Het huisvestingsrapport voor gezinshereniging in Barcelona

Wat is het informe d'adequació de l'habitatge?

Het is een officieel rapport waarin staat dat je woning geschikt is voor jou en de familieleden die je wilt laten overkomen. De Spaanse immigratieregeling, Koninklijk Besluit 1155/2024, stelt het verplicht voor gezinshereniging (artikel 67.2), en dat geldt sinds 20 mei 2025. In Catalonië geeft het Departament de Drets Socials i Inclusió van de Generalitat het af, via de Direcció General de Migracions i Refugi, op basis van een voorstel van je gemeente.

De regels die Catalaanse gemeenten volgen, staan in de criteria voor immigratierapporten van de Generalitat (referentie 1/2025, gedateerd 17 november 2025). Het meeste van wat volgt, komt uit dat document en de procedurepagina van de Generalitat, allebei gecontroleerd in oktober 2026.

Het rapport gaat over de woning, niet over je inkomen. Aantonen dat je genoeg geld hebt, een zorgverzekering en de juiste vergunning, zijn aparte onderdelen van de aanvraag voor gezinshereniging, die het immigratiekantoor (Oficina d'Estrangeria) afhandelt.

Wie heeft het woningrapport nodig?

Het belangrijkste geval is een ingezetene van buiten de EU die zijn of haar eerste verblijfsvergunning al heeft verlengd, of de verlenging heeft aangevraagd, en familieleden wil laten overkomen die nog in het buitenland zijn. Dat kunnen zijn:

• Een echtgenoot of geregistreerde partner ouder dan 18, of een niet-geregistreerde partner als de relatie aantoonbaar is.
• Jouw kinderen of die van je partner die jonger zijn dan 18, of volwassen kinderen die niet in hun eigen onderhoud kunnen voorzien vanwege een beperking of gezondheidsprobleem.
• Jouw ouders of die van je partner, als ze van je afhankelijk zijn, ouder zijn dan 65 en er redenen zijn waarom ze in Spanje moeten wonen.
• Personen van wie je de wettelijk vertegenwoordiger bent.

Ouders met een verblijfsvergunning hebben het rapport ook nodig om de verblijfsstatus te regelen van kinderen die niet in Spanje zijn geboren, maar hier al minstens twee jaar bij hen wonen. Ook houders van een verblijfskaart voor familieleden van een EU-burger gebruiken het in sommige situaties. Weet je niet zeker welke route voor jou geldt? Vraag het dan vooraf aan een immigratieadvocaat of aan de gratis SAIER-dienst van de stad, die gratis juridisch advies geeft over immigratieprocedures.

Welke documenten hebben huurders nodig?

Vier dingen, en als huurder ben je voor twee daarvan afhankelijk van je verhuurder. De criteria van de Generalitat sommen ze zo op:

1. De ondertekende aanvraag. Het formulier bevat een verklaring over wie er in de woning woont, waarvoor elke kamer wordt gebruikt en hoe die is ingericht. Er staat ook een vakje in waarmee je toestemming geeft voor een huisbezoek. Vink je dat niet aan en besluit de gemeente dat een bezoek nodig is, dan valt het rapport negatief uit.
2. Een titel die je het recht geeft er te wonen. Voor huurders is dat een contracte de lloguer vigent, een huurcontract dat van kracht is. Het moet op jouw naam staan of op die van je echtgenoot, partner, kinderen, ouders of schoonouders. Een ondertekend document de cessió d'ús van de eigenaar telt ook, als je er zonder huur te betalen woont.
3. Het volant de convivència. Het overzicht van iedereen die op het adres staat ingeschreven. De gemeente zoekt dat zelf op, dus vooral je inschrijving in het padró moet kloppen.
4. De cèdula d'habitabilitat. Het bewoonbaarheidscertificaat, waarin de bruikbare vloeroppervlakte, de kamers en het maximale aantal bewoners van de woning staan. Is er geen, dan kun je een nota simple van het Kadaster inleveren, plus de meest recente water- en elektriciteitsrekeningen.

Voeg een kopie van je paspoort en je verblijfsvergunning toe, of het ontvangstbewijs van de verlenging.

Oudere gidsen over Barcelona zeggen dat het huurcontract vanaf de aanvraag nog minstens 12 maanden moet lopen en dat de borg bij INCASÒL gedeponeerd moet zijn. De criteria van 2025 vragen alleen om een huurcontract dat van kracht is. Toch is een contract dat binnenkort afloopt een risico, want het rapport is maar zes maanden geldig en de visumprocedure kan langer duren. Overleg dit met je adviseur.

Waar moet je je verhuurder om vragen?

Vraag om de cèdula d'habitabilitat voordat je tekent, niet pas als je het rapport nodig hebt. Elke huurwoning in Catalonië hoort een geldige te hebben. Onze gids over de cèdula legt uit hoe je die online op adres controleert. Hier is hij dubbel belangrijk, want het maximale aantal bewoners dat erop staat, is wat de gemeente vergelijkt met de grootte van je gezin.

Staat het huurcontract alleen op jouw naam en laat je je partner overkomen? Geen probleem: de titel mag op naam van een van jullie tweeën staan. Maar woon je met vrienden en heeft maar één van hen het contract getekend, dan ben jij op papier geen huurder. Laat jezelf dan eerst toevoegen. Onze gids over een huurder toevoegen aan een bestaand huurcontract legt uit hoe.

Je hebt geen toestemming van de verhuurder nodig om het rapport aan te vragen. Wel heb je misschien hun hulp nodig als een inspecteur langs wil komen, dus een kort berichtje waarin je uitlegt wat het rapport is, bespaart je later een ongemakkelijk gesprek.

Hoeveel ruimte moet de woning hebben?

Dat hangt af van de grootte van de slaapkamers, niet van het totale aantal vierkante meters. Het Catalaanse bewoonbaarheidsbesluit (Besluit 141/2012, artikel 4) bepaalt hoeveel mensen er maximaal in een woning mogen wonen, en de criteria van 2025 passen dat rechtstreeks toe:

Tel op wat elke slaapkamer toestaat en je hebt de limiet van de woning. Een woning met twee slaapkamers, een hoofdslaapkamer van 12 m² en een tweede slaapkamer van 7 m², telt bijvoorbeeld voor vier personen. Ga je over de limiet, dan valt het rapport negatief uit.

Er is één uitzondering. Zijn alle bewoners familie van elkaar, door bloedverwantschap of huwelijk tot en met de vierde graad, dan kan een overschrijding worden geaccepteerd, zolang die geen duidelijke hygiëneproblemen of ernstige overlast voor de buren veroorzaakt. Huisgenoten die geen familie zijn, mogen de woning delen, maar de gemeente kijkt wel of de woning geschikt is voor het aantal en de leeftijden van de familieleden die komen, vooral kinderen.

Hoe vraag je het aan in Barcelona, en hoe lang duurt het?

Je dient de aanvraag in bij de gemeente waar je ingeschreven staat, persoonlijk bij het registratieloket of online waar dat kan. In Barcelona betekent dat een Oficina d'Atenció Ciutadana (maak een cita prèvia) of het online loket van de stad. Daarna:

1. De gemeente controleert de documenten. Papierwerk is de voorkeursroute. Een huisbezoek is het achtervangnet en wordt alleen gebruikt als de documenten geen uitsluitsel geven of als er iets niet klopt, bijvoorbeeld als er meer mensen in het padró staan dan de woning toelaat.
2. De gemeente stuurt een voorstel (positief, negatief of 'geen voorstel' als er vereisten ontbreken) met je dossier naar de Generalitat.
3. De Generalitat geeft het rapport af. Beide stappen samen mogen niet langer dan één maand duren. De Generalitat geeft de uitkomst ook elektronisch door aan het immigratiekantoor.
4. Je krijgt bericht. Heb je een e-mailadres opgegeven, dan krijg je een e-mail (en een sms als je een mobiel nummer hebt opgegeven), en heb je 10 kalenderdagen om hem te openen voordat hij als bezorgd geldt.

Ontbreekt er iets, dan krijg je 10 dagen om het aan te leveren, anders wordt de aanvraag gesloten.

Wat kost het en hoe lang is het geldig?

Niets, in elk geval voor het deel van de Generalitat. De leges voor dit rapport zijn afgeschaft bij Wetsbesluit 5/2025 van 25 maart, en op de procedurepagina staat nu dat de procedure gratis is. Oudere gidsen noemen leges van zo'n € 37 tot € 39, maar die gelden niet meer.

Volgens de criteria van 2025 is een rapport zes maanden geldig vanaf de datum waarop de Generalitat het afgeeft. Verloopt het voordat de aanvraag voor gezinshereniging is ingediend, dan heb je een nieuw rapport nodig. De gemeente stelt ook geen nieuw rapport voor dezelfde woning voor binnen zes maanden na een eerder rapport, behalve voor hetzelfde gezin, of in zeldzame gevallen waarin de woning ruimte heeft voor een tweede gezin en een inspectie dat bevestigt.

Wat als het rapport negatief is?

Tegen het rapport zelf kun je geen bezwaar maken. Het is een procedurele stap, dus je vecht in plaats daarvan de uiteindelijke beslissing over de aanvraag voor gezinshereniging aan. In de praktijk is het meestal sneller om de oorzaak van de afwijzing op te lossen en opnieuw aan te vragen:

• Te veel mensen voor de slaapkamers. Zorg dat het padró klopt. Mensen die verhuisd zijn maar nog ingeschreven staan, tellen tegen je mee, tenzij de gemeente vastlegt dat ze er niet wonen, of hun uitschrijving (baixa) in gang is gezet en je dat kunt aantonen.
• Geen cèdula. Vraag de verhuurder er een aan te vragen, of gebruik in plaats daarvan de nota simple en de energierekeningen.
• Verkeerde naam op het huurcontract. Laat jezelf als huurder toevoegen, of laat de verhuurder een nieuw contract tekenen.
• De woning is gewoon te klein. Dan moet je meestal verhuizen, het liefst voordat je aan de procedure begint.

Voor alles wat met termijnen aan de immigratiekant te maken heeft, vraag je advies aan een advocaat of SAIER. Deze gids gaat over het woningrapport, niet over het hele dossier voor gezinshereniging.

Hoe Llavai helpt

Komt je huidige woning niet door de controle, dan heb je er een nodig die dat wel doet, en wel terwijl de rest van je papieren nog geldig is. Llavai houdt de grote huurportalen in de hele provincie Barcelona in de gaten en geeft elke nieuwe advertentie van een makelaar een score op basis van jouw wensen, inclusief het aantal slaapkamers en de wijken die je wilt. De beste matches staan bovenaan, met het nummer van de makelaar één tik verderop, zodat je kunt bellen voordat de rij ontstaat en meteen naar de cèdula kunt vragen. Stel je zoekopdracht in in een paar minuten. Bel je liever niet zelf? Met het Pro-abonnement kan Julia het telefoontje in het Spaans voor je doen.