Der Wohnraumbericht für den Familiennachzug in Barcelona

Was ist das informe d'adequació de l'habitatge?

Es ist ein amtlicher Bericht, der bestätigt, dass Ihre Wohnung für Sie und die Angehörigen, die Sie nachholen möchten, geeignet ist. Spaniens Ausländerverordnung, das Königliche Dekret 1155/2024, schreibt ihn für die Familienzusammenführung vor (Artikel 67.2), und er gilt seit dem 20. Mai 2025. In Katalonien stellt ihn das Departament de Drets Socials i Inclusió der Generalitat über seine Direcció General de Migracions i Refugi aus, auf Grundlage eines Vorschlags Ihrer Gemeinde.

Die Regeln, nach denen katalanische Gemeinden vorgehen, sind in den Kriterien der Generalitat für ausländerrechtliche Berichte festgelegt (Referenz 1/2025, datiert auf den 17. November 2025). Das meiste des Folgenden stammt aus diesem Dokument und der Verfahrensseite der Generalitat, beide im Oktober 2026 geprüft.

Der Bericht betrifft die Wohnung, nicht Ihr Einkommen. Der Nachweis ausreichender Mittel, einer Krankenversicherung und der richtigen Aufenthaltserlaubnis sind separate Teile des Antrags auf Familienzusammenführung, für die die Ausländerbehörde (Oficina d'Estrangeria) zuständig ist.

Wer braucht den Wohnungsbericht?

Der Hauptfall ist eine Person aus einem Nicht-EU-Staat, die ihre erste Aufenthaltserlaubnis bereits verlängert oder die Verlängerung beantragt hat und Familienangehörige nachholen möchte, die noch im Ausland leben. Das können sein:

• Ein Ehepartner oder eingetragener Partner über 18 Jahre oder ein nicht eingetragener Partner, sofern die Beziehung nachgewiesen werden kann.
• Ihre Kinder oder die Ihres Partners unter 18 Jahren oder volljährige Kinder, die sich wegen einer Behinderung oder ihres Gesundheitszustands nicht selbst versorgen können.
• Ihre Eltern oder die Ihres Partners, wenn sie von Ihnen abhängig sind, älter als 65 Jahre sind und es Gründe gibt, warum sie in Spanien leben müssen.
• Personen, deren gesetzlicher Vertreter Sie sind.

Eltern mit Aufenthaltserlaubnis brauchen den Bericht auch, um den Aufenthalt von nicht in Spanien geborenen Kindern zu regeln, die bereits seit mindestens zwei Jahren hier bei ihnen leben. Auch Inhaber einer Aufenthaltskarte für Familienangehörige von EU-Bürgern nutzen ihn in manchen Fällen. Wenn Sie nicht sicher sind, welcher Weg für Sie gilt, fragen Sie vorab einen Anwalt für Ausländerrecht oder den kostenlosen SAIER-Dienst der Stadt, der kostenlose Rechtsberatung zu ausländerrechtlichen Verfahren bietet.

Welche Unterlagen brauchen Mieter?

Vier Dinge, und als Mieter hängen zwei davon von Ihrem Vermieter ab. Die Kriterien der Generalitat führen sie so auf:

1. Der unterschriebene Antrag. Das Formular enthält eine Erklärung darüber, wer in der Wohnung lebt, wofür jeder Raum genutzt wird und wie er ausgestattet ist. Außerdem gibt es ein Kästchen, mit dem Sie einer Besichtigung der Wohnung zustimmen. Kreuzen Sie es nicht an und hält die Gemeinde einen Besuch für nötig, fällt der Bericht negativ aus.
2. Ein Rechtstitel, der Sie zum Wohnen dort berechtigt. Für Mieter ist das ein contracte de lloguer vigent, ein gültiger Mietvertrag. Er muss auf Ihren Namen laufen oder auf den Ihres Ehepartners, Partners, Ihrer Kinder, Eltern oder Schwiegereltern. Ein vom Eigentümer unterschriebenes document de cessió d'ús zählt ebenfalls, wenn Sie mietfrei dort wohnen.
3. Der volant de convivència. Die Bescheinigung über alle an der Adresse gemeldeten Personen. Die Gemeinde ruft sie selbst ab, Sie müssen also vor allem darauf achten, dass Ihre padró-Anmeldung stimmt.
4. Die cèdula d'habitabilitat. Die Bewohnbarkeitsbescheinigung, in der die Nutzfläche der Wohnung, die Räume und die maximale Belegung vermerkt sind. Gibt es keine, können Sie eine nota simple aus dem Grundbuch sowie die letzten Wasser- und Stromrechnungen einreichen.

Legen Sie eine Kopie Ihres Reisepasses und Ihrer Aufenthaltserlaubnis bei oder den Nachweis über deren Verlängerungsantrag.

Ältere Ratgeber für Barcelona schreiben, der Mietvertrag müsse ab Antragstellung noch mindestens 12 Monate laufen und die Kaution müsse bei INCASÒL hinterlegt sein. Die Kriterien von 2025 verlangen nur einen gültigen Mietvertrag. Ein bald endender Mietvertrag ist trotzdem ein Risiko, denn der Bericht gilt nur sechs Monate und das Visumverfahren kann länger dauern. Klären Sie das mit Ihrem Berater.

Worum sollten Sie Ihren Vermieter bitten?

Fragen Sie nach der cèdula d'habitabilitat, bevor Sie unterschreiben, nicht erst, wenn Sie den Bericht brauchen. Jede vermietete Wohnung in Katalonien sollte eine gültige haben. Unser Ratgeber zur cèdula erklärt, wie Sie sie online anhand der Adresse prüfen. Hier zählt sie doppelt, denn die darauf angegebene maximale Belegung ist genau das, was die Gemeinde mit der Größe Ihrer Familie vergleicht.

Läuft der Mietvertrag nur auf Ihren Namen und holen Sie Ihren Ehepartner nach, ist das kein Problem: Der Titel kann auf einen von Ihnen beiden lauten. Wenn Sie aber mit Freunden zusammenwohnen und nur einer von ihnen den Vertrag unterschrieben hat, sind Sie auf dem Papier kein Mieter. Lassen Sie sich zuerst aufnehmen. Unser Ratgeber zum Hinzufügen eines Mieters zu einem bestehenden Mietvertrag erklärt, wie das geht.

Sie brauchen keine Erlaubnis des Vermieters, um den Bericht zu beantragen. Seine Hilfe brauchen Sie aber unter Umständen, wenn ein Prüfer die Wohnung besichtigen möchte. Eine kurze Nachricht, die erklärt, worum es bei dem Bericht geht, erspart Ihnen später ein unangenehmes Gespräch.

Wie viel Platz muss die Wohnung haben?

Das hängt von der Größe der Schlafzimmer ab, nicht von der Gesamtquadratmeterzahl. Kataloniens Bewohnbarkeitsdekret (Dekret 141/2012, Artikel 4) legt fest, wie viele Personen eine Wohnung höchstens aufnehmen darf, und die Kriterien von 2025 wenden es direkt an:

Addieren Sie, was jedes Schlafzimmer zulässt, dann haben Sie die Obergrenze der Wohnung. Eine Zweizimmerwohnung mit einem 12 m² großen Hauptschlafzimmer und einem 7 m² großen zweiten Schlafzimmer zählt zum Beispiel für vier Personen. Wird die Grenze überschritten, fällt der Bericht negativ aus.

Es gibt eine Ausnahme. Wenn alle Bewohner bis zum vierten Grad blutsverwandt oder verschwägert sind, kann eine Überschreitung akzeptiert werden, solange sie keine offensichtlichen hygienischen Probleme oder ernsthaften Ärger mit den Nachbarn verursacht. Mitbewohner, die nicht zur Familie gehören, dürfen die Wohnung mitbewohnen, aber die Gemeinde prüft, ob die Wohnung für die Zahl und das Alter der nachziehenden Familienmitglieder taugt, besonders bei Kindern.

Wie beantragen Sie den Bericht in Barcelona, und wie lange dauert es?

Sie stellen den Antrag bei der Gemeinde, in der Sie gemeldet sind, entweder persönlich bei deren Registerstelle oder, wo möglich, online. In Barcelona heißt das: in einer Oficina d'Atenció Ciutadana (vereinbaren Sie eine cita prèvia) oder über das Online-Verfahrensportal der Stadt. Danach:

1. Die Gemeinde prüft die Unterlagen. Der Papierweg ist der bevorzugte. Eine Besichtigung der Wohnung ist die Ausweichlösung und wird nur eingesetzt, wenn die Unterlagen nicht ausreichen oder etwas nicht stimmig ist, etwa wenn mehr Personen im padró stehen, als die Wohnung zulässt.
2. Die Gemeinde schickt einen Vorschlag (positiv, negativ oder „kein Vorschlag“, wenn Voraussetzungen fehlen) zusammen mit Ihrer Akte an die Generalitat.
3. Die Generalitat stellt den Bericht aus. Beide Schritte zusammen sollten nicht länger als einen Monat dauern. Die Generalitat teilt das Ergebnis außerdem elektronisch der Ausländerbehörde mit.
4. Sie werden benachrichtigt. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie eine E-Mail (und eine SMS, wenn Sie eine Handynummer angegeben haben) und haben 10 Kalendertage Zeit, sie zu öffnen, bevor sie als zugestellt gilt.

Fehlt etwas, haben Sie 10 Tage Zeit, es nachzureichen, sonst wird der Antrag eingestellt.

Was kostet der Bericht und wie lange ist er gültig?

Nichts, zumindest was den Teil der Generalitat betrifft. Ihre Gebühr für diesen Bericht wurde durch das Gesetzesdekret 5/2025 vom 25. März abgeschafft, und die Verfahrensseite gibt das Verfahren inzwischen als kostenlos an. Ältere Ratgeber nennen eine Gebühr von rund 37 bis 39 €, die nicht mehr gilt.

Nach den Kriterien von 2025 gilt ein Bericht sechs Monate ab dem Tag, an dem die Generalitat ihn ausstellt. Läuft er ab, bevor der Antrag auf Familienzusammenführung eingereicht ist, brauchen Sie einen neuen. Außerdem schlägt die Gemeinde innerhalb von sechs Monaten nach einem früheren Bericht keinen neuen für dieselbe Wohnung vor, außer für dieselbe Familie oder in seltenen Fällen, in denen die Wohnung Platz für eine zweite Familie bietet und eine Besichtigung das bestätigt.

Was tun, wenn der Bericht negativ ausfällt?

Gegen den Bericht selbst können Sie keinen Widerspruch einlegen. Er ist ein Verfahrensschritt, also fechten Sie stattdessen die endgültige Entscheidung über den Antrag auf Familienzusammenführung an. In der Praxis ist es meist schneller, die Ursache der Ablehnung zu beheben und erneut zu beantragen:

• Zu viele Personen für die Schlafzimmer. Sorgen Sie dafür, dass der padró korrekt ist. Personen, die ausgezogen, aber noch gemeldet sind, zählen gegen Sie, es sei denn, die Gemeinde vermerkt, dass sie dort nicht wohnen, oder ihre Abmeldung (baixa) ist eingeleitet und Sie können das nachweisen.
• Fehlende cèdula. Bitten Sie den Vermieter, eine zu beschaffen, oder nutzen Sie stattdessen die nota simple und die Nebenkostenrechnungen.
• Falscher Name im Mietvertrag. Lassen Sie sich als Mieter aufnehmen oder bitten Sie den Vermieter, einen neuen Vertrag zu unterschreiben.
• Die Wohnung ist schlicht zu klein. Dann heißt das meist umziehen, idealerweise bevor Sie das Verfahren beginnen.

Bei allem, was Fristen auf der ausländerrechtlichen Seite betrifft, lassen Sie sich von einem Anwalt oder von SAIER beraten. Dieser Ratgeber behandelt den Wohnungsbericht, nicht die gesamte Akte zur Familienzusammenführung.

Wie Llavai hilft

Wenn Ihre jetzige Wohnung die Prüfung nicht besteht, brauchen Sie eine, die sie besteht, und zwar solange Ihre übrigen Unterlagen noch gültig sind. Llavai beobachtet die wichtigsten Mietportale in der Provinz Barcelona und bewertet jedes neue Maklerinserat anhand Ihrer Suchkriterien, einschließlich der Zahl der Schlafzimmer und der gewünschten Bezirke. Die besten Treffer stehen ganz oben, die Nummer des Maklers ist nur einen Tipp entfernt, sodass Sie anrufen können, bevor sich die Schlange bildet, und gleich nach der cèdula fragen. Richten Sie Ihre Suche ein – in ein paar Minuten. Wenn Sie den Anruf lieber nicht selbst machen möchten, übernimmt Julia ihn im Pro-Tarif auf Spanisch.