Wat is een carta de invitación?

Het is een officieel document waarin iemand die in Spanje woont belooft een bezoeker van buiten de EU onderdak te geven en voor diens verblijf te betalen tijdens een toeristisch of privébezoek. De Policía Nacional geeft het af op een beveiligd formulier, en de regels staan in de Orden PRE/1283/2007.

Hoe het wordt gebruikt, hangt af van het paspoort van de bezoeker. Heeft die een visum voor Spanje nodig, dan voegt hij de brief toe aan zijn visumaanvraag bij het Spaanse consulaat. Is geen visum nodig, dan kan de grenspolitie bij aankomst naar de brief vragen. Hoe dan ook stelt de regeling uitdrukkelijk dat de brief alleen het verblijf aantoont. Hij vervangt geen van de andere inreisvoorwaarden.

Onderdelen een en twee en de preambule van de Orden PRE/1283/2007 (BOE).

Wie kan er een aanvragen?

Spaanse staatsburgers, EU-burgers en hun familieleden, en niet-EU-onderdanen die legaal in Spanje wonen. Een Britse of Amerikaanse huurder met een TIE kan dus een aanvraag doen, maar iemand die als toerist in Barcelona is niet. Je vraagt hem aan bij het politiebureau (comisaría) dat verantwoordelijk is voor de plek waar je woont, en alleen dat bureau kan de aanvraag behandelen.

De brief kan meer dan één persoon dekken, bijvoorbeeld beide ouders, als je de gegevens van ieder geeft en laat zien dat er voor iedereen plek is.

Policía Nacional, procedurepagina van de carta de invitación, geraadpleegd in oktober 2026; onderdeel twee van de regeling.

Kun je een huurcontract gebruiken als bewijs van woonruimte?

Ja. De regeling vraagt de gastheer aan te tonen dat hij over de woning beschikt en noemt „een eigendomsakte, een huurcontract of andere” als geldig bewijs. Je ondertekende huurcontract is het document dat je meeneemt, origineel en kopie.

Politiebureaus vragen vaak meer dan de regeling noemt. Adviessites melden verzoeken om een padrón-uittreksel met iedereen die op het adres staat ingeschreven en een recente energierekening, vooral als het huurcontract ouder is dan een jaar. Elke comisaría hanteert een eigen lijst, dus check die van jou vóór de afspraak. Onze gids over het padrón-uittreksel legt uit hoe je er snel een krijgt.

Twee dingen om in je eigen papieren te controleren:

  • Het huurcontract dekt het bezoek. Loopt je contract af vóór de geplande vertrekdatum van je gast, verleng het dan of zorg eerst voor de verlenging op papier.
  • Het adres klopt overal. Het adres op je TIE, in je padrón-inschrijving en in je huurcontract moet hetzelfde zijn. Ben je onlangs verhuisd en heb je je padrón nog niet bijgewerkt, doe dat dan eerst.

De regeling eist niet dat je verhuurder iets ondertekent of toestemming geeft als je de hele woning huurt. Huur je de hele woning, dan volstaat het contract.

Onderdeel twee, punt twee van de Orden PRE/1283/2007; extra documenten volgens reclamador.es, bijgewerkt in augustus 2025.

En als je alleen een kamer huurt?

Een kamer huren maakt het lastiger. Een kamercontract bewijst dat je één kamer mag gebruiken, en de politie controleert of je gast ergens kan slapen. Adviessites zeggen dat sommige bureaus kamerhuurders om schriftelijke toestemming van de eigenaar of de hoofdhuurder vragen, plus een kopie van diens identiteitsbewijs. reclamador.es waarschuwt ook dat een padrón-uittreksel met veel ingeschreven mensen voor het aantal kamers tot een afwijzing kan leiden.

Huur je een kamer, vraag dan bij je comisaría wat ze nodig hebben voordat je een afspraak maakt, en regel de toestemming van de verhuurder vroeg op papier. Huisregels over gasten kunnen sowieso gelden. Onze gids over kamerhuurcontracten legt uit wat die regels wel en niet mogen eisen.

Wat kost een carta de invitación?

In totaal €81,59 per brief: €75,05 voor de aanvraag en €6,54 voor het afgeven, volgens de legestabel van de Policía Nacional in oktober 2026. Gewaarmerkte kopieën van ondersteunende documenten kosten €1,09 per stuk. Je betaalt met formulier 790, code 012, dat je op de website van de politie aanmaakt en bij een bank betaalt.

Betaal niet bij de aanvraag. Volgens de regeling ontstaat de betaling pas door het positieve besluit. Daarna heb je een maand om te betalen en moet je het betaalbewijs laten zien als je de brief ophaalt.

Leges uit de legestabel voor vreemdelingenzaken van de Policía Nacional, geraadpleegd op 26 oktober 2026; betalingsregels in onderdeel vier van de regeling.

Hoe verloopt de procedure, stap voor stap?

  1. Maak een afspraak. Gebruik het cita previa-systeem van de overheid voor vreemdelingenzaken, kies de provincie Barcelona en de procedure carta de invitación bij de comisaría voor je adres. Verschijnen er geen plekken, blijf dan kijken of vraag het bij het bureau.
  2. Vul het aanvraagformulier in. Het officiële formulier staat op de procedurepagina van de Policía Nacional. Het vraagt naar jouw gegevens, de gegevens en het paspoortnummer van je gast, jullie relatie, het adres waar hij verblijft en ongeveer de eerste en laatste dag van het bezoek.
  3. Neem de documenten mee. Je paspoort of TIE, een kopie van het paspoort van je gast, je huurcontract en alles wat je bureau extra vraagt, zoals het padrón-uittreksel. Neem originelen en kopieën mee.
  4. Wees klaar voor een gesprek. De politie kan je oproepen om je identiteit en documenten te controleren. Kom je zonder goede reden niet binnen de termijn die ze je geven (maximaal 15 dagen), dan wordt je aanvraag als ingetrokken beschouwd.
  5. Betaal na goedkeuring. Als het positieve besluit binnenkomt, betaal je de leges 790-012 binnen een maand.
  6. Haal de brief op en stuur het origineel. Haal hem op met het betaalbewijs. Je gast heeft het origineel nodig, dus verstuur het per koerier met track-and-trace, ruim op tijd voor de visumafspraak of de vlucht.

Er is geen vaste behandeltijd. De politie zegt dat het niet direct gaat, en aanvragers melden alles van ongeveer tien dagen tot twee maanden. Vraag hem aan zodra je de data weet.

Onderdelen drie en vier van de Orden PRE/1283/2007; de procedurepagina van de Policía Nacional; ervaringen met de behandeltijd van lezers op reclamador.es.

Wat dekt de brief niet?

Alles behalve waar je gast slaapt. Je bezoeker kan nog steeds worden gevraagd aan te tonen dat hij genoeg geld heeft voor het verblijf, een retour- of doorreisticket en, als hij een visum aanvraagt, een reisziektekostenverzekering. Het minimumbedrag wordt in aparte regels vastgelegd en verandert in de loop van de tijd, dus check het actuele bedrag bij het Spaanse consulaat of het ministerie van Binnenlandse Zaken voordat ze reizen.

Ook de gebruikelijke Schengengrens blijft gelden. Een bezoeker voor kort verblijf mag maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen in het Schengengebied doorbrengen, en de brief verlengt dat niet.

Grens voor kort verblijf in artikel 6 van de Schengengrenscode (Verordening (EU) 2016/399).

Wat gebeurt er als de aanvraag wordt afgewezen?

De regeling noemt twee gronden: ontbrekende of onjuiste informatie, en niet voldoen aan de inreisregels uit de vreemdelingenwetgeving. Een afwijzing moet gemotiveerd zijn en vermelden hoe je bezwaar maakt. Neemt de politie helemaal geen besluit, dan geldt stilzwijgen volgens de Policía Nacional als afwijzing.

Je kunt hetzelfde kantoor vragen het besluit te heroverwegen (recurso de reposición) binnen een maand na een uitdrukkelijke afwijzing, of binnen drie maanden als er geen besluit kwam. Voor alles wat ingewikkelder is, zoals een afwijzing die je onterecht vindt, raadpleeg je een advocaat vreemdelingenrecht.

Moet je verhuurder het weten?

Bij een hele woning niet, voor zover het de regeling betreft, en in het algemeen heeft de verhuurder niets te zeggen over wie je thuis bezoekt. Anders wordt het als je familielid er uiteindelijk gaat wonen, meebetaalt aan de huur of zich inschrijft in de padrón. Onze gids over gasten in een huurwoning legt uit waar die grens ligt.

Is het de bedoeling dat een familielid permanent naar Spanje verhuist, dan is de carta de invitación het verkeerde document. Gezinshereniging heeft een eigen woningcontrole, uitgelegd in onze gids over het huisvestingsrapport voor gezinshereniging.

Hoe Llavai helpt

Krijg je vaak bezoek, dan is een logeerkamer de moeite waard. Woningen met zo'n kamer zijn snel weg, dus het loont om te bellen voordat de rij ontstaat. Llavai houdt de belangrijkste huurportalen van Barcelona in de gaten, scoort elke nieuwe advertentie van een makelaar op je wensen (budget, barris, slaapkamers) en zet de beste bovenaan, met het nummer van de makelaar één tik verwijderd. Stel je zoekopdracht in in een paar minuten. Bel je liever niet zelf, dan kan Julia het met het Pro-abonnement in het Spaans doen.