Vad är en carta de invitación?

Det är ett officiellt dokument där någon som bor i Spanien lovar att ge en besökare från ett land utanför EU husrum och stå för boendet under en turist- eller privatresa. Policía Nacional utfärdar det på en säkerhetstryckt blankett, och reglerna finns i Orden PRE/1283/2007.

Hur det används beror på besökarens pass. Behöver besökaren visum till Spanien bifogas brevet till visumansökan på det spanska konsulatet. Behövs inget visum kan gränspolisen be att få se det vid ankomsten. I båda fallen slår förordningen fast att brevet bara styrker boendet. Det ersätter inget av de andra inresevillkoren.

Avsnitt ett och två samt ingressen till Orden PRE/1283/2007 (BOE).

Vem kan ansöka?

Spanska medborgare, EU-medborgare och deras familjemedlemmar samt medborgare från länder utanför EU som bor lagligt i Spanien. En brittisk eller amerikansk hyresgäst med TIE kan alltså ansöka, men inte någon som är i Barcelona som turist. Du ansöker på den polisstation (comisaría) som ansvarar för platsen där du bor, och bara den stationen kan handlägga ansökan.

Brevet kan gälla fler än en person, till exempel båda föräldrarna, om du lämnar allas uppgifter och visar att det finns plats för alla.

Policía Nacional, sidan om ärendet carta de invitación, kontrollerad i oktober 2026; avsnitt två i förordningen.

Kan du använda ett hyreskontrakt som bevis på bostad?

Ja. Förordningen kräver att värden visar att hen förfogar över bostaden och nämner ”ett lagfartsbevis, ett hyreskontrakt eller andra” som giltigt bevis. Ditt undertecknade hyreskontrakt är dokumentet du tar med, original och kopia.

Polisstationer ber ofta om mer än förordningen räknar upp. Rådgivningssajter rapporterar krav på ett padrón-intyg som visar alla som är skrivna på adressen och en färsk el-, vatten- eller gasräkning, särskilt när hyreskontraktet är mer än ett år gammalt. Varje comisaría har sin egen lista, så kolla vad din kräver före besöket. Vår guide om padrón-intyget förklarar hur du snabbt får ett.

Två saker att kontrollera i dina egna papper:

  • Hyreskontraktet täcker besöket. Om ditt kontrakt löper ut före gästens planerade avresa, förnya det eller få förlängningen skriftligt först.
  • Adressen stämmer överallt. Adressen på din TIE, i din padrón-registrering och i ditt hyreskontrakt ska vara densamma. Om du nyligen har flyttat och inte uppdaterat din padrón, gör det först.

Förordningen kräver inte att hyresvärden skriver under något eller ger tillstånd när du hyr hela lägenheten. Hyr du hela lägenheten räcker kontraktet.

Avsnitt två, punkt två i Orden PRE/1283/2007; extra dokument enligt reclamador.es, uppdaterad i augusti 2025.

Om du bara hyr ett rum?

Att hyra ett rum gör det svårare. Ett rumskontrakt visar att du får använda ett rum, och polisen kontrollerar att din gäst har någonstans att sova. Rådgivningssajter uppger att vissa stationer kräver skriftligt samtycke från ägaren eller förstahandshyresgästen av den som hyr ett rum, plus en kopia av den personens id-handling. reclamador.es varnar också för att ett padrón-intyg med många personer i förhållande till antalet rum kan leda till avslag.

Hyr du ett rum, fråga din comisaría vad som krävs innan du bokar och skaffa hyresvärdens skriftliga samtycke i god tid. Husregler om gäster kan gälla ändå. Vår guide om rumshyreskontrakt går igenom vad sådana regler får och inte får kräva.

Vad kostar en carta de invitación?

81,59 € totalt för ett brev: 75,05 € för ansökan och 6,54 € för utfärdandet, enligt Policía Nacionals avgiftstabell i oktober 2026. Bestyrkta kopior av underlag kostar 1,09 € styck. Du betalar med blankett 790, kod 012, som du kan ta fram på polisens webbplats och betala på en bank.

Betala inte när du ansöker. Enligt förordningen är det det positiva beslutet som utlöser betalningen. Därefter har du en månad på dig att betala och måste visa kvittot när du hämtar brevet.

Avgifter från Policía Nacionals avgiftstabell för migrationsärenden, kontrollerad 26 oktober 2026; betalningsregler i avsnitt fyra i förordningen.

Hur går processen till, steg för steg?

  1. Boka en tid. Använd myndigheternas cita previa-system för migrationsärenden, välj provinsen Barcelona och ärendet carta de invitación på den comisaría som gäller din adress. Om inga tider dyker upp, fortsätt att kolla eller fråga på stationen.
  2. Fyll i ansökningsblanketten. Den officiella blanketten finns på Policía Nacionals sida om ärendet. Den efterfrågar dina uppgifter, gästens uppgifter och passnummer, er relation, adressen där gästen ska bo och ungefär första och sista dagen för besöket.
  3. Ta med dokumenten. Ditt pass eller din TIE, en kopia av gästens pass, ditt hyreskontrakt och allt extra som din station begär, till exempel padrón-intyget. Ta med original och kopior.
  4. Var beredd på en intervju. Polisen kan kalla dig för att kontrollera din identitet och dina dokument. Om du utan giltigt skäl inte kommer inom den frist du får (som inte får överstiga 15 dagar) anses ansökan återkallad.
  5. Betala efter godkännande. När det positiva beslutet kommer betalar du avgiften 790-012 inom en månad.
  6. Hämta brevet och skicka originalet. Hämta det med betalningskvittot. Gästen behöver originalet, så skicka det med spårbar budfirma i god tid före visumtiden eller flyget.

Det finns ingen fast handläggningstid. Polisen säger att det inte går omedelbart, och sökande rapporterar allt från ungefär tio dagar till två månader. Ansök så snart du vet datumen.

Avsnitt tre och fyra i Orden PRE/1283/2007; Policía Nacionals sida om ärendet; läsares uppgifter om handläggningstid på reclamador.es.

Vad täcker inte brevet?

Allt utom var din gäst sover. Besökaren kan fortfarande behöva visa att hen har tillräckligt med pengar för vistelsen, en retur- eller vidarebiljett och, vid visumansökan, en reseförsäkring för sjukvård. Minimibeloppen fastställs i separata regler och ändras över tid, så kontrollera den aktuella siffran med det spanska konsulatet eller inrikesministeriet före resan.

Den vanliga Schengengränsen gäller också. En besökare på kortare vistelse får tillbringa upp till 90 dagar under en period av 180 dagar i Schengenområdet, och brevet förlänger inte det.

Gränsen för kortare vistelse i artikel 6 i kodexen om Schengengränserna (förordning (EU) 2016/399).

Vad händer om ansökan avslås?

Förordningen anger två skäl: uppgifter som saknas eller är osanna, och att inresevillkoren i migrationsbestämmelserna inte uppfylls. Ett avslag måste motiveras och ange hur du överklagar. Om polisen inte fattar något beslut alls säger Policía Nacional att tystnad räknas som avslag.

Du kan be samma kontor att ompröva beslutet (recurso de reposición) inom en månad efter ett uttryckligt avslag, eller tre månader om inget beslut fattades. För allt mer komplicerat, som ett avslag du anser är fel, rådfråga en jurist inom migrationsrätt.

Behöver hyresvärden veta?

Hyr du hela lägenheten, inte enligt förordningen, och i regel har hyresvärden inget att säga till om vem som hälsar på dig. Det är annorlunda om din släkting till slut bor där, bidrar till hyran eller skriver sig i padrón. Vår guide om gäster i en hyreslägenhet förklarar var den gränsen går.

Om planen är att en familjemedlem ska flytta till Spanien för gott är carta de invitación fel dokument. Familjeåterförening har en egen bostadskontroll, som förklaras i vår guide om bostadsrapporten för familjeåterförening.

Så hjälper Llavai

Om du ofta får besök är ett extra sovrum värt mycket. Lägenheter med ett sådant går fort, så det lönar sig att ringa innan kön bildas. Llavai bevakar Barcelonas största hyresportaler, poängsätter varje ny annons från mäklare utifrån dina önskemål (budget, barris, sovrum) och lägger de bästa först, med mäklarens nummer ett tryck bort. Ställ in din sökning på ett par minuter. Om du hellre slipper ringa själv kan Julia göra det på spanska med Pro-planen.