Was ist eine carta de invitación?

Es ist ein offizielles Dokument, in dem eine in Spanien ansässige Person zusagt, einen Besucher aus einem Nicht-EU-Land während eines touristischen oder privaten Aufenthalts zu beherbergen und für seine Unterkunft aufzukommen. Die Policía Nacional stellt es auf einem fälschungssicheren Vordruck aus, und die Regeln dazu stehen in der Orden PRE/1283/2007.

Wie es verwendet wird, hängt vom Pass des Besuchers ab. Braucht er ein Visum für Spanien, legt er das Schreiben seinem Visumantrag beim spanischen Konsulat bei. Braucht er keins, kann die Grenzpolizei es bei der Einreise sehen wollen. In beiden Fällen stellt die Verordnung ausdrücklich klar, dass das Schreiben nur die Unterkunft belegt. Es ersetzt keine der übrigen Einreisevoraussetzungen.

Abschnitte eins und zwei sowie die Präambel der Orden PRE/1283/2007 (BOE).

Wer kann eine beantragen?

Spanische Staatsangehörige, EU-Bürger und ihre Familienangehörigen sowie Nicht-EU-Staatsangehörige, die legal in Spanien leben. Ein britischer oder amerikanischer Mieter mit TIE kann also einen Antrag stellen, jemand, der sich als Tourist in Barcelona aufhält, dagegen nicht. Sie stellen den Antrag bei der Polizeidienststelle (comisaría), die für Ihren Wohnort zuständig ist, und nur diese Dienststelle kann ihn bearbeiten.

Das Schreiben kann mehrere Personen abdecken, etwa beide Elternteile, wenn Sie die Daten jeder Person angeben und nachweisen, dass Platz für alle da ist.

Policía Nacional, Verfahrensseite zur carta de invitación, geprüft im Oktober 2026; Abschnitt zwei der Verordnung.

Können Sie einen Mietvertrag als Wohnungsnachweis verwenden?

Ja. Die Verordnung verlangt vom Gastgeber den Nachweis, dass er über die Wohnung verfügen kann, und nennt „eine Eigentumsurkunde, einen Mietvertrag oder andere“ als gültigen Beleg. Ihr unterschriebener Mietvertrag ist das Dokument, das Sie mitbringen, im Original und in Kopie.

Polizeidienststellen verlangen oft mehr, als die Verordnung aufzählt. Ratgeberseiten berichten von Nachfragen nach einer padrón-Bescheinigung, aus der alle an der Adresse gemeldeten Personen hervorgehen, und nach einer aktuellen Nebenkostenrechnung, vor allem wenn der Mietvertrag älter als ein Jahr ist. Jede comisaría hat ihre eigene Liste, prüfen Sie also vor dem Termin die Ihrer Dienststelle. Unser Leitfaden zur padrón-Bescheinigung erklärt, wie Sie schnell an eine kommen.

Zwei Dinge sollten Sie an Ihren eigenen Unterlagen prüfen:

  • Der Mietvertrag deckt den Besuch ab. Endet Ihr Vertrag vor der geplanten Abreise Ihres Gastes, verlängern Sie ihn vorher oder lassen Sie sich die Verlängerung zuerst schriftlich geben.
  • Die Adresse stimmt überall überein. Die Adresse auf Ihrer TIE, in Ihrem padrón-Eintrag und in Ihrem Mietvertrag sollte dieselbe sein. Wenn Sie kürzlich umgezogen sind und Ihren padrón noch nicht aktualisiert haben, erledigen Sie das zuerst.

Die Verordnung verlangt nicht, dass Ihr Vermieter etwas unterschreibt oder bei einer Anmietung der ganzen Wohnung seine Erlaubnis gibt. Wenn Sie die ganze Wohnung mieten, genügt der Vertrag.

Abschnitt zwei, Punkt zwei der Orden PRE/1283/2007; zusätzliche Unterlagen laut reclamador.es, Stand August 2025.

Was, wenn Sie nur ein Zimmer mieten?

Ein Zimmer zu mieten macht es schwieriger. Ein Zimmermietvertrag belegt, dass Sie ein Zimmer nutzen dürfen, und die Polizei prüft, ob Ihr Gast einen Schlafplatz hat. Ratgeberseiten berichten, dass manche Dienststellen von Zimmermietern eine schriftliche Einwilligung des Eigentümers oder Hauptmieters verlangen, dazu eine Kopie von dessen Ausweis. reclamador.es warnt außerdem, dass eine padrón-Bescheinigung mit vielen gemeldeten Personen im Verhältnis zur Zimmerzahl zu einer Ablehnung führen kann.

Wenn Sie ein Zimmer mieten, fragen Sie Ihre comisaría vor der Terminbuchung, was sie braucht, und holen Sie die Einwilligung des Vermieters frühzeitig schriftlich ein. Hausregeln zu Gästen können ohnehin gelten. Unser Leitfaden zu Zimmermietverträgen erklärt, was diese Regeln verlangen dürfen und was nicht.

Was kostet eine carta de invitación?

Insgesamt 81,59 € für ein Schreiben: 75,05 € für den Antrag und 6,54 € für die Ausstellung, laut Gebührentabelle der Policía Nacional vom Oktober 2026. Beglaubigte Kopien von Nachweisdokumenten kosten je 1,09 €. Sie zahlen mit dem Formular 790, Code 012, das Sie auf der Website der Polizei erzeugen und bei einer Bank einzahlen können.

Zahlen Sie nicht bei der Antragstellung. Nach der Verordnung wird die Zahlung erst durch den positiven Bescheid ausgelöst. Danach haben Sie einen Monat Zeit zu zahlen und müssen den Beleg bei der Abholung des Schreibens vorlegen.

Gebühren aus der Gebührentabelle für Ausländerangelegenheiten der Policía Nacional, geprüft am 26. Oktober 2026; Zahlungsregeln in Abschnitt vier der Verordnung.

Wie läuft das Verfahren Schritt für Schritt ab?

  1. Termin buchen. Nutzen Sie das staatliche cita previa-System für Ausländerangelegenheiten, wählen Sie die Provinz Barcelona und das Verfahren carta de invitación bei der für Ihre Adresse zuständigen comisaría. Erscheinen keine freien Termine, schauen Sie regelmäßig nach oder fragen Sie bei der Dienststelle.
  2. Antragsformular ausfüllen. Das offizielle Formular finden Sie auf der Verfahrensseite der Policía Nacional. Abgefragt werden Ihre Daten, die Daten und Passnummer Ihres Gastes, Ihr Verhältnis zu ihm, die Adresse, an der er wohnen wird, und ungefähr der erste und letzte Tag des Besuchs.
  3. Unterlagen mitbringen. Ihren Pass oder Ihre TIE, eine Kopie des Passes Ihres Gastes, Ihren Mietvertrag und alles, was Ihre Dienststelle zusätzlich verlangt, etwa die padrón-Bescheinigung. Bringen Sie Originale und Kopien mit.
  4. Auf ein Gespräch vorbereitet sein. Die Polizei kann Sie vorladen, um Ihre Identität und Unterlagen zu prüfen. Erscheinen Sie ohne triftigen Grund nicht innerhalb der Frist, die man Ihnen setzt (sie darf 15 Tage nicht überschreiten), gilt Ihr Antrag als zurückgezogen.
  5. Nach der Genehmigung zahlen. Sobald der positive Bescheid eintrifft, zahlen Sie die Gebühr 790-012 innerhalb eines Monats.
  6. Schreiben abholen und Original verschicken. Holen Sie es mit dem Zahlungsbeleg ab. Ihr Gast braucht das Original, schicken Sie es also per Kurier mit Sendungsverfolgung und rechtzeitig vor dem Visumtermin oder dem Flug.

Eine feste Bearbeitungszeit gibt es nicht. Die Polizei sagt, es gehe nicht sofort, und Antragsteller berichten von etwa zehn Tagen bis zu zwei Monaten. Stellen Sie den Antrag, sobald Sie die Daten kennen.

Abschnitte drei und vier der Orden PRE/1283/2007; die Verfahrensseite der Policía Nacional; Erfahrungsberichte zur Bearbeitungszeit von Lesern auf reclamador.es.

Was deckt das Schreiben nicht ab?

Alles außer dem Schlafplatz Ihres Gastes. Ihr Besucher kann weiterhin aufgefordert werden nachzuweisen, dass er genug Geld für den Aufenthalt hat, ein Rück- oder Weiterreiseticket und, wenn er ein Visum beantragt, eine Reisekrankenversicherung. Die Mindestmittel sind in gesonderten Regeln festgelegt und ändern sich mit der Zeit, prüfen Sie den aktuellen Betrag also vor der Reise beim spanischen Konsulat oder beim Innenministerium.

Auch die übliche Schengen-Grenze gilt weiterhin. Ein Kurzzeitbesucher darf sich in jedem Zeitraum von 180 Tagen bis zu 90 Tage im Schengen-Raum aufhalten, und das Schreiben verlängert das nicht.

Kurzaufenthaltsgrenze in Artikel 6 des Schengener Grenzkodex (Verordnung (EU) 2016/399).

Was passiert, wenn der Antrag abgelehnt wird?

Die Verordnung nennt zwei Gründe: fehlende oder unwahre Angaben und die Nichterfüllung der Einreisevoraussetzungen der Ausländerverordnung. Eine Ablehnung muss begründet sein und Ihnen mitteilen, wie Sie dagegen vorgehen können. Entscheidet die Polizei gar nicht, gilt Schweigen laut Policía Nacional als Ablehnung.

Sie können dieselbe Behörde um eine erneute Prüfung bitten (recurso de reposición), innerhalb eines Monats nach einer ausdrücklichen Ablehnung oder innerhalb von drei Monaten, wenn keine Entscheidung ergangen ist. Bei allem, was komplizierter ist, etwa einer Ablehnung, die Sie für falsch halten, wenden Sie sich an einen Anwalt für Ausländerrecht.

Muss Ihr Vermieter Bescheid wissen?

Bei einer ganzen Wohnung nicht, soweit es die Verordnung betrifft, und grundsätzlich hat der Vermieter kein Mitspracherecht dabei, wer Sie zu Hause besucht. Anders ist es, wenn Ihr Verwandter am Ende dort wohnt, sich an der Miete beteiligt oder sich im padrón anmeldet. Unser Leitfaden zu Gästen in einer Mietwohnung erklärt, wo diese Grenze verläuft.

Wenn ein Familienmitglied dauerhaft nach Spanien ziehen soll, ist die carta de invitación das falsche Dokument. Die Familienzusammenführung hat ihre eigene Wohnraumprüfung, erklärt in unserem Leitfaden zum Wohnraumbericht für die Familienzusammenführung.

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