctes et évolue avec le temps, vérifiez donc le chiffre en vigueur auprès du consulat d’Espagne ou du ministère de l’Intérieur avant le voyage.

La limite Schengen habituelle s’applique aussi. Un visiteur de court séjour peut passer jusqu’à 90 jours sur toute période de 180 jours dans l’espace Schengen, et la lettre ne prolonge pas cette durée.

Limite de court séjour à l’article 6 du code frontières Schengen (règlement (UE) 2016/399).

Que se passe-t-il si la demande est refusée ?

L’arrêté prévoit deux motifs : des informations manquantes ou inexactes, et le non-respect des conditions d’entrée prévues par la réglementation sur l’immigration. Un refus doit être motivé et indiquer les voies de recours. Si la police ne se prononce pas du tout, la Policía Nacional indique que le silence vaut refus.

Vous pouvez demander au même service de réexaminer la décision (recurso de reposición) dans un délai d’un mois après un refus exprès, ou de trois mois en l’absence de décision. Pour tout cas plus complexe, comme un refus que vous estimez injustifié, consultez un avocat spécialisé en droit des étrangers.

Votre propriétaire doit-il être informé ?

Pour la location d’un logement entier, pas au regard de l’arrêté, et en général le propriétaire n’a pas son mot à dire sur les personnes qui vous rendent visite. C’est différent si votre proche finit par y vivre, participe au loyer ou s’inscrit au padrón. Notre guide sur les invités dans un logement loué explique où se situe cette limite.

Si un membre de votre famille doit s’installer en Espagne pour de bon, la carta de invitación n’est pas le bon document. Le regroupement familial a son propre contrôle du logement, expliqué dans notre guide sur le rapport de logement pour le regroupement familial.

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